Cum să evitați problemele de scriere în PowerPoint

Cuprins:

Anonim

Poate știți acest lucru: ați creat o prezentare care arată minunat pe computerul dvs. Cu toate acestea, de îndată ce un coleg sau client îl deschide pe un alt computer, textele nu mai încap pe diapozitiv, iar întreruperile de linie sunt v

De ce se schimbă aspectul unei prezentări pe un alt computer

Deși aceeași versiune de PowerPoint este instalată pe computerul dvs. și al colegului sau clientului, fonturile pot diferi în continuare. Compoziția pachetului de fonturi variază în funcție de diferitele sisteme de operare. Este posibil să fi instalat și fonturi corporative speciale pe care un client nu le are.

Dacă fontul folosit lipsește, acesta va fi înlocuit cu un font similar. Cu toate acestea, deoarece două fonturi nu sunt niciodată exact la fel, acest lucru duce la afișarea diferențelor. De exemplu, textul dvs. trece brusc peste partea de jos a diapozitivului și nu se mai încadrează în câmpul de text.

Soluția 1: utilizați fonturi standard

Cel mai simplu mod de a evita problemele legate de fonturi este să folosiți fonturi instalate pe fiecare computer Windows:

  • Fonturile Arial, Tahoma sau Verdana sunt potrivite în special pentru prezentări.
  • Fonturile Serif precum Times New Roman nu sunt la fel de ușor de citit pe ecran.
  • Comic Sans este prea jucăuș pentru o prezentare de afaceri.

Soluția 2: încorporați fonturi în prezentare

Dacă nu utilizați niciunul dintre fonturile de mai sus și doriți în continuare să vă asigurați că prezentarea dvs. va fi afișată identic pe alte computere, atunci salvați fonturile împreună cu prezentarea. În PowerPoint acest lucru se numește „încorporarea fonturilor”. Aceasta înseamnă că fonturile sunt salvate odată cu prezentarea și apoi afișate corect pe alt computer. Aveți două opțiuni din care să alegeți. Poti

  • numai personajele folosite în prezentare sau
  • încorporați toate personajele.

Prima opțiune este recomandată dacă doriți să păstrați dimensiunea fișierului cât mai mică posibil și clientul dvs. ar trebui să se uite doar la prezentare. A doua opțiune creează un fișier mai mare, dar destinatarul poate edita acum prezentarea.

IMPORTANT: PowerPoint acceptă numai încorporarea fonturilor care nu sunt supuse restricțiilor de licență. Fonturile companiei nu sunt întotdeauna aprobate pentru încorporare. Dacă încercați să utilizați un font similar care nu are restricții de licență, prezentarea poate fi în continuare editată.

Cum se încorporează fonturi în PowerPoint 2003

  • Deschideți prezentarea.
  • Faceți clic în meniu fişier pe Salvează ca.
  • Faceți clic în caseta de dialog Salvează ca în dreapta sus In plus și apoi mai departe Salvați opțiunile.

  • Bifeaza casuta Încorporați fonturile TrueType, selectați una dintre cele două opțiuni descrise mai sus, apoi faceți clic pe Bine.

Cum se încorporează fonturi în PowerPoint 2007 și 2010

  • Deschideți prezentarea.
  • În versiunea 2007, faceți clic pe Butonul Office sau în PowerPoint 2010 pe fila fişier și apoi mai departe Salvează ca.
  • Faceți clic în caseta de dialog Salvează ca pe Opțiuni de stocare sau în 2010 Instrumente și apoi Salvați opțiunile.

  • Bifeaza casuta Încorporați fonturile în fișier, alegeți una dintre cele două opțiuni descrise mai sus, apoi faceți clic pe Bine.