În majoritatea cazurilor, veți trimite documente Word ca atașamente la un e-mail. Dacă ați instalat Word ca parte a Microsoft Office și Outlook este disponibil și pe computerul dvs., puteți face acest lucru direct din Word: În Word 2010 selectați SALVARE ȘI TRIMITE FIȘIER și faceți clic pe fila TRIMITEȚI PRIN E-MAIL din TRIMITEȚI CA ANEXĂ. În Word 2007, faceți clic pe butonul OFFICE, apoi faceți clic pe TRIMITE, apoi faceți clic pe EMAIL. În Word 2003 și versiunile anterioare, apelați DOSARUL TRIMITE LA (E) PRIMARUL DE E-MAIL (CA ANEXĂ).
Dar dacă nu doriți să trimiteți documentul curent ca atașament, ci direct ca text formatat al mesajului? Acest lucru este, de asemenea, ușor posibil și poate fi implementat foarte repede în versiunile Word mai vechi (2003, 2002 / XP, 2000). Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe pictograma E-MAIL din bara de instrumente standard (se află în primul grup de pictograme).
Apoi apare un antet de mesaj ca într-un mesaj de e-mail - cu liniile TO și SUBJECT. Destinatarii pot fi chiar selectați în mod convenabil din folderul dvs. de contact Outlook. Pentru a trimite documentul ca e-mail, trebuie doar să faceți clic pe TRIMITE COPIE.
Această funcție este încă inclusă în Word 2010 și 2007. Trebuie doar să adăugați comanda pentru a afișa antetul mesajului în bara de instrumente de acces rapid:
- Faceți clic dreapta pe „Bara de instrumente de acces rapid” și selectați comanda PERSONALIZARE ACCES RAPID TOOLBAR din meniul contextual.
- În caseta de dialog care apare, deschideți câmpul derulant SELECT COMMANDS și activați intrarea din listă „Commands not in the ribbon” (2010) sau „Commands not in the ribbon” (2007).
- În lista de mai jos, marcați intrarea „Trimiteți destinatarului de e-mail”.
- Faceți clic pe ADĂUGARE pentru a transfera comanda în câmpul listei din dreapta.
- Confirmați modificarea cu OK.
Dacă faceți clic pe simbolul care tocmai a fost inserat, antetul mesajului cu opțiunile pentru trimiterea e-mailurilor va apărea și în versiunile mai noi ale Word. Un alt clic pe simbol ascunde din nou antetul mesajului.
