Uneori vrei doar să notezi o notă, de exemplu ceva ce nu vrei să uiți atunci când răspunzi la un e-mail. Outlook are funcția de notă pentru aceasta, dar nu este practic dacă nota este într-un anumit O
Ce știu foarte puțini oameni: Outlook are o funcție numită Mesaj public: Aceasta vă permite să creați un mesaj în căsuța de e-mail sau într-un anumit folder, fără a fi nevoie să îl trimiteți mai întâi. În ciuda numelui, acest mesaj este vizibil doar pentru dvs. Creați un mesaj public după cum urmează:
- Comutați la folderul în care doriți să salvați nota.
- În Outlook 2010 și versiunile ulterioare, apelați comanda Start - Articole noi - Alte articole - Postați un mesaj public în acest folder pe. În Outlook 2003 și 2007, invocați comanda Fișier - Nou - Mesaj public în acest folder pe.
- Acum apare o fereastră de mesaje în care lipsesc câmpurile destinatarului. Introduceți un subiect semnificativ și nota în câmpul mesajului. Dacă este necesar, formatați nota și / sau adăugați fișiere. De asemenea, puteți atribui categorii mesajului public.
- După ce ați terminat, faceți clic pe Mesaj public A. sau în Outlook 2003 Furnizați.
Puteți recunoaște mesajele publice în căsuța de e-mail sau într-un folder după pictograma din coloană simbol: Este o notă galbenă lipicioasă cu un ac albastru. Cu toate acestea, pinul nu înseamnă că mesajul va rămâne în partea de sus a listei de mesaje dacă, de exemplu, sortați mesajele cronologic în funcție de coloană Obține filtrează după. De îndată ce sosesc mesaje noi, ele se mișcă mai degrabă în jos.
Dacă nota ar trebui să vă amintească de ceva care are legătură cu un anumit e-mail, nu contează, deoarece nota „se mișcă” odată cu e-mailul.
