Sfaturi și instrucțiuni pentru utilizarea funcției de căutare Outlook
Dacă utilizați Microsoft Outlook intens, nenumărate e-mailuri se reunesc de-a lungul săptămânilor, lunilor sau anilor și sunt stocate în diferite foldere și sub-foldere din program. Cu acest flux de date, se poate întâmpla să pierzi urma lucrurilor. Într-un astfel de caz, documentele și informațiile importante se scufundă în adâncimea hard diskului și nu pot fi găsite din nou.
Microsoft Outlook are o funcție de căutare extinsă, astfel încât acest lucru să nu se întâmple și, în ciuda materialului de date extins, toate informațiile pot fi accesate și vizualizate cu doar câteva clicuri. Acest lucru face mai ușor pentru utilizatori căutarea eficientă și specifică a e-mailurilor și a conținutului acestora.
Utilizați căutarea instantanee a Outlook
O funcție esențială pentru căutarea cuvintelor cheie individuale sau a mesajelor de e-mail este căutarea instantanee în Outlook. În versiunea curentă a Outlook2022-2023 sau Outlook 365, aceasta este întotdeauna afișată în bara de funcții superioară.
Producătorul Microsoft și-a îmbunătățit funcția de căutare în Outlook în primăvara anului 2022-2023 cu o actualizare a funcției și a încorporat multe opțiuni noi.
Pe lângă noua poziție globală din bara de instrumente de sus, Outlook vă sugerează:
- Termeni de căutare înainte,
- Afișează rezultate de top și
- Oferă diverse opțiuni de filtrare.
Cele mai importante funcții noi ale funcției de căutare Outlook:
|
Căutări sugerate |
În timp ce introduceți un termen de căutare în câmpul de căutare, Outlook face sugestii pentru cuvinte cheie potrivite |
|
Cele mai bune rezultate |
Cele mai importante rezultate ale căutării sunt sortate și afișate în partea de sus. Această funcție face căutarea mai eficientă și mai rapidă |
|
Termeni de căutare folosiți recent |
Cu această funcție puteți vizualiza și utiliza parametrii de căutare anteriori cu un singur clic |
Puteți accesa căutarea instantanee cu combinația de taste CTRL + E sau puteți utiliza câmpul global de căutare pentru a introduce parametrii de căutare doriti:
În versiunile mai vechi de Outlook a fost necesar să extindeți zona folderului cu setarea „Navigație compactă”. Acest lucru funcționează bine cu butonul „Minimize / Expand”.
După ce ați apelat căutarea cu CTRL + E sau prin câmpul de căutare, aveți diverse opțiuni pentru a căuta fișiere, foldere sau cuvinte de căutare specifice.
Selectați diferite surse de căutat - așa funcționează
Căutarea este prestabilită în cutia poștală curentă, de exemplu contul dvs. Exchange. Alternativ, puteți specifica că Outlook nu numai că stochează termenul dvs. de căutare în cutia poștală curentă, ci mai degrabă:
- În folderul curent,
- Într-o cutie poștală subordonată,
- În toate cutiile poștale sau
- În toate elementele Outlook, de exemplu și în calendar
caută.
După activarea căutării instantanee, o nouă filă se va deschide în Microsoft Outlook. În fila „Căutare”, aveți la dispoziție alte opțiuni ușor de utilizat pentru restricționarea căutării unui document sau a unui anumit termen.
Exemplu: Dacă sunteți în căutarea unui mesaj de e-mail pe care l-ați marcat ca IMPORTANT și care avea unul sau mai multe atașamente și se află în cutia poștală curentă, nu trebuie să lăsați Outlook să caute la nivel global în toate mesajele, intrările din calendar și activitățile. Prin introducerea criteriilor de căutare, Outlook caută mai eficient și mai rapid e-mailul dorit.
Este suficient să marcați parametrii relevanți. Acestea sunt apoi afișate cu un fundal întunecat și afișate în text în câmpul de căutare. Sub fila puteți vedea toate mesajele relevante pentru setările selectate și veți găsi rapid ceea ce căutați.
Utilizați instrumentele de căutare pentru căutări aprofundate
Căutați un mesaj specific și nu îl puteți găsi imediat, în ciuda funcției de căutare profesională a Outlook? În acest caz, poate fi util să includeți instrumentele de căutare în fila „Căutare”.
Acolo veți găsi diverse alte opțiuni pentru căutarea cuvintelor cheie sau știri și pentru restrângerea căutării.
Cu căutarea avansată puteți, de exemplu, să specificați câmpurile în care ar trebui interogat un termen de căutare. De asemenea, puteți introduce cine a fost destinatarul sau expeditorul mesajului. De asemenea, aveți acces la opțiunile Outlook și puteți efectua modificări fundamentale în modul în care căutați în această zonă de meniu.
Bacsis: Folosind fila „Start” și zona de meniu „Căutare”, puteți căuta în agendă în agendă contactele fără a părăsi zona de concept pentru e-mailuri. Pentru aceasta, introduceți termenul de căutare relevant în câmpul de căutare „Căutați persoane”.
Rezumat: Funcția de căutare în Outlook este eficientă și orientată spre obiective
Funcția de căutare Microsoft Outlook vă oferă o gamă largă de opțiuni pentru căutarea de foldere, e-mailuri sau termeni de căutare individuali în căsuța dvs. poștală. Cel mai simplu mod de a deschide căutarea este să utilizați combinația de taste CTRL + E. În funcție de nevoile dvs., funcția de căutare vă oferă opțiunea de a căuta în detaliu cuvinte cheie și e-mailuri și de a specifica destinatarii sau anumite perioade de timp.
