Calendar Outlook: sfaturi pentru organizarea programărilor

Funcția de calendar a Outlook dintr-o privire

Tutorial video - profitați la maximum de calendarul dvs. Outlook

Fiecare zi constă în date și sarcini diferite. Gestionarea bine gândită a timpului este importantă atât în viața de zi cu zi profesională, cât și în cea privată. Calendarul din Microsoft Outlook poate ajuta cu abilitate utilizatorii în eforturile lor:

• Planificați-vă sarcinile profesional.
• Afișați clar toate programările din calendar.
• Informați în mod clar destinatarii despre programări.
• Organizați-vă în fiecare zi în mod eficient folosind liste de sarcini și memento-uri.

Navigați la calendarul Outlook și funcțiile acestuia făcând clic pe butonul calendar sau pe pictograma calendar din zona de navigare.

Fapte cheie despre secțiunea calendaristică din Outlook

Calendarul Outlook impresionează prin navigarea prin meniu ușor de utilizat și numeroasele inovații care nu pot fi găsite în alte calendare digitale sau analogice gratuite. Sprijină utilizatorii să-și construiască gestionarea timpului cu competență și impresionează, de asemenea, prin rețeaua sa cu alte programe Microsoft, cum ar fi Skype sau OneNote.

În plus, utilizatorii au opțiunea de a comunica cu alte persoane prin Microsoft Exchange sau partajarea calendarului. De asemenea, puteți utiliza combinația de funcții e-mail, listă de sarcini și agendă pentru a funcționa mai eficient.

Outlook face practic distincția între două tipuri de întâlniri:

• Programări regulate care au o oră de început și de sfârșit clar definită. Astfel de întâlniri pot fi planificate pe parcursul a câteva zile sau pot dura o perioadă mai scurtă de timp.

• Toate evenimentele de zi pentru care nu sunt introduse orele de început și sfârșit.

În vizualizarea standard din Microsoft Outlook veți vedea următoarele detalii în calendar:

În partea stângă a zonei de navigare, sunt afișate atât vizualizarea calendarului pentru luna curentă, cât și pentru luna următoare. Această vizualizare este extrem de utilă, de exemplu, dacă aveți nevoie de o prezentare simplă a următoarelor zile în timpul unui apel telefonic. Dacă doriți să afișați o perioadă mai lungă de o săptămână sau o lună, puteți marca zilele sau săptămânile în vizualizarea calendarului cu un clic al mouse-ului. Dacă doriți să vedeți mai multe zile în previzualizarea calendarului, aveți o altă opțiune de setare. Datorită unei ajustări în registrul Windows, sunt afișate în mod implicit mai multe zile în previzualizarea calendarului.

Data curentă este în general afișată cu caractere aldine în calendarul Outlook. Săptămâna curentă este evidențiată în culori din motive de claritate. Toate zilele cu programări cuprinse în calendar sunt marcate cu caractere aldine în calendarul mic din meniul de prezentare din stânga. Cu săgețile la stânga sau la dreapta aveți posibilitatea de a muta calendarul în raport cu lunile, precum și cu anul.

Ce vizualizări diferite ale calendarului pot fi selectate

O funcție esențială și relevantă pentru practică este abilitatea de a afișa diferite vizualizări ale calendarului.

Vedere de zi	În vizualizarea zilei puteți afișa clar planificarea zilei. Aveți suficient spațiu pentru a introduce întâlniri noi sau pentru a afișa întâlniri cu un subiect lung.
Săptămâna de lucru	Dacă doriți doar să vedeți programările pentru o săptămână de lucru, selectați vizualizarea calendarului Săptămâna de lucru. Weekendul este ascuns. Această vizualizare a calendarului este deosebit de importantă în domeniul profesional.
săptămână	O săptămână completă de luni până duminică este afișată în vizualizarea calendarului „Săptămână”. Mai ales atunci când există multe întâlniri, întâlnirile individuale par mici, dar sunt clar aranjate în același timp.
lună	O vizualizare lunară este esențială atunci când trebuie planificate zile întregi. În vizualizarea lunară, utilizatorii pot vedea dintr-o privire ce zile sunt încă libere. În același timp, întâlnirile din zilele individuale pot fi mutate cu un singur clic în această vizualizare.
Vizualizare planificare	În vizualizarea de planificare puteți vedea programările pentru o zi aranjate clar în casetele de selectare individuale.

O altă opțiune pentru personalizarea vizualizării din calendarul Outlook poate fi găsită în elementul de meniu „Vizualizare”.

În meniul „Vizualizare”, printre altele:

• Seturi diferite de vizualizări ale calendarului,

• S-au făcut setări de vizualizare colorată,

• Culoarea calendarului s-a schimbat, de asemenea

• Scalele de timp pot fi ajustate.

• De asemenea, este posibil să definiți comenzile rapide de la tastatură pentru culori.

În acest fel, întâlnirilor li se pot atribui culori specifice și pot fi clasificate fără a pierde timp. Similar cu funcția agendă de adrese din Outlook, este posibil să creați vizualizări specifice calendarului, care sunt adaptate cu exactitate nevoilor personale ale utilizatorului. Două alte sfaturi pentru a profesionaliza vizualizarea calendarului în Microsoft Outlook au tratat o zonă de citire mărită și afișarea navigatorului de date. Activarea zonei de lectură este deosebit de relevantă în practică pentru a putea vizualiza informațiile esențiale despre o întâlnire.

În setările standard din navigatorul de date, Microsoft Outlook evidențiază cu caractere aldine toate zilele pentru care a fost introdusă cel puțin o întâlnire. Utilizatorii care participă deja la una sau mai multe întâlniri pe zi pot opri tipul îndrăzneț de întâlniri din meniul „Vizualizare setări”. Această măsură contribuie la o imagine mai bună. Același lucru se aplică vizualizării lunare din calendarul Outlook 2007. Aceasta poate fi ajustată și în setări, eliminând textul aldin din titluri.

Utilizatorii Outlook 2007 vor vedea un număr diferit de întâlniri afișate în vizualizarea lunară, în funcție de setările implicite pentru nivelul lor de detaliu. Acest lucru poate fi ușor modificat prin ajustarea vizualizării, folosind o dimensiune mai mică a fontului sau adaptând rezoluția ecranului. De asemenea, puteți seta săptămânile calendaristice corect în Outlook 2007 cu asistentul de imprimare a calendarului înainte de tipărire. Puteți descărca cu ușurință asistentul de imprimare a calendarului.

Bacsis: Puteți imprima oricând o foaie de calendar. Acest lucru este deosebit de important pentru programări atunci când nu aveți acces la dispozitive electronice și mobile. Puteți oricând imprima un calendar folosind elementele de meniu " Fișier / Tipărire". În plus, Microsoft oferă un instrument gratuit pe care îl puteți utiliza pentru a imprima calendarul dvs. profesional. În afară de instrument, puteți utiliza funcția de imprimare în Microsoft Outlook în orice moment pentru a imprima întâlniri, contacte sau e-mailuri cu o semnătură. De asemenea, este posibil să imprimați o foaie de calendar goală în care puteți face înregistrări manual.

Întrebările utilizatorilor la care trebuie să se răspundă în detaliu:

1. Cum pot face ca calendarele să arate ca Outlook 2010 în Outlook 2016?

Utilizatorii care au lucrat cu Outlook 2010 de mulți ani și sunt derutați de noul aspect din Outlook 2016 ar dori ca vizualizarea familiară să revină. Nu există niciun buton în Microsoft Office sau Outlook care resetează automat toate preferințele la versiunea 2010. Din acest motiv, utilizatorii trebuie să facă setări individuale:

Faceți subiectul negru	Click pe: Vizualizare / Setări vizualizare / Formatarea condiționată a butoanelor / Mesaje necitite / Fontul butonului. Ca urmare, puteți schimba culoarea subiectului de la albastru la negru obișnuit.
Afișați numele expeditorului în aceeași dimensiune ca subiectul	Pentru a regla, comutați la zona de meniu "Formatarea condițională„Și ajustați dimensiunile individual. Sub Nume și font, selectați „Mai mic”, deoarece nu este posibil să reglați dimensiunea fontului.
Ascundeți primul rând al unui mesaj	Treceți la „opinie„Și faceți clic în meniul„ Previzualizare mesaj ”. Selectați„ Dezactivat ”în meniul de selecție pentru a ascunde prima linie a mesajului.
Plasați bara de navigare în zona de navigare	Pentru a schimba afișajul, selectați: Vizualizare / fereastră folder / opțiuni / navigare compactă

2. Ce înseamnă „gratuit” în calendarul Outlook?

Dacă creați o nouă întâlnire în Outlook, o puteți clasifica în diferite moduri. În Outlook, „gratuit” înseamnă că momentan nu sunteți programat. Aceste informații sunt deosebit de importante dacă utilizați un calendar cu mai mulți oameni din echipă.

3. Cum pot afișa sărbătorile legale în Outlook?

Puteți afișa cu ușurință sărbătorile legale din Germania și, alternativ, din alte țări în calendarul Outlook. Pentru aceasta, navigați la elementul de meniu „Fișier” și selectați fila „Calendar” sub Opțiuni. Se deschide un meniu de selecție în care puteți încorpora setări globale pentru calendar.

Faceți clic pe butonul „Adăugați sărbători” și selectați țara pentru care doriți să afișați sărbătorile în calendar. Cu două clicuri pe „OK”, toate sărbătorile relevante sunt afișate în calendar.

Puteți șterge sărbătorile individuale din calendar afișând mai întâi o listă din meniul „Vizualizare”. Apoi puteți șterge intrări individuale, de exemplu sărbători care nu sunt relevante în starea dvs. De asemenea, puteți găsi mai multe informații despre afișarea sărbătorilor legale în Outlook pe paginile de ajutor Microsoft. Nu este dificil să afișați sărbătorile în Outlook sau să alegeți diferite țări pentru care sunt afișate sărbătorile.

Informații: Similar cu sărbătorile legale, puteți importa, de asemenea, sărbătorile școlare din statul dvs. sau calendarul lunar cu faze lunare în Outlook.

4. Pot fi respinse automat cererile de întâlnire și întâlnire?

În multe cazuri, există un flux de solicitări de programare, în special în munca de zi cu zi. Un calendar gestionat profesional, cu elemente de calendar completate cu atenție în Outlook, vă poate ajuta să anulați automat întâlnirile care se suprapun cu programările promise. Această funcție utilă economisește timp și poate fi activată sau dezactivată în opțiunile calendarului. De asemenea, puteți utiliza contul de e-mail în setările Outlook pentru a determina în ce calendar ar trebui să fie introdusă o nouă întâlnire.

5. Cum pot schimba o întâlnire individuală pentru o întâlnire de serie?

În practica de zi cu zi se întâmplă ca programările de serie, de exemplu întâlnirile, să fie schimbate o dată. În acest caz, în cea mai recentă versiune de Outlook, întreaga întâlnire recurentă nu trebuie ștearsă și repornită. De asemenea, nu este necesar să informați ceilalți participanți prin e-mail. Pentru întâlnirile recurente, Outlook vă oferă opțiunea de a schimba fie o întâlnire, fie întreaga serie de întâlniri.

În versiunile mai vechi ale Outlook trebuia să ștergeți seria de întâlniri, deoarece toate întâlnirile, inclusiv cele anterioare, s-au schimbat când le-ați schimbat. O modalitate de a preveni acest haos de numiri este împărțirea unei serii de numiri în două serii de evenimente. Acest lucru funcționează prin încheierea seriei vechi și crearea unei serii noi. Dacă doriți să închideți o serie de întâlniri la începutul Outlook 2007 și, în același timp, să păstrați excepțiile, puteți face acest lucru schimbând câmpul de subiect al excepției.

Descărcare suplimentară: Cu funcția de programare de serie în versiunile mai vechi de Outlook, este posibilă setarea programărilor numai în prima, a patra și ultima zi lucrătoare a lunii. Dacă doriți să fiți mai flexibili și să definiți întâlniri recurente pentru alte zile lucrătoare, acest lucru este posibil prin combinarea funcțiilor Microsoft Outlook și Microsoft Excel. Cum puteți utiliza în mod profitabil avantajele și combinația dintre Outlook și Excel, descărcarea gratuită „Programare în serie în fiecare a unsprezecea zi lucrătoare a lunii” vă aduce mai aproape.

În versiunile mai noi de Outlook aveți opțiunea de a diferenția mai serios zilele de serie. Programările în serie pot fi stabilite în anumite zile și, de asemenea, în a unsprezecea zi lucrătoare a lunii.

Sfat pentru angajare: Utilizatorii care doresc să șteargă mai multe serii de întâlniri în același timp într-un singur pas, nu trebuie să editeze manual întregul calendar și să șteargă fiecare serie de întâlniri individual. Folosind cuvântul cheie „Seria de întâlniri”, pe care o puteți introduce în câmpul de căutare Outlook, veți vedea o listă cu toate seriile de întâlniri dintr-o privire. În acest fel le puteți edita sau șterge în liniște. De asemenea, este posibil să ștergeți doar programările viitoare și să lăsați programarea efectivă a seriei în calendar.

Creați noi întâlniri în calendar - ușor și ușor de utilizat

Crearea unei noi întâlniri în Outlook este ușoară și se explică de la sine. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Noua întâlnire” din meniul de opțiuni „Nou” din calendar. Dacă lucrați cu mai multe calendare în același timp, este esențial să verificați dacă o nouă întâlnire este salvată în calendarul corect. De asemenea, puteți proiecta o „întâlnire nouă” sau alte elemente, cum ar fi o sarcină sau un mesaj de e-mail, direct din calendar.

După ce faceți clic pe butonul „Programare nouă”, se deschide o casetă de dialog în care puteți introduce toate informațiile importante și detaliile de programare.

Printre altele, aveți opțiunea de a invita alți participanți necesari pentru programare direct prin Outlook.

În zona de meniu „Opțiuni”, puteți seta modul în care întâlnirea este afișată în calendarul dvs. La „Tip serie” puteți converti noua întâlnire într-o întâlnire recurentă care ar trebui să înceapă din nou în fiecare săptămână sau în fiecare lună, de exemplu. Similar cu agenda de adrese, aveți opțiunea în calendarul Outlook pentru a clasifica întâlnirea în culori sau cu un anumit nume și să o marcați ca „privată”. În plus, întâlnirile importante pot fi afișate cu un nivel ridicat de importanță, astfel încât să nu fie uitate niciodată.

Pentru programare sau o întâlnire, furnizați întotdeauna:

• Un titlu,

• Definiți începutul și sfârșitul programării sau selectați „Toată ziua” dacă întâlnirea durează o zi lucrătoare și

• Introduceți locația programării. Pentru programările online prin Skype sau Zoom, veți găsi suficient spațiu în spațiul deschis pentru a introduce datele de acces pentru întâlnire. Dacă Zoom sau alt serviciu de telefonie video și Outlook sunt conectate, o întâlnire Outlook este creată automat pentru o întâlnire Zoom.

• Dacă creați o întâlnire pentru mai mulți participanți, aveți opțiunea de a solicita un răspuns la cerere sau de a exclude feedback-ul. Dacă solicitați o confirmare a participării, veți avea întotdeauna o prezentare generală a participanților solicitați care au acceptat sau anulat. În general, există următoarele opțiuni de răspuns la o interogare în Outlook:

  • Acceptați cererea,
  • Acceptați cererea cu rezervare,
  • Anulează cererea.

• Lăsați întotdeauna Outlook să vă amintească de o întâlnire. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul „Memento” din meniul Opțiuni. În mod implicit, Outlook setează valoarea pentru a fi un memento cu 15 minute înainte de o întâlnire. Mementoul, care poate fi denumit „nod electronic”, garantează că nu veți uita niciodată o întâlnire. Dacă ați conectat Outlook la dispozitive finale precum smartphone-uri sau ceasuri, vi se va reaminti automat mai multe dispozitive în același timp.

În ultimul pas, salvați noua întâlnire folosind butonul „Salvați și închideți”. Dacă doriți să mutați o întâlnire într-o altă zi, puteți face acest lucru cu ușurință făcând clic și mutând mouse-ul. Această simplitate și ușurință în utilizare vă garantează că vă puteți păstra calendarul Outlook profesional în orice moment și îl puteți adapta cu doar câteva clicuri.

Sfat practic: Zilele de naștere sau aniversările speciale pot fi transferate automat din contacte în Outlook. Acest lucru are două avantaje față de o intrare manuală în calendar:

1. Ați salvat ziua de naștere direct cu persoana de contact
2. Puteți crea și imprima liste de zile de naștere.

De asemenea, Outlook transferă automat ziua de naștere în calendar fără a fi nevoie să adăugați manual intrarea.

Distribuiți-vă calendarul în Outlook

Mai presus de toate, în mediul profesional și la fel de privat în familie, poate fi util să vă împărtășiți propriul calendar Outlook. În acest fel, întâlnirile pot fi temporar sau, în general, partajate cu alții.

Puteți partaja cu ușurință calendarul Outlook cu doar câteva clicuri:

1. Faceți clic pe butonul: „Distribuiți calendarul.

   

2. Selectați „Adăugați” și alegeți un contact din agenda cu care doriți să partajați calendarul. Închideți selecția cu „OK”.

3. În „Autorizații” puteți seta apoi nivelurile de autorizare pentru persoana de contact. De exemplu, dacă selectați opțiunea „Poate afișa toate detaliile”, persoana de contact este autorizată să vă vizualizeze în detaliu calendarul.Persoana dvs. de contact poate schimba întâlnirile din calendar numai atunci când selectați „Poate edita”. De exemplu, unui secretar i s-ar oferi acces deplin la calendar, astfel încât acesta să poată fi păstrat profesional și eficient. În cele din urmă selectați „OK” pentru a salva modificările.

4. Contactul dvs. va primi apoi un link de invitație. El poate vizualiza sau modifica calendarul, în funcție de autorizația acordată.

Calendarul dvs. poate fi văzut doar de persoanele cărora vi s-a acordat autorizația. Într-un mediu de afaceri și atunci când lucrați cu Microsoft Exchange, poate fi important ca întreaga organizație să aibă acces la un calendar public. În toate celelalte cazuri, proprietarul unui calendar specifică personal modul în care alte persoane au acces la întâlniri și evenimente.

Important: Dacă lucrați cu o versiune mai veche de Microsoft Outlook și nu cu un server Exchange, poate fi dificil să partajați calendarul cu persoane externe. În acest caz, poate fi util să creați calendarul prin Google sau iCloud de la Apple. Din Outlook 2003 este, de asemenea, posibil să salvați calendarul ca site web. În pasul următor, calendarul trebuie pus online ca pagină HTML pe intranet sau pe Internet pentru a putea fi partajat.

Creați un calendar nou în Microsoft Outlook

Puteți crea calendare noi în Microsoft Outlook ori de câte ori doriți și le puteți gestiona cot la cot. În acest fel, este posibilă separarea sensibilă a numirilor profesionale, de afaceri și de alte tipuri. Puteți crea un calendar nou în Outlook făcând clic pe „Deschideți calendarul / Creați un calendar gol nou”.

Pentru a salva calendarul, trebuie să atribuiți un nume unic la pasul următor. Noul dvs. calendar va fi afișat împreună cu toate celelalte calendare din meniul calendarului Microsoft Outlook din colțul din stânga jos.

Importați calendare - doar câțiva pași către succes

De asemenea, puteți importa un calendar public sau partajat folosind butonul „Deschideți calendarul”. Puteți importa calendare dintr-o agendă, o listă de camere sau de pe Internet și vizualiza sau prelucra datele conținute în acesta. Dacă doriți să deschideți un calendar partajat de o altă persoană, acest lucru este posibil și în această zonă de meniu. Pentru a utiliza calendarul partajat, aveți nevoie de numele calendarului. Acest lucru vă va fi trimis prin e-mail împreună cu calea de stocare atunci când este lansat. Dacă calendarul partajat al altui utilizator nu mai poate fi închis, puteți utiliza alte opțiuni de setare.

Unii utilizatori descriu o problemă care apare la importul datelor din calendar. A (2) este afișat lângă propriul calendar. Aceasta nu înseamnă că este un alt calendar. Mai degrabă, notifică utilizatorul cu 2 intrări din calendar necitite.

Bacsis: Dacă doriți să suprapuneți vizualizările de calendar ale mai multor calendare, marcați toate calendarele în meniul de afișare din partea stângă jos în Outlook cu o bifă. Outlook vă arată apoi o vizualizare completă în care intrările din calendar sunt evidențiate în diferite culori. Dacă doriți să modificați intervalul de timp din motive de claritate, acest lucru este posibil și cu doar câteva clicuri în setările Outlook. O schimbare unică a grilei de timp pentru o întâlnire se poate face și cu un singur clic.

Puneți două calendare diferite împreună

Păstrarea prea multor calendare diferite nu este foarte promițătoare în practică. Chiar dacă suprapuneți calendarele în vizualizare, apar redundanțe și intrări incorecte. Dacă doriți să combinați mai multe calendare și întâlnirile acestora într-un singur calendar, puteți face acest lucru copiind programările dintr-un calendar în altul.

Cum se sincronizează calendarul Outlook

În timp ce cu ani în urmă oamenii lucrau exclusiv cu un computer personal, astăzi este o chestiune firească să introduceți e-mailuri sau noi întâlniri folosind toate dispozitivele finale existente. Tableta, smartphone-ul, un ceas digital precum Apple Watch sau notebook-urile și asistenții digitali precum Siri și Alexa oferă diverse opțiuni pentru salvarea programărilor în calendarul Outlook și sincronizarea acestora în fracțiuni de secundă.

Dacă utilizați un cont de e-mail Outlook.com sau Outlook pe dispozitivul dvs. iPhone, iPad sau Android, calendarul Outlook poate fi sincronizat fără probleme. Utilizarea unui calendar Google sau a unui alt organizator bazat pe software în Outlook este, de asemenea, fără probleme, atâta timp cât acestea sunt migrate corect.

Sincronizați calendarul Outlook cu Android

Majoritatea utilizatorilor unui telefon sau tabletă Android folosesc Google Calendar pe dispozitivul lor în mod prestabilit. Pentru a integra acest lucru în Outlook, trebuie parcurși următorii pași:

1. Navigați la contul dvs. Google online și deschideți calendarul pe care doriți să îl integrați cu Outlook.

2. În Google, accesați meniul „Setări pentru calendarul meu” și apoi copiați linkul din intrarea „Adresă publică în format iCal” în clipboard.

3. Acum deschideți meniul din Outlook: „Deschideți calendarul / de pe Internet”.

   

4. În caseta de dialog nou deschisă, introduceți linkul Google Calendar.

   

5. După ce datele au fost transferate, programările din Google Calendar și Outlook sunt sincronizate automat.

Sincronizați calendarul Outlook cu Apple

Puteți sincroniza cu ușurință calendarul iCloud cu Outlook pe computerul dvs. descărcând programul Windows gratuit iCloud pentru Windows. După configurare, aveți diverse opțiuni de setare.

Dacă activați caseta de selectare „E-mail, Contacte, Calendar și Sarcini”, calendarul iCloud va fi integrat în Outlook. De acum înainte veți găsi acest lucru ca o intrare de calendar separată în Outlook. Toate contactele, sarcinile și programările anterioare sunt, de asemenea, transferate.

Utilizați aplicația Outlook pe dispozitive mobile

Cu Android și iOS puteți utiliza și versiunile pentru smartphone și tabletă ale Microsoft Outlook. Versiunile mobile sunt disponibile gratuit pentru ambele sisteme de operare.

• Descărcare link Android
• Descărcare link iOS

După descărcare, puteți utiliza Outlook ca de obicei pe tabletă sau smartphone. Sincronizarea calendarelor existente funcționează fie prin expertul de import, fie direct la configurarea contului de e-mail cu expertul de configurare. În plus, calendarele noi pot fi adăugate manual în Outlook în orice moment.

Sfaturi practice mai eficiente pentru calendarul Outlook

Activați legăturile ȘI în căutarea avansată utilizând registrul

Pentru a permite găsirea mai multor termeni de căutare în funcția de căutare Outlook, care include și calendarul, trebuie să faceți modificări în registru. Acest lucru este esențial, deoarece Outlook caută implicit legături SAU. Registrul Windows se numește registru. Stochează informații și setări pentru Windows și programe precum Outlook.

Mai multe despre legături ȘI: Cum se activează legături ȘI în căutarea avansată utilizând registrul

Afișați calendarul pe desktop

Dacă trebuie să mergeți rapid și aveți nevoie de o prezentare clară a calendarului dvs. în același timp, puteți utiliza programul „Nu uitați” pentru Outlook. Cu aplicația software vă puteți afișa programările și sarcinile din Outlook direct pe desktop ca un calendar.

O aplicație alternativă care afișează și întâlnirile dvs. pe desktop fără a deschide Outlook este instrumentul gratuit DeskTask de la Carthago Software. Aplicația interogă programările și sarcinile pentru următoarele zile din Outlook și le afișează clar pe desktop. Fără a porni Outlook, aveți o imagine de ansamblu bună a tuturor programărilor viitoare.

Arhivați calendarul an de an

O arhivă de calendar este interesantă atât pentru munca profesională, cât și pentru cea privată. Puteți afla în arhivă oricând a avut loc o întâlnire în anii precedenți. Acest lucru este deosebit de important pentru anchetele importante din partea autorităților sau a altor instituții. Mulți utilizatori își arhivează calendarul la sfârșitul anului în mod implicit și folosesc următoarele instrucțiuni pentru aceasta.

Sfat: utilizați Outlook „Astăzi”

În modulul de poștă electronică din Outlook 2007 și 2010 puteți utiliza butonul „Outlook astăzi” pentru a afișa ultimele mesaje. Pentru a accesa ecranul Today cu un singur clic din modulul Calendar din Outlook, afișați bara de instrumente extinsă.

Sfat: utilizați Cleanreminders dacă Outlook afișează mementouri de două ori

Utilizatorii care trebuie să coordoneze multe întâlniri beneficiază de memento-uri Outlook. În unele cazuri, mementourile vor apărea duble și triple în Outlook, ceea ce este enervant și poate distrage atenția. Utilizatorii Microsoft Outlook pot corecta această eroare imediat cu o simplă comandă Windows. Lista internă a programului poate fi de obicei ștearsă cu comanda „cleanreminders”. Drept urmare, amintirile duplicate sunt eradicate. Același lucru se aplică în cazul în care Outlook afișează mementouri pentru întâlnirile care au fost în trecut.

Formatați calendarul conform regulilor DIN

Dacă Microsoft Outlook nu afișează corect săptămânile calendaristice în calendar, acest lucru se poate datora unei setări incorecte. Calendarul este afișat în versiunea SUA și nu conform DIN 1355 / ISO 860. Puteți modifica setările din opțiunile calendarului din Outlook.

Setați programul principal de lucru și programările recurente în calendarul Outlook

Outlook oferă o mare varietate de funcții pentru munca de zi cu zi. O funcție practică este stabilirea orelor de lucru de bază. În același timp, un neajuns este acela că puteți seta orele de lucru de bază numai săptămânal. În lumea din ce în ce mai flexibilă a muncii, acest lucru nu este foarte eficient, în special pentru freelanceri și angajați cu fracțiune de normă. O posibilitate de a introduce diferite ore de lucru este oferită de programările de serie pe care le puteți crea și edita individual. Cu această abordare, este posibil să afișați orele de lucru reale în Outlook fără probleme.

Concluzie: Calendarul Outlook - programare profesională pentru fiecare utilizator

Funcția de calendar a Microsoft Outlook acceptă utilizatorii într-o varietate de moduri. Pe de o parte, calendarul din Outlook impresionează prin simplitatea sa în structură, claritate și ușurință în utilizare. Pe de altă parte, întâlnirile pot fi planificate în mod rezonabil și afișate în diferite vizualizări ale calendarului. Cu diverse setări și opțiuni, este posibil să individualizați calendarul în Outlook și să îl adaptați la circumstanțele personale.

Există funcții diferite și relevante pentru practică în funcțiile de planificare și calendar. Din

• Proiectarea culorilor a programărilor
• Răspunsul automat la planificare este în conflict
• Pentru a prezenta reprezentări

există multe modalități de a face viața de zi cu zi eficientă cu Microsoft Outlook.

Cu funcțiile sale de calendar și programarea profesională pentru întâlniri, Microsoft Outlook garantează că munca în echipă este posibilă în orice moment. În rezumat, funcția de calendar a Microsoft Outlook oferă atât utilizatorilor privați, cât și companiilor de toate dimensiunile, o gamă largă de opțiuni pentru planificarea specifică a întâlnirilor și individualizarea accesului la calendare și întâlniri.

Utilizatorii care cunosc sfaturile și trucurile referitoare la meniuri și opțiunile de setare ale Microsoft Outlook pot face cea mai bună utilizare posibilă a Outlook și își pot planifica întâlnirile în mod optim. Cu Microsoft Outlook este, de asemenea, posibil să sincronizați calendare, să setați serii de întâlniri și să integrați dispozitive mobile. În era digitalizării, Microsoft Outlook garantează că programările și sarcinile sunt structurate în cel mai bun mod posibil, astfel încât să puteți lucra profesional.