Inclusiv instrucțiuni și întrebări frecvente
Formatarea celulelor Excel este ușoară și lasă deschise o serie de opțiuni. Pe de o parte, există opțiunea de formatare a formatelor de celule în culori, de exemplu cu seturi de simboluri. Pe de altă parte, celulele pot fi formatate și ajustate în funcție de valorile lor, cum ar fi numerele și textele, alinierea, fontul, cadrul înconjurător și culoarea de umplere. Dacă registrul de lucru trebuie să fie vizibil pentru alte persoane, se poate asigura că ceilalți utilizatori nu pot modifica formatele de celule existente.
Formatați numerele în celulele Excel
Numerele din celulele Excel pot fi schimbate foarte rapid, astfel încât utilizatorii Excel să aibă diferite formate disponibile. Pentru a formata numerele în celulele corespunzătoare, procedați în felul următor:
-
Selectați celulele care conțin numere evidențiindu-le.
-
Apăsați CTRL + 1 sau alternativ pe „Start> Număr” și pe simbolul drop-down din dreapta jos.
-
În fereastra de dialog deschisă aveți o prezentare generală a opțiunilor de format. Selectați fila Număr și alegeți formatul dorit.
Comenzi rapide de la tastatură pentru formatarea numerelor în Excel
Caseta de dialog „Formatare celule” oferă cele mai multe opțiuni pentru specificarea unui format de număr. Dacă nu doriți să mergeți pe calea greoaie prin meniuri, le puteți accesa folosind combinația de taste CTRL 1. Aceasta este rapidă și funcționează în toate versiunile de Excel.
Dacă doriți doar să atribuiți formate de număr individuale, există comenzi rapide de la tastatură și mai rapide. Utilizați următoarele taste în combinație cu tastele CTRL și SHIFT pentru a atribui următoarele formate:
| 1 | Separator de mii și două zecimale |
| 2 | Format exponențial cu două zecimale |
| 3 | Formatul datei cu ziua, luna și anul |
| 4 | Formatul monedei, două zecimale |
| 5 | Format procentual |
| 6 | Format de număr standard |
Tasta SHIFT înseamnă cheia pe care trebuie să o țineți apăsată pentru a introduce o literă mare.
Când transferați date din alte programe în Excel, pot apărea erori de formatare sau formatare neașteptată, dar acestea pot fi ușor rectificate.
Formatarea celulei în Excel: erori de formatare și formatarea neașteptată a celulei
În special, Excel are dificultăți în recunoașterea formatelor numerice atunci când se utilizează puncte ca separatoare. Apoi, programul convertește adesea punctele în valori de dată. Cu o funcție, totuși, utilizatorii pot formata celule Excel și pot înlocui punctele zecimale într-o listă mai lungă de date cu virgule. De asemenea, este obișnuit ca Microsoft Excel să scurteze automat numărul de cifre pentru numere foarte mari. Formatul exponențial care apare poate fi afișat complet folosind opțiunile de format. Dimpotrivă, este la fel de posibil să se reducă un număr foarte mare, așa cum este obișnuit în știință. Formatele științifice de număr pot fi utilizate pentru a afișa în mod clar numerele în listele Excel.
Dacă aveți nevoie de un format de număr flexibil în Excel datorită datelor diferite, care este formatat automat în funcție de conținutul celulei, puteți combina două funcții. Acesta este modul în care celulele sunt formatate în Excel și formatul numerelor este ajustat automat.
Formatați celulele în Excel pentru a face calculele mai ușoare
De multe ori ajută la rotunjirea numerelor și conversia unităților pentru a face calculele mai ușoare. De exemplu, dacă lucrați cu valori extrapolate, puteți rotunji numere mari în sus și în jos la sute. De asemenea, numerele relevante pot fi rotunjite chiar la mii sau zeci de mii pentru a putea efectua calcule suplimentare cu aceste valori aproximative. Totuși, numerele din mai multe cifre pot fi afișate și în format de mii. Următoarele numere sunt apoi terminate T € înlocuit. Aceste numere pot fi afișate și ca mii cu zecimale. Ca alternativă, Excel oferă utilizatorilor săi opțiunea de a introduce numerele în mii de euro (mii EUR). Dacă datele conțin virgule, dar numai numerele întregi trebuie utilizate pentru calcul, există diverse opțiuni pentru convertirea numerelor zecimale în numere întregi.
Formatează celulele Excel în termeni de unități: Iată cum
Pentru a formata celulele în Excel, unitățile utilizate pentru calcul pot fi bineînțeles ajustate. Mai ales când vine vorba de unități de suprafață, se pune întrebarea cum pot fi introduse cifrele în supercript. Aceasta permite un format personalizat. Opțiunile de formatare permit utilizatorilor să
- Pentru a afișa numerele cu unitatea de metru cub în foaia de lucru,
- indicați numerele din listă în unități de metri pătrați.
În general, unitățile pot fi utilizate pentru a afișa în mod clar numere din mai multe cifre. De exemplu, numerele în milioane pot apărea în listă cu unitatea de milioane de euro. În plus, Excel folosește numărul original pentru alte calcule. Când vine vorba de informații despre monedă, programul oferă mai multe opțiuni pentru formatarea celulelor Excel. De exemplu, poziția unității monetare poate fi modificată astfel încât să preceadă numărul.
Formatați celulele Excel astfel încât fracțiile să apară corect
În opțiunile „Formatare celule” din Excel, utilizatorii pot în continuare să formateze și să afișeze cu ușurință fracțiile în fila „Numere”. Fracțiile pot fi, totuși, introduse manual în Excel cu un mic truc dacă sunt recunoscute de program ca dată.
Formatează cifrele fixe în celulele Excel
De exemplu, dacă trebuie să lucrați cu numerele articolelor, veți dori să introduceți numere cu zerouri în frunte în registrul de lucru. Deoarece programul Microsoft nu afișează zerouri de început în formatarea standard, acest lucru poate fi evitat prin specificarea unui anumit număr de cifre. Alternativ, formatul dorit poate fi de asemenea specificat manual, cu mai puține cifre, pentru a afișa numere cu mai puține cifre și zero-uri. Zero-urile de la începutul unui șir pot fi setate în formatul personalizat. Codurile poștale pot fi, de asemenea, introduse corect în acest fel. Cu toate acestea, există opțiuni de formatare suplimentare pentru a afișa corect codurile poștale.
Nu se poate specifica doar numărul de cifre. Cu ajutorul opțiunilor din Excel, celulele pot fi formatate astfel încât zecimale să apară automat în numărul dorit atunci când se specifică numere. Programul introduce virgulele în tabel singur. O altă opțiune este utilizarea unei funcții pentru a determina zecimale fixe. În cele din urmă, o formulă poate fi utilizată pentru a limita numărul de zecimale.
Formatarea celulelor Excel: definiți formate de număr individuale
Unele probleme de afișare cu formatarea celulei pot fi rezolvate cu setări definite de utilizator. Este posibil să vă definiți propriile formate de număr în Excel. Cu definiția unui format de număr individual, puteți continua
- Combinațiile număr-literă sunt generate în celule Excel și continuă să fie calculate cu numerele,
- Numerele sunt reprezentate în general cu un semn,
- semnul negativ după un număr Excel pentru alte calcule sau semnul minus din dreapta spre stânga,
- Sunt create formate speciale de numere, de exemplu pentru numerele cardurilor de credit sau numerele articolelor,
- Numerele sunt furnizate automat cu separatoare,
- Paranteze în jurul numerelor din tabel sau numai numerele negative sunt puse între paranteze,
- se poate efectua o analiză profesională a datelor, de exemplu prin adăugarea automată de comentarii.
Formatați conținutul textului în celulele Excel
Nu puteți doar formata numerele individual în celulele Excel, ci și date text. În fila „Aliniere”, de exemplu, textele pot fi rotite și rotite în celule. Microsoft Excel permite, de asemenea, îmbinarea celulelor pentru a crea un titlu de text pentru mai multe celule și pentru a converti numerele în litere. Alternativ, intervalele de celule pot fi îmbinate în fereastra „Formatare celule” pentru a crea titluri de listă pentru mai multe coloane și rânduri. Celulele pot fi combinate în acest fel și diferite înălțimi și lățimi ale celulei pot fi ajustate individual.
Formatați datele și orele în celulele Excel
Data
La fel ca un format de număr personalizat, Excel vă permite să setați un format de dată personalizat. Cu o dată auto-definită puteți, de asemenea
- afișați data cu ziua săptămânii, unde ziua săptămânii precede data și este în forma sa scurtă,
- Formatați ziua săptămânii justificată la stânga și data justificată la dreapta,
- afișați data și ziua săptămânii într-o celulă Excel, cu ziua prescurtată a săptămânii următoare datei între paranteze,
- setați luna și anul scris ca valoare a datei,
- creați un calendar complet sau o listă de date în registrul de lucru,
- inversați ordinea zilei, lunii și anului în tabelele Excel sau
- Afișați automat datele în celule pe mai multe linii.
Times
Informațiile despre timp pot fi, de asemenea, formatate în celule Excel și pot fi relevante pentru înregistrarea timpilor de lucru, de exemplu. Prin urmare, orele pot fi introduse rapid și ușor ca numere din patru cifre. Valorile sunt apoi afișate automat cu două puncte. Dacă doriți mai multe detalii, puteți afișa și zecimi sau sutimi de secundă. De exemplu, dacă durata de lucru trebuie înregistrată, unitatea poate fi adăugată la celulă. Cu un format de număr definit de utilizator, orele singular și plural pot fi luate în considerare.
Concluzie: Formatați și protejați conținutul în celulele Excel
Programul oferă utilizatorilor săi multe opțiuni pentru afișarea și adaptarea conținutului în celule. Cu diferitele opțiuni pentru formatarea celulelor Excel, se pot seta numere individuale, date și formate de text, conținutul poate fi aliniat după cum este necesar, erorile de formatare pot fi rezolvate și coloanele și rândurile pot fi conectate între ele. Mai presus de toate, formatarea definită de utilizator oferă diverse soluții pentru afișarea datelor, după cum este necesar. În plus față de opțiunile menționate mai sus, puteți ascunde conținutul celulei Excel, puteți combina date și texte într-o listă Excel, puteți adăuga automat numere sau texte la conținutul celulei Excel, puteți specifica o culoare a fontului care nu poate fi modificată de alte persoane sau puteți utiliza caractere de completare . În plus față de filele „Numere” și „Aliniere”, „Font” este o opțiune de formatare în fereastră care poate fi utilizată pentru a ascunde textele și numerele, de exemplu.
Întrebări frecvente importante
Pot folosi stiluri pentru a formata celule Excel?
În plus față de formatarea condiționată și capacitatea de formatare a celulelor ca tabel, Excel oferă și stiluri de celule. Pentru aceasta, deschideți un registru de lucru, navigați la „Acasă> Stiluri> Stiluri de celule”. Dacă se dorește, șabloanele pot fi adaptate.
Pot păstra conținutul celulei chiar dacă șterg formatarea?
Este posibil să ștergeți formatarea Excel fără a dispărea numere, formule sau texte. Procedura diferă de la versiune la versiune.
Cum poziționez numerele în stânga celulei?
Puteți formata cu ușurință numerele din celulele Excel și le puteți alinia oricum doriți. În opțiunile de formatare, puteți justifica numerele la stânga.
Cum pot anula formatarea unui număr ca dată?
Utilizați opțiunea Formatare celule Excel pentru a rezolva problemele de formatare a datei.
Cum pot alinia conținutul celulei?
Puteți utiliza Formatarea celulelor> Alinierea pentru a roti conținutul celulelor Excel, pentru a regla conținutul pentru a se potrivi cu dimensiunea celulei și pentru a seta pauzele de linie în celulele Excel îmbinate.
Cum pot introduce întreruperi de linie într-o celulă?
Puteți crea o întrerupere de linie în celulele Excel folosind o formulă și să o aliniați în Format cu celulele Excel.
Cum pot ajusta dimensiunea celulei?
Puteți regla cu ușurință lățimea și înălțimea celulelor, astfel încât conținutul dvs. să fie afișat corect și complet.
Ce pot face pentru ca textul meu lipit să fie complet afișat în celula Excel?
Textele mai lungi nu pot fi afișate corect, deoarece limita de caractere a fost depășită. Cu toate acestea, puteți elimina cu ușurință limita numărului de caractere din Excel.
Pot fi protejate zonele celulare împotriva suprascrierii?
Celulele Excel pot fi protejate împotriva suprascrierii folosind o formulă. Condiția prealabilă este ca întregul registru de lucru să fie prevăzut cu protecție la suprascriere.