Setări Outlook: Cum să găsiți și să faceți backup pentru date

Instrucțiuni pas cu pas

Sute sau mii de e-mailuri, atașamente, intrări de calendar și date se acumulează în Microsoft Outlook pe parcursul lunilor sau anilor. Dacă doriți să salvați aceste date și setările Outlook pentru a le muta pe un computer nou sau pentru a crea o copie de rezervă, există diverse opțiuni și modalități de a face acest lucru.

Este crucial ca datele dvs. din Microsoft Outlook și setările din Outlook să fie salvate în fișiere diferite. În timp ce toate e-mailurile, intrările din calendar și datele sunt salvate în așa-numitele fișiere PST sau OST, setările funcției sunt salvate în registrul Windows. Pentru a face backup atât a setărilor, cât și a datelor, fișierele din registry și fișierele container cu date Outlook trebuie întotdeauna făcute backup.

Backup de date direct din Microsoft Outlook

Este posibil să salvați toate datele, cum ar fi e-mailurile, inclusiv atașamentele, întâlnirile, sarcinile, contactele, notele și datele din jurnal direct din Outlook, deoarece Microsoft Outlook salvează aceste informații într-un fișier central cu extensia * .PST sau * .OST . În mod implicit, fișierul se numește Outlook.pst sau Outlook.ost. Dacă utilizați mai multe profiluri sau gestionați conturi de e-mail diferite în Microsoft Outlook, se creează un fișier PST separat sau un fișier OST pentru fiecare profil sau cont. Toate datele arhivate sunt, de asemenea, salvate în fișiere PST.

Fișierele PST (fișiere de stocare personală) sunt așa-numitele fișiere container care pot salva diverse informații din Microsoft Outlook. Cel mai important, conturile POP-3 își stochează informațiile în fișiere PST. Până la Outlook 2013, datele din conturile IMAP au fost, de asemenea, salvate în fișiere PST. Începând cu Microsoft Outlook 2016, datele sunt salvate într-un fișier OST (fișier offline Outlook). Pe lângă fișierele OST și PST, Outlook trebuie să facă distincție și între fișierele NST. Acestea sunt fișiere din magazinul de grup Outlook. Conversațiile de grup sau datele de grup locale sunt arhivate în ea.

Toate fișierele PST generate de Outlook pot fi găsite în următorul folder în mod implicit, în funcție de sistemul de operare:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Fișierele container sunt de obicei ascunse, astfel încât să nu poată fi afișate cu o căutare normală în Windows Explorer. Pentru a face fișierele container vizibile în Explorer, apelați comanda „Instrumente → Opțiuni folder → Vizualizare„Și schimbați opțiunea”Afișați fișierele, folderele și unitățile ascunse" A. Utilizatorii Windows XP selectează: "Fișiere și foldere ascunse: Afișați toate fișierele și folderele“.

Localizați căile de stocare în Outlook

Un alt mod de a localiza căile de stocare a fișierelor container poate fi găsit direct în Outlook. Următorii trei pași vă vor oferi informații specifice despre fișierele PST sau OST salvate local pe computer:

1. Navigați la fila „Fișier” din Outlook și treceți la meniul „Informații”.

   

2. La pasul următor, comutați la meniul de opțiuni „Setări cont”.

   

3. Navigați la fila „Fișier de date” pentru a găsi fișierele OST sau PST individuale și căile acestora pe computer.

   

Stocare de date diferite a informațiilor Outlook

Inima Microsoft Outlook sunt fișierele PST sau OST. Datele, atașamentele la e-mailuri, intrările din calendar și multe altele sunt salvate în ele. Cea mai mare diferență între fișierele PST și OST este disponibilitatea acestora. Fișierele PST conțin toate datele trimise și primite utilizând Microsoft Outlook. Fișierele OST, pe de altă parte, pot fi vizualizate ca o copie locală a datelor Outlook. Duplicatul de fișier este necesar în cazul unei întreruperi a recepției Internet, astfel încât să puteți continua să lucrați cu Outlook. Fișierul principal propriu-zis se află în general pe serverele Microsoft, de exemplu cu un cont Microsoft Exchange. Este accesat automat și actualizat online.

În plus față de fișierele OST și PST, setările contului Outlook sunt salvate în registrul Windows.

Creați și salvați un fișier PST - posibil cu ușurință din Outlook

1. Pentru a salva un fișier PST individualizat din Microsoft Outlook, navigați la fila „Fișier” și comutați la zona de meniu „Deschideți și Exportați”.

   

2. În pasul următor, faceți clic pe butonul „Import / Export” și selectați intrarea „Export în fișier” în următoarea fereastră de selecție.

   

3. Pasul următor vă oferă opțiunea de a crea un fișier de date Outlook sau un fișier separat de virgule. Selectați fișierul de date Outlook (PST).

   

4. În ultimul pas puteți alege ce date și informații doriți să salvați într-un fișier PST. Determinați domeniul de aplicare al datelor selectând folderele individuale.

   

Fișierul PST poate fi stocat în cache într-o locație de stocare, cum ar fi stocarea în masă, DVD-ul sau hard diskul. Dacă fișierul dvs. PST original este deteriorat, de exemplu printr-un blocaj al programului și nu mai poate fi deschis, îl puteți înlocui cu fișierul PST cu copie de rezervă. Dacă doriți să citiți fișierul PST în Microsoft Outlook pe un computer nou, acest lucru se face și în asistentul de import și export sub elementul de meniu „Import din alte programe sau fișiere”.

Un mesaj de eroare poate apărea la încărcarea fișierului PST de pe un DVD. Outlook raportează că fișierul PST este protejat la scriere și nu citește datele. Într-un astfel de caz, trebuie să eliminați protecția la scriere. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fișier după ce îl copiați pe hard disk în Windows Explorer, selectați elementul de meniu „Proprietăți” și dezactivați atributul „Numai citire”.

Faceți backup pentru setările contului Outlook - așa funcționează

După crearea și backupul unui fișier PST, ar trebui, de asemenea, să faceți o copie de siguranță a setărilor contului Outlook. Setările contului și profilului pot fi găsite în registrul Windows. Pentru versiunea curentă a Microsoft Outlook, acestea sunt salvate în următoarea cheie:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Utilizatorii Outlook 2010 pot găsi setările pe următoarea cale:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Subsistem de mesagerie Windows \ Profiluri \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Calea conține un folder separat pentru fiecare dintre profilurile pe care le utilizați. Setările pentru conturile de e-mail sunt salvate în fiecare dintre aceste foldere de profil din folderul 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Salvați fișierul de înregistrare în trei pași

Pentru a salva fișierul relevant, procedați după cum urmează:

1. Închideți toate aplicațiile Office și în special Microsoft Outlook.

2. În Microsoft Windows, faceți clic dreapta pe „Start” și selectați elementul de meniu „Run”. Se deschide o nouă fereastră în care introduceți următoarea comandă: Regedit.

   

3. Căutați intrarea corespunzătoare în editorul de registru. Cu un clic al butonului dreapta al mouse-ului, puteți copia fișierul și îl puteți stoca temporar într-un loc sigur.

   

Dacă doriți să reimportați datele de profil salvate în acest mod după reinstalarea Windows sau Outlook, este suficient un dublu clic pe fișierul REG din Windows Explorer.

Important: De fiecare dată când importați, suprascrieți setările profilului în registru. Pentru a preveni pierderea datelor și blocarea sistemului, ar trebui să faceți modificări în registru numai dacă ați făcut copii de rezervă și sunteți sigur că importul fișierelor de registru are sens și este oportun.

Rezumat: Faceți backup pentru datele și setările Outlook din două căi diferite

Dacă doriți să faceți o copie de rezervă a datelor și setărilor dvs. din Microsoft Outlook, trebuie să arhivați cel puțin două fișiere diferite. Acest lucru se datorează faptului că e-mailurile, intrările din calendar și toate datele Outlook sunt, în general, copiate în fișiere PST sau OST. În schimb, setările dvs. sunt stocate și salvate în registrul Windows. Puteți copia fie un fișier PST existent direct din Windows Explorer și îl puteți stoca temporar într-o locație de stocare sigură.

Alternativ, puteți avea fișierul PST creat direct folosind asistentul de import / export Outlook. Puteți găsi fișierul de registry corespunzător introducând comanda „regedit” în fereastra „Run”.

După ce ați făcut backup pentru toate fișierele, puteți instala Outlook pe un computer nou și puteți continua cu datele și setările existente. Copierea de rezervă continuă a fișierelor este, de asemenea, oportună pentru a fi protejată împotriva pierderii de date, a virușilor sau a atacurilor hackerilor în orice moment.

FAQ

Ce se salvează în registru în Microsoft Windows?

Registrul sau baza de date a registrului poate fi denumită baza de date centrală de configurare. Stochează setările specifice pentru Microsoft Outlook, precum și setările pentru Windows. În plus față de setările programului, programele de pornire automată și informațiile relevante pentru sistem sunt, de asemenea, stocate în registru.

La ce se folosește comanda regedit?

Utilizați comanda Regedit sau Regedit.exe pentru a deschide editorul de registry în Microsoft Windows. Apoi puteți vizualiza, edita sau copia intrările individuale din registrul Windows.

Ce conținut este stocat în fișiere OST?

Majoritatea conturilor de e-mail moderne funcționează cu fișiere de date offline (OST). Copiile sincronizate ale informațiilor despre cutia poștală sunt stocate local în ele. Copia master se află în general pe un server online, de exemplu în cazul conturilor Microsoft Exchange de pe un server Microsoft.