Instrucțiuni: Cum se salvează fișierul Word ca PDF

Avantajele conversiei Word în PDF

Oricine partajează fișiere Word cu terți prin e-mail sau alte canale va observa că fișierele sunt adesea prea mari pentru a fi trimise sau nu pot fi deschise de către destinatar din motive de compatibilitate. Pentru a evita aceste probleme și alte probleme, fișierele Word pot fi salvate în format PDF. Acest lucru se poate face rapid și gratuit folosind Microsoft Word.

Ce face special formatul PDF?

Abrevierea „PDF” înseamnă termenul englezesc „Portable Document Format”. PDF este un format de fișier pe mai multe platforme. Aceasta înseamnă că atât utilizatorii de Mac, cât și cei de Windows pot deschide cu ușurință documente PDF.

Nu contează dacă PC-ul are o licență Microsoft sau nu. PDF-urile pot fi deschise folosind diferite programe gratuite. Acesta este tocmai principalul avantaj al acestui format de fișier în comparație cu un fișier Word clasic. Și PDF-urile au alte caracteristici speciale: Pe de o parte, un document în format PDF nu poate fi modificat. Pe de altă parte, formatul de document portabil ocupă mai puțin spațiu de stocare decât un fișier text sau imagine clasic.

Pentru a evita problemele de compatibilitate, Microsoft permite ca orice fișier Word să fie salvat ca PDF. Puteți să-l convertiți într-un fișier PDF de economisire a spațiului și neschimbat în doar câțiva pași simpli.

Avantaje atunci când trimiteți - trimiteți conținut în siguranță și compact

Conversia din Word în PDF este de dorit în special atunci când un document Word este trimis prin e-mail sau printr-un serviciu de mesagerie. În format PDF, scrierea dvs. nu poate fi modificată, în mod intenționat sau neintenționat. Mai ales dacă trimiteți un document din motive profesionale pentru a informa partenerii contractuali, merită să creați fișiere PDF cu marcaje. Se asigură că destinatarul poate deschide documentul și îl poate citi la pasajul atribuit.

Un punct culminant special: Cu Word puteți trimite automat fișiere text ca fișiere PDF. Nu trebuie să convertiți sau să convertiți fișierul, nici măcar să ieșiți din Word. Cu doar câteva clicuri, se va deschide o fereastră de e-mail din Word. Fișierul în noul format PDF este atașat automat. Fișierele de acest tip de format nu sunt protejate numai împotriva editării, ci și economisesc spațiu de stocare. Acest lucru este deosebit de util atunci când trimiteți fișiere mai mari.

Remediu pentru incompatibilitatea hardware-ului sau software-ului

Salvând un document ca fișier PDF, ocoliți în mod inteligent problemele legate de software sau hardware incompatibil. În timp ce fișierele Word pot fi deschise numai dacă este instalat pachetul Office plătit, fișierele PDF pot fi deschise de pe orice computer cu software majoritar gratuit. Adesea, astfel de cititoare PDF sunt deja instalate implicit.

Merită știut: Nu numai că veți deschide fișierul Word anterior fără probleme. Prezentarea conținutului este, de asemenea, fiabilă. Textul și imaginile dintr-un PDF sunt afișate întotdeauna fidel originalului, chiar dacă fișierul este dezarhivat pe o tabletă PC sau un telefon mobil.

Cum se salvează un fișier Word ca PDF - un ghid

Există diverse opțiuni pentru conversia unui fișier text Word într-un document PDF. Generația dvs. Office decide ce utilizați.

Complet practic pentru Word 2007

Pentru a salva un fișier text direct în format PDF în Office 2007, aveți nevoie de o extensie. Acesta se numește un supliment în limba engleză și poate fi instalat gratuit în Windows 2007. Înainte, Windows folosea propriul tip de stocare pe mai multe platforme: fișierele cu extensia „XPS” sunt, precum fișierele PDF, un format de imprimare independent de Windows. Cu toate acestea, din moment ce tot mai mulți utilizatori Office cereau opțiunea de imprimare PDF ca standard, Microsoft a construit funcția pentru toate generațiile ulterioare.

Conversia Word în PDF de la Word 2010

Din Word 2010, fișierele text Word pot fi convertite rapid și convenabil în fișiere PDF. Puteți salva un document Word ca PDF urmând acești pași:

1. Deschideți fișierul pe care doriți să îl salvați ca PDF.

2. Faceți clic pe „Fișier” și selectați opțiunea „Salvați ca” din meniul derulant.

   

3. Faceți clic pe săgeata de lângă tipul de fișier curent (document Word .docx).

   

4. Schimbați tipul de fișier în PDF cu extensia .pdf.

   

5. Schimbați numele documentului dacă este necesar.

   

6. Faceți clic pe „Salvați”.

Veți reveni automat la documentul original Word. Veți găsi fișierul PDF nou creat în același folder și sub același nume.

Imprimați document Word ca PDF și obțineți mai multe funcții

O altă modalitate este de a imprima în format PDF. Aici nu utilizați o imprimantă reală și nici nu produceți un produs tipărit. Setarea „Tipărește ca PDF” creează doar un PDF. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

1. Deschideți documentul țintă pe care doriți să îl imprimați ca PDF.

2. Faceți clic pe „File” și selectați „Print” din meniul din stânga.

   

3. Schimbați setările din „Printer” la „Microsoft Print to PDF”.

   

4. Dacă este necesar, efectuați modificări în butonul „Setări” sau în „Configurare pagină”.

   

5. Faceți clic pe butonul „Tipăriți” din partea stângă sus.

   

6. În noua casetă de dialog, selectați numele fișierului și locația de stocare a PDF-ului și confirmați cu „Salvare”.

   

Dar care este diferența dintre „Salvare ca PDF” și „Tipărire ca PDF”? Dacă tipăriți un document ca fișier PDF, puteți, spre deosebire de simpla salvare, să efectuați setări extinse: De exemplu, puteți imprima doar anumite zone ale paginii, puteți modifica lățimea marginilor sau puteți seta imprimarea față-verso sau imprimarea color. În „Configurare pagină” veți găsi alte opțiuni de imprimare.

bacsis: În special, dacă intenționați să proiectați un pliant sau ceva similar cu Adobe, este recomandabil să utilizați imprimanta. Puteți seta o calitate mai înaltă aici, astfel încât PDF-ul să poată funcționa și ca o lucrare finală pentru un produs tipărit fără probleme.

Prin „Print as PDF” puteți configura o imprimantă PDF cu taxă, cum ar fi imprimanta Adobe PDF, pe lângă setarea standard. Aceasta permite apoi imprimarea cu o rezoluție mai bună sau conține opțiuni individuale suplimentare.

Salvați fișierele Word ca PDF și partajați conținut fără riscuri

Word vine cu o multitudine de funcții legate de proiectarea textului. Asigurați claritate și profesionalism cu un cuprins, date sau numere de pagină în antet și subsol. Cu macrocomenzi, funcții de câmp, șabloane și funcțiile „Revizuire” sau „Configurare”, puteți face documentele mai uniforme și mai profesionale. În plus, asigurați o calitate a textului mai bună, pe de o parte, prin inserarea de citate sau hyperlinkuri și, pe de altă parte, cu funcțiile de traducere sau căutare și înlocuire în Word.

Salvând fișiere Word în format PDF, nu numai că evitați problemele de deschidere sau afișare cu alte programe sau hardware. Modificările nedorite ale documentelor partajate pot fi, de asemenea, evitate. Partajarea PDF-urilor este, de asemenea, mai sigură și ocupă mult mai puțin spațiu de stocare.

FAQ

Cum pot salva documentele Word în format PDF?

Există două modalități de a salva un document Word ca PDF. Fie mergeți la „Start” din „Salvare ca” și schimbați formatul fișierului în „PDF” sau puteți imprima fișierul ca PDF. Imprimarea ca fișier PDF vă permite să efectuați setări suplimentare extinse și să adaptați locația de stocare sau numele fișierului.

La ce folosește salvarea unui document Word ca PDF?

Spre deosebire de fișierul Word, un PDF poate fi deschis și afișat fără erori, indiferent de software-ul sau hardware-ul utilizat. În plus, textul dvs. în format PDF este protejat de modificările intenționate și neintenționate ale destinatarului. În plus, fișierele PDF ocupă mai puțin spațiu de stocare decât fișierele Word atunci când sunt trimise.