Sfaturi și trucuri pentru tratarea citatelor în Word
Documentele text pot fi atractive și versatile în diferite moduri. Pe lângă o structură clară și un conținut coerent, imaginile, citatele sau diagramele asigură, de asemenea, că cititorii rămân interesați și atenți. Dar cum pot fi integrate citatele într-un text? Și ce instrumente oferă programul Office Word în acest sens?
Citate în Word: Cum se integrează elementele de text în documentul dvs.
Microsoft Word vă oferă diverse funcții care vă facilitează lucrul cu textele. În acest fel, nu numai că puteți adapta formatarea la nevoile dvs. în doar câțiva pași, dar puteți lăsa și programul să verifice ortografia în sine.
Erorile frecvente pot fi găsite și corectate rapid folosind „Căutare și înlocuire”, traducerile sunt create cu un clic, iar data și designul antetului și subsolului pot fi, de asemenea, actualizate automat în Word. În acest fel, textul nu este conceput doar în mod eficient: cu funcțiile din Word, puteți pune documentele la un loc creativ și într-o varietate de moduri și le puteți revizui din nou și din nou.
Cum se inserează citate în Word:
-
Faceți clic pe fila „Referințe” de deasupra fișierului Word.
-
În zona „Cotații și bibliografie” veți găsi butonul „Inserați cotația”. Aici puteți fie să inserați un substituent, fie să creați o nouă sursă pe care o puteți utiliza apoi în textul dvs. în curs de desfășurare.
-
Selectați o ofertă sau sursa dorită și completați câmpurile din fila corespunzătoare pentru ofertă. În acest fel, datele corecte vor apărea în referințele dvs. ulterior.
-
De asemenea, determinați ce stil de citare doriți să utilizați. Opțiunile disponibile pot fi găsite în aceeași zonă de meniu sub „Format șablon”.
După ce ați formulat un citat și l-ați integrat în textul dvs., faceți clic pe „Inserați cotația”. Toate sursele pe care le-ați salvat deja vor fi apoi afișate aici. În acest fel, puteți selecta autorul corespunzător sau datele relevante, care vor apărea apoi între paranteze după oferta dvs.
Sfaturi pentru o utilizare adecvată: inserarea citatelor cu Word
Când utilizați citate, este important să furnizați citate sau referințe corecte. La ce document vă referiți? Cine a făcut declarația că includeți în textul dvs.? O bibliografie oferă o prezentare generală pe care cititorii o pot folosi pentru a afla mai multe despre sursele și conținutul dvs.
La fel ca un cuprins la începutul documentului dvs. text și o listă de surse din anexă, lista de referințe este esențială, în special în lucrările academice. Vă oferă dvs. și cititorilor o imagine de ansamblu cuprinzătoare a surselor pe care le-ați folosit pentru textul dvs. Datorită numerelor de pagină din directoare, vă puteți găsi drumul în jurul și puteți găsi rapid elemente individuale de text.
Trucuri și caracteristici speciale în Word: utilizați funcții de câmp pentru a cita
În plus, Microsoft Word vă oferă opțiunea de a utiliza funcții de câmp pentru a implementa mai ușor unele comenzi și editări. Așa-numitele macrocomenzi vă permit să salvați comenzile utilizate frecvent ca comenzi rapide de la tastatură și astfel să le apelați mai repede.
Veți găsi, de asemenea, funcții utile de câmp atunci când vă ocupați de cotații. Dacă ați inserat deja o ofertă și i-ați furnizat o referință la sursa respectivă, puteți face modificări la aceasta printr-un clic al butonului mouse-ului. Funcționează așa:
Faceți clic pe informațiile sursă între paranteze sau în subsol dacă lucrați cu note de subsol.
Câmpul apare într-o nuanță gri.
Un alt clic cu butonul mouse-ului pe săgeata mică din colț vă oferă opțiunea de a afișa sau ascunde anul publicării cărții respective sau numele autorului, de exemplu.
Dacă modificați informații suplimentare, deschideți fila corespunzătoare. Aici puteți edita sau adăuga noi detalii în funcție de sursă. Modificările sunt acum aplicate la nivel global oriunde apare citatul și ați lucrat cu o funcție de câmp.
bacsis: Este important să indicați și citate indirecte. Cotațiile dintre ghilimele nu sunt întotdeauna incluse în textul care rulează. Adesea, elementele de text pot fi, de asemenea, integrate în documentul dvs. cu alte cuvinte, adică indirect. Cu toate acestea, referințele ar trebui adăugate aici, care pot arăta diferit cu fiecare stil de citare.
Simplu și eficient: creați citate și adăugați referințe
Există diferite abordări pentru inserarea cotațiilor. În timp ce unii utilizatori preferă să introducă mai întâi substituenți pentru referințele la ofertele dvs., alții se asigură că adăugați imediat citatele corecte. În cele din urmă, ordinea nu joacă un rol decisiv. Este important ca bibliografia să fie corectă atunci când ați finalizat lucrarea dvs. asupra documentului și să includă toate sursele.
Puteți folosi note de subsol sau informațiile între paranteze în textul care rulează - în cele din urmă contează integralitatea referințelor dvs. Cu gestionarea surselor, Word oferă utilizatorilor funcții similare cu Citavi. În timp ce Citavi este un program care poate fi folosit pentru a sorta sursele și a le organiza cu note, puteți utiliza, de asemenea, Word pentru a salva datele pe care ar trebui să le utilizați pentru utilizarea citatelor din acestea.
Word oferă, de asemenea, șabloane care facilitează crearea modulelor de text. Dacă configurați o pagină nouă, puteți utiliza acest tip de șablon. Programul Office setează automat fontul și dimensiunea, precum și spațiul și nivelurile de text și vă salvează cerințele.
Concluzie: utilizați corect citatele în Word
Nu doar șabloanele de formatare și funcțiile de câmp vă facilitează lucrul cu textele în Word. Folosind fila „Referințe”, puteți, de asemenea, să inserați citate în documentul dvs. și să le inserați în fișierul dvs. cu referințele corespunzătoare, împreună cu sursele respective. Puteți utiliza o filă pentru a determina sursele implicate - Word vă oferă nu numai diferite formate pentru informațiile dvs., ci și setarea opțiunilor pentru diferite stiluri de citare.
În plus față de citate, hyperlink-urile, tabelele și grafica pot fi integrate și în textele din Word. În plus, vă puteți salva fișierul în format PDF sau îl puteți transforma în litere de formular. Una peste alta, programul facilitează sarcinile complexe în lucrul textului și, în același timp, menține pregătite funcțiile cu mai multe fațete.
FAQ
Cum găsesc stilul de citare corect în Word?
Sub fila „Referințe”, veți găsi butonul „Format șabloane” în zona „Referințe și bibliografie”. Aici puteți alege dintr-o gamă întreagă de stiluri de citare. De regulă, un stil de citare este determinat de lectorul respectiv în fiecare companie sau în contextul academic. Dacă nu există cerințe specifice, puteți încerca diferite stiluri pentru a vă vedea preferințele.
Pot corecta greșelile din referințele mele?
Dacă ați descoperit o greșeală de ortografie sau date incorecte în referințele dvs., le puteți corecta oricând. Pentru aceasta, faceți clic pe câmpul „Gestionați sursele” din fila „Referințe”. Word vă arată aici toate sursele utilizate și lista curentă de surse. Un alt clic pe sursa pe care doriți să o îmbunătățiți va deschide fila corespunzătoare. Actualizarea poate fi apoi salvată.
