Cum se utilizează numerele de pagină în Word - rapid și ușor

Cum să creați și să modificați numerele de pagină în documentele Word

Oricine lucrează foarte mult cu fișiere text și documente știe cât de important este să păstreze o imagine de ansamblu: Structura unui text determină cât de ușor de înțeles conținutul pentru cititori și cât de atrăgătoare le apare structura. În plus, nu se pierd informații prin intermediul unei organizații bine gândite. Din acest motiv, Microsoft Word oferă utilizatorilor diverse instrumente care simplifică structurarea documentelor. Aceasta include numerele de pagină, printre altele.

Lucrați clar cu numerele de pagină din Word

Microsoft Word oferă utilizatorilor diverse funcții, adică instrumente pentru editarea textului. În program, documentele nu pot fi împărțite numai în mai multe niveluri folosind titluri. Diferite fonturi și dimensiuni ajută, de asemenea, la clarificarea textelor.

Pentru ca documentele să nu apară aglomerate și să nu copleșească cititorul, merită să setați lățimea marginilor și pauzele de secțiune în consecință. Distanța dintre linii, precum și anteturile și subsolurile joacă, de asemenea, un rol important. Acestea sunt câțiva dintre factorii care trebuie luați în considerare atunci când configurați o pagină. Dacă observați doar inconsecvențe în cursul creării textului, acestea pot fi revizuite și în cursul următor.

Iată cum funcționează: introduceți numere de pagină în documentele Word

Specificarea numerelor de pagină poate fi foarte utilă, mai ales atunci când lucrați cu documente care au multe pagini și câteva pauze de secțiune. Dvs. și alți cititori veți găsi mai multe secțiuni din text mai rapid pe baza informațiilor suplimentare. Dacă mai multe persoane se referă la fișierul text într-un moment ulterior, schimbul de conținut este mai ușor datorită numerelor de pagină.

De asemenea, vă puteți referi mai bine la grafică, traduceri, tabele sau citate datorită numerelor de pagină. De aceea, puteți adăuga numere de pagină la o ofertă în Word. Dar cum puteți insera numerele de pagină în Word? Cu aceste instrucțiuni funcționează:

1. Deschideți fila „Inserați” în panglica de meniu a fișierului Word.

2. Găsiți zona „Antet și subsol” și faceți clic pe butonul „Numere pagini”.

   

3. Se deschide o altă fereastră de dialog, care vă arată mai multe opțiuni dintre care puteți alege.

   

4. Faceți clic pe informațiile dorite: Puteți specifica dacă numerele paginii trebuie afișate în partea de sus, jos, centru, stânga sau dreapta. Nu-ți place designul? Nu vă faceți griji: modificările documentului pot fi făcute în orice moment.

Cu aceste instrucțiuni, nu puteți insera doar numere de pagină. De asemenea, determinați unde le poziționați pe pagina dvs. și ce pagini dați numerotarea în primul rând.

Editări creative: integrează numerele paginilor în concepte individuale

Numerotarea paginilor le permite cititorilor să țină evidența unui text. Numerele de pagină vă ajută, de asemenea, să localizați și să corectați erorile la revizuirea unui document. În funcție de cerințele care trebuie îndeplinite și de ideile dvs. despre rezultatul textului, sunt potrivite diferite forme de numerotare a paginilor.

Numerele paginilor pot fi poziționate în locuri diferite. Numerotarea este adesea inserată în partea de jos a paginii în subsol. Cu toate acestea, sunteți liber să determinați zona relevantă. De asemenea, este posibil să adăugați numerotarea paginilor în antet sau să indicați întotdeauna numerele paginilor în marginea exterioară.

Dacă ați decis o opțiune aici, se pune întrebarea și ce pagini ar trebui incluse în numerotare. Se întâmplă ca fișierele să conțină o copertă sau o pagină de titlu, care nu sunt furnizate cu numerele paginii.

Microsoft Word permite diferite excepții în acest moment. Pe de o parte, puteți, de exemplu, să începeți numerele de pagină cu 3. Pe de altă parte, programul nu permite specificarea numerelor de pagină pentru anumite niveluri din cuprins.

Opțiuni de proiectare a textului: aplicații practice și idei

În plus față de setările de numerotare a paginilor, există și alte funcții disponibile în Word care vă fac munca mai eficientă. Cu doar câteva clicuri puteți insera informații noi prin meniul contextual sau, de exemplu, puteți ajusta fontul sau dimensiunea. Pentru a menține specificațiile numerelor de pagină ale documentelor text cât mai simple posibil, paginile pot fi numerotate capitol cu capitol, de exemplu.

Deci, puteți introduce doar numere de pagină în anumite secțiuni

Doriți ca numerele paginilor să înceapă după cuprins și tabelul cifrelor - dar apoi, de exemplu, cu un număr mai mare? Nicio problemă, deoarece puteți găsi tot ce aveți nevoie pentru aceasta în fila Layout din panglică: Pauzele.

O pauză de secțiune nu este vizibilă în documentul Word, dar ajută la atribuirea numerelor de pagină unor părți specifice ale documentului. Doriți doar să adăugați numere de pagină în corpul lucrării dvs.? Apoi faceți următoarele:

1. Introduceți o pauză de secțiune imediat înaintea corpului textului. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează: Aspect> Pauze> Pauze de secțiune> Pagina următoare.

   

2. În următoarea pagină puteți formata numerele paginii, așa cum este descris mai sus: Insert> Page Number.

3. Doriți ca numerotarea paginilor să înceapă cu numărul 3 deoarece două pagini de directoare o preced deja? Apoi selectați „Formatează numerele de pagină” și faceți clic pe „Începeți la”. Acum introduceți numărul cu care doriți să înceapă numerotarea paginilor.

   

În plus față de această funcție, programul Office oferă o serie de funcții de teren cu care puteți completa antetul sau subsolul. Acolo puteți găsi nu numai numărul paginii, ci și, de exemplu, titlul capitolului, numărul capitolului, data sau titlul documentului.

bacsis: Intrările care sunt utilizate în mod regulat pot fi salvate sub formă de comenzi rapide, de exemplu, și utilizate ca așa-numite macrocomenzi în orice moment. Citiți aici cum puteți afișa numărul total de pagini fără o introducere.

Proiectați numerele paginilor: efectuați modificări

La început ați poziționat numerele paginii în funcție de ideile dvs. Între timp, opinia dvs. sau cerințele corespunzătoare s-au schimbat. Dar cum pot fi puse în aplicare noile idei?

Dacă doriți să modificați numerele de pagină, aveți mai multe opțiuni. Pe de o parte, puteți face ajustări făcând dublu clic pe zona de antet sau subsol cu cursorul. Pe de altă parte, diferite instrumente de subsol pot fi, de asemenea, utilizate în Word. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra pentru setarea subsolului sau antetului sub fila „Inserați” din panglica meniului fișierului.

În acest moment, formatul numeric al numerotării paginilor poate fi definit în funcție de cerințele individuale.

De exemplu, alegeți cifre romane sau alte numerotări (A, B, C sau i, ii, iii).

Datorită instrumentelor de subsol, puteți efectua modificări după ce textul a fost proiectat și formatați zona antetului sau subsolului în funcție de ideile dvs.

Cunoștințe practice: ce poate face Word

Numerele de pagini sunt un instrument util pentru a oferi documentului o structură mai bună. Dar nu sunt tot ce are de oferit Microsoft Word. Programul de procesare a textului este un adevărat ajutor atunci când vine vorba de depanarea documentelor mai lungi: erori mici în formatul numerelor, virgule sau ortografie, precum și în specificarea numelor sau a datei, se strecoară rapid. Aici vă ajută să citiți din nou textul finalizat în întregime și să acordați atenție detaliilor. Puteți corecta cu ușurință erorile ulterioare utilizând „Căutare și înlocuire”. Acesta este și modul în care puteți evita greșelile în proiectarea documentelor:

• Cuprins: Indicarea titlurilor vă arată dacă ați inclus toate subiectele relevante din punct de vedere al conținutului.
• Opinie: Puteți vizualiza fișierul din diferite perspective prin fila „Vizualizare”. Veți observa rapid erori în format și aspect.
• Hiperlinkuri: Faceți dublu clic pe linkurile integrate pentru a deschide site-ul respectiv pentru a verifica dacă linkul a fost creat corect.
• Ortografie și punctuație: Deși Word vă va oferi asistență completă pentru corectarea ortografiei, merită să faceți o verificare manuală finală. Puteți verifica din nou nume și cuvinte străine, secțiune cu secțiune.

După ce ați verificat temeinic documentul și ați corectat orice erori, puteți salva fișierul în format PDF sau îl puteți trimite unui număr mare de persoane sub forma unei scrisori de formular. De asemenea, poate fi inserată o listă de surse. Este important să acordați documentului un nume coerent și să salvați fișierul într-o locație ușor de găsit. Fără cerințe individuale, puteți utiliza și șabloane care respectă un anumit standard.

Concluzie: introduceți și formatați numerele de pagină

Pentru a structura documentele cât mai clar posibil, Microsoft Word oferă diverse funcții. Unul care oferă imediat o structură clară este specificarea numerelor de pagină. Numerotarea paginilor individuale îl ajută pe autor să găsească elemente de text individuale la schimbarea secțiunilor. Pe de altă parte, numerele din partea de jos a paginii îi ajută și pe cititori: La fel ca pauzele de secțiune obișnuite, referințele de pagină înseamnă că textul rămâne lizibil și structurat clar.

Deoarece fiecare companie și fiecare persoană are cerințe diferite pentru documentele text, funcția poate fi individualizată în Word: Puteți aranja numerotarea paginilor în antet, precum și în zona de subsol. Poziționarea pe margine sau în mijlocul foii este, de asemenea, posibilă.

FAQ

Cum pot integra numerele de pagină în documentul meu Word?

Numerele de pagină sunt specificate în Word în doar câțiva pași. Puteți deschide caseta de dialog „Header and Footer” prin fila „Insert”. Aici veți găsi opțiuni de setare suplimentare care includ și instrumente de subsol: Alegeți poziția numerotării paginilor. Numerele nu trebuie neapărat plasate în partea de jos a paginii. Antetul oferă, de asemenea, spațiu pentru numerotare.

Numerotarea paginilor începe întotdeauna de la prima pagină?

Este adesea necesară o copertă sau o pagină de titlu. De regulă, acest lucru nu ar trebui inclus în sistemul de numerotare. Din acest motiv, puteți specifica numerele paginii în funcție de dorințele dvs. personale. De exemplu, este posibil să începeți numerotarea cu numărul 3 de pe a treia pagină.