Salvați macrocomenzile în Word și utilizați-le corect

Cum se creează macrocomenzi în Word

Continuați să utilizați aceeași comandă în Word și trebuie să faceți clic prin multe câmpuri și casete de dialog? Poate fi și mai ușor! Cu Microsoft Word poți abrevia intrările devenind singur programator. Sună mai complicat decât este: Word simplifică designul individual și permite utilizatorilor să salveze comenzile și intrările folosind combinații definite de utilizator - și apoi să le apeleze în cel mai scurt timp.

Macrocomenzi pentru a vă ușura textul: ce se află în spatele lor?

Ca și în cazul tuturor programelor, există un limbaj în spatele Word care definește modul în care funcționează software-ul. Puteți vedea rezultatul programării în Microsoft Word sub forma textului dvs., care poate fi completat după cum este necesar cu grafică și ilustrații, hyperlinkuri, citate, traduceri și numere de pagină. Aspectul poate fi setat și în Word: Puteți alege o aliniere și cât de mari pot fi antetul și subsolul, distanța și liniile. Limbajul de programare din spatele acestuia se numește Visual Basic pentru aplicații - pe scurt: VBA.

O macro este un fel de program în VBA pe care îl puteți pune singur. De exemplu, comenzile frecvent utilizate sau caracterele speciale pot fi salvate ca comenzi rapide de la tastatură în Word, astfel încât să poată fi apelate mai rapid.

Instrucțiuni: Cum să creați macro-uri și să le utilizați în mod sensibil

Pentru a crea o macro:

Deschideți fila „Vizualizare” din panglica meniului fișierului Word.
În zona „Macro”, faceți clic pe butonul corespunzător și selectați „Înregistrați macro”.
Fie activați intrarea dorită folosind o combinație de pe tastatură, fie folosiți butonul din cadrul programului Office.
După ce ați făcut intrarea necesară, faceți clic din nou pe „Macro” și selectați opțiunea „Opriți înregistrarea”. În acest moment, aveți și opțiunea de a întrerupe înregistrarea, dacă este necesar.
Salvați macrocomanda sub orice nume, astfel încât să o puteți apela mai târziu.

Salvarea macro-ului nu înseamnă că intrarea nu poate fi modificată. Aveți opțiunea de a revizui funcția în funcție de dorințele dvs. și de a o adapta dacă este necesar.

Iată cum puteți actualiza macrocomenzi în Microsoft Word

Dacă doriți să actualizați o macro, deschideți din nou caseta de dialog „Macros”. În plus față de opțiunea de înregistrare a unei macro noi, există și opțiunea de a afișa lista de macrocomenzi care au fost create. În plus, Word vă oferă diverse instrumente, adică instrumente din cadrul software-ului, pe care le puteți utiliza pentru editare:

Sub fila „Vizualizare”, faceți clic pe fila „Macro” de pe numele macro pe care doriți să îl editați.
O altă fereastră de dialog se deschide cu un clic al mouse-ului pe butonul „Editați”.
Programarea ulterioară în VBA poate fi adăugată sau modificată aici.
De îndată ce un document conține o macro, fișierului i se dă abrevierea „dotm” ca extensie. Dacă descoperiți această abreviere în locația de stocare respectivă, știți că cel puțin o macro este integrată în documentul corespunzător.

Bine de stiut: Pentru majoritatea comenzilor și sarcinilor, există deja coduri de codare deja pregătite în VBA pe Internet. În funcție de macro-urile pe care doriți să le creați, puteți utiliza aceste coduri și, astfel, economisiți-vă munca. Dacă știți deja limbajul de programare, comenzi individuale, mai complexe, pot fi create și activate în Word.

Funcții în Word: Descărcați instrumentele pentru dezvoltatori pentru Word

În funcție de cât de familiarizați cu limbajul de programare VBA și cu programarea în general, puteți realiza idei diferite. Același lucru este valabil și aici: practica face perfect. Secvența unei înregistrări macro, precum și utilizarea funcției în Word rulează din ce în ce mai repede după câteva rulări.

Veți cunoaște rapid numele macro ale comenzilor rapide de la tastatură utilizate frecvent și vă puteți insera cu ușurință comenzile. Dacă doriți să vă scufundați și mai mult în limbajul și în manevrarea programului, poate fi util să descărcați instrumentele pentru dezvoltatori în Word. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

Deschideți fila „Fișier” din panglica meniului documentului.
În zona inferioară a barei din partea stângă veți găsi butonul „Mai multe” și sub zona „Opțiuni”. Faceți clic pe câmp pentru a deschide fila corespunzătoare.
Și aici aveți câteva opțiuni din care să alegeți. Faceți clic pe „Personalizați panglica” din butonul din stânga.
Acum veți vedea două câmpuri. Uită-te la caseta din dreapta și caută „instrumente pentru dezvoltatori” pentru a bifa caseta goală din fața ei.

În acest fel, activați instrumentele pentru dezvoltatori în setările dvs. și apoi le găsiți în panglica dvs. Dar pentru ce sunt utile aceste instrumente în Word? Macrocomenzile pot fi proiectate într-o varietate de moduri și pot efectua sarcini definite de utilizator.

Folosind macrocomenzile pe care le puteți crea folosind instrumentele pentru dezvoltatori, se pot crea șabloane întregi pentru documentul dvs. De exemplu, editorii sau companiile folosesc anumite formate pentru tipăririle lor care pot fi salvate în Word. De exemplu, puteți specifica cum ar trebui să arate cuprinsul și lista surselor. Spațierea, dimensiunile fontului și afișarea graficelor pot fi, de asemenea, salvate folosind instrumentele și apelate în doar câțiva pași. În plus, puteți, de exemplu, să modificați cu ușurință calculele date în Word.

Concluzie: utilizați macro-uri în Word în mod competent

Microsoft Word oferă diverse funcții care sprijină utilizatorii în domeniile lor de responsabilitate. De exemplu, dacă trebuie să utilizați anumite comenzi în mod repetat, le puteți apela mai repede folosind macrocomenzi. Programul Office face posibilă reducerea numărului de pași de lucru și astfel facilitează lucrul cu textele.

Dacă un document conține o macro, aceasta poate fi recunoscută prin abrevierea „dotm” ca fiind sfârșitul numelui documentului în locația de stocare respectivă. Puteți utiliza macrocomenzi nu numai în Word, ci și în Excel, de exemplu. Datorită instrumentelor pentru dezvoltatori, puteți dezvolta programe foarte complexe și puteți crea soluții de aplicații individuale. Cu aceste instrumente, Word și Excel vă oferă o gamă largă de opțiuni de personalizare.

În plus față de aceste funcții utile, programul Office oferă utilizatorilor săi caracteristici suplimentare:

Configurare pagina
Funcții de teren pentru date, cotații etc.
Găsiți și înlocuiți
Salvați fișierul Word ca PDF
Scrisori în serie

Dacă țineți minte această gamă de funcții, multe dintre sarcinile din text pot fi simplificate și accelerate.

FAQ

Ce sunt macrocomenzile din Microsoft Word?

Macrocomenzile sunt programe în Word pe care utilizatorii le definesc și le salvează singure. Aceasta înseamnă că anumite comenzi și intrări pot fi organizate ca combinații de taste care pot fi apelate atunci când este necesar. În plus față de macrocomenzile simple, puteți crea și macrocomenzi mai complexe și mai mari, în spatele cărora sunt ascunse complet șabloanele de fișiere.

Cum creez o macro?

Veți găsi butonul „Macro” sub fila „Vizualizare” din panglica meniului fișierului Word. Aici aveți opțiunea de a afișa toate macrocomenzile existente sau de a înregistra o macrocomandă nouă. Creați o nouă macrocomandă, dați-i un nume de macrocomandă și fie faceți clic pe combinația de câmp dorită, fie tastați modelul cheie. Apoi puteți activa comanda în doar câțiva pași după cum doriți.