Practic: funcția de căutare și înlocuire din Word

Așa funcționează funcția practică

Oricine produce multe texte în Word știe că nu toate erorile de ortografie și de punctuație pot fi întotdeauna urmărite și corectate. În ciuda funcției de corecție a Microsoft Word, se întâmplă ca erorile să fie trecute cu vederea chiar și după revizuiri repetate. Din fericire, Word oferă o soluție specială pentru această problemă: Corecțiile în ortografie, gramatică și formatare pot fi făcute foarte convenabil cu funcția „Găsiți și înlocuiți” - indiferent dacă scrieți un text lung cu o listă de surse sau pregătiți litere de formular .

Instrucțiuni: Cum funcționează funcția Găsiți și înlocuiți în Word?

Puteți utiliza funcția de căutare și înlocuire pentru a înlocui cuvinte individuale cu o ortografie diferită. Caracterele - de exemplu cratime - pot fi, de asemenea, înlocuite cu un alt caracter între documente (liniuțe). Aspectul practic: alegeți dacă doriți să înlocuiți totul dintr-o dată sau treptat.

Funcții standard - Găsiți și înlocuiți explicate pas cu pas

Funcția Găsiți și înlocuiți se află sub fila „Acasă” din panglica meniului din dreapta sus.

1. Faceți clic pe butonul „Înlocuiți” de sub Start sau apelați-l folosind comanda rapidă de la tastatură [CTRL + H].

   

2. Introduceți termenul pe care îl căutați în bara „Căutare”.

   

3. Tastați cuvântul sau caracterul cu care doriți să înlocuiți termenul în câmpul „Înlocuiți” (aceasta poate fi ortografie corectă sau punctuație).

   

4. Confirmați alegerea făcând clic pe butonul „Găsește următorul”.

   

5. Efectuați înlocuirile succesive pentru fiecare rezultat al căutării în mod individual prin „Înlocuiți” sau selectați „Înlocuiește toate” pentru a corecta toate erorile simultan.

   

Cu prima opțiune, o joci în siguranță. Verificați fiecare cuvânt individual și decideți dacă îl înlocuiți sau îl lăsați în versiunea originală.

Mai multe opțiuni de căutare - cum să găsiți și să înlocuiți mai precis

Cu toate acestea, căutarea poate fi specificată în continuare. Puteți face acest lucru făcând clic pe „Extindeți”. În acest element de meniu setați cât de strictă sau extinsă trebuie să fie căutarea:

• Ești sensibil la majuscule sau nu îți pasă?
• Există doar un înlocuitor dacă Word găsește întregul cuvânt sau sunt suficiente prefixe sau sufixe similare?
• Ar trebui ignorate spațiile sau ar trebui folosite chiar substituenți?

Bine de stiut: Când căutați „Flo?”, Word afișează atât „Floh”, cât și „Floß”. Word interpretează semnul întrebării ca un substituent. De asemenea, decideți să acordați sau nu atenție semnelor de punctuație, cum ar fi cratimele. În special în limba engleză, cuvintele cu o ortografie similară sau într-o formă diferită de cuvânt sunt recunoscute și înlocuite.

Sub fila „Format”, puteți defini formatarea în elementele de meniu Caractere sau Paragrafe. Și printr-un clic pe „format special” se deschide un meniu derulant cu semne de paragraf, spații, grafică sau orice litere. Cu aceste două funcții suplimentare, puteți, de exemplu, converti orice literă dintr-un font în altul. Pentru fonturile noi, vi se va afișa întotdeauna o previzualizare în caseta de dialog, astfel încât să o puteți verifica.

bacsis: Făcând clic pe „Fără formatare” în partea de jos a casetei de dialog Găsiți și înlocuiți, puteți anula cu ușurință setările de format. Dând clic pe „Reduceți”, toate setările suplimentare și opțiunile de căutare sunt ascunse din nou.

Funcția de căutare și înlocuire: practic în Word

Există multe utilizări pentru funcția Găsiți și înlocuiți în Word. În special în cazul textelor extinse care urmează să fie publicate, este utilă căutarea direcționată a erorilor și corectarea simultană. Fie că sunt litere sau caractere - Word le înlocuiește conform dorințelor și specificațiilor dvs. cu doar câteva clicuri în întregul document sau numai în părți individuale ale textului.

Perioadă, punct, virgulă, liniuță - găsiți și înlocuiți semnele de punctuație

Punctuația este o sursă obișnuită de erori în texte. Spațiile inserate dublu, dar și spațiile înainte de o perioadă sau alte semne de punctuație, pot fi găsite în Word rapid și ușor cu doar câteva clicuri. Punctul culminant: cu Găsiți și înlocuiți nu doar urmăriți spațiile în exces, ci și le eliminați în același pas.

Adesea există neconcordanțe legate de cuvintele compuse. De exemplu, puteți standardiza ortografia „greșelilor de ortografie” la „greșelile de ortografie” în întregul document cu doar câteva clicuri. Multe alte personaje speciale pot fi, de asemenea, căutate în mod specific și apoi înlocuite.

Ortografie - urmăriți în mod fiabil erorile în termeni tehnici și nume proprii

Pentru verificarea ortografică este de asemenea util să fii deosebit de atent cu numele proprii sau termenii tehnici. Vă ajută să le găsiți și să le înlocuiți cu ortografia corectă. Deoarece cu un vocabular tehnic lung și complex, literele sunt rapid răsucite sau lăsate deoparte.

bacsis: Dacă vă cunoașteți bine, veți observa adesea erori speciale de tastare pe care le faceți adesea. De asemenea, le puteți urmări și modifica în mod specific folosind „Căutare și înlocuire”.

Formatare - îndeplinește cerințele și economisește timp

Dacă doriți să standardizați formatarea, funcția Găsiți și înlocuiți din Word merită, de asemenea, greutatea sa în aur. De exemplu, o specificație ar putea fi inserarea de hyperlinkuri - adică adrese web - într-un text numai cu caractere italice și nu subliniate. Deoarece linkurile din versiunea text sunt singurele pasaje text subliniate, puteți căuta în mod specific această formatare.

În câmpul „Înlocuiți” specificați apoi formatarea țintei - în exemplul cu caractere italice și fără subliniere. Noua valoare implicită este încorporată cu doar câteva clicuri de mouse. De asemenea, puteți schimba tipul, dimensiunea sau culoarea textului, detașat de titluri.

Găsiți și înlocuiți în Word - o funcție versatilă

Căutând expresii, cuvinte și caractere într-un document Word și înlocuindu-le, creșteți calitatea textelor. Indiferent dacă este în anumite părți ale textului sau în întregul document: puteți utiliza funcția Găsiți și înlocuiți pentru a face standardizări și, de exemplu, pur și simplu pentru a corecta erorile de punctuație, cum ar fi spațiile duble.

De asemenea, puteți standardiza termeni tehnici, nume proprii și formatare și puteți implementa specificații în mod fiabil pe întreg documentul. Word vă scutește de lectura obositoare manuală și de reglarea fină - fie într-un document în limba germană sau într-o traducere. Cu toate acestea, acestea nu sunt singurele caracteristici utile pe care Microsoft Word le poate oferi.

Cu programul de procesare a textului din suita Office, puteți proiecta un cuprins la fel de repede ca anteturile și subsolurile. De asemenea, puteți insera cu ușurință citate, hyperlinkuri și date în documentul dvs. utilizând funcțiile Word. Puteți utiliza funcții de câmp și șabloane în Word pentru a face tastarea mult mai eficientă. După ce lucrarea este terminată, fiecare document poate fi salvat și ca PDF.

FAQ

Cum funcționează căutarea și înlocuirea în Word?

Puteți căuta și înlocui în Word introducând combinația de taste [CTRL + H] sau făcând clic pe butonul „Înlocuiți” de sub Start. Acum introduceți termenul sau caracterul special pe care îl căutați în câmpul de căutare și ortografia corectă în câmpul de înlocuire. Dând clic pe „Găsește următorul”, veți vedea toate accesările și le puteți remedia individual sau sub formă de pachet.