Cum se creează liste de e-mailuri
Imaginați-vă un tabel în care gestionați multe adrese de e-mail și numele acestora în diferite coloane. Acum doriți să generați hyperlink-uri dintr-o nouă coloană, care afișează numele și trimite un e-mail după ce faceți clic.
În versiunile mai noi, Excel stochează automat adresele de e-mail cu un link. Cu toate acestea, acest lucru nu va funcționa dacă ați importat datele dintr-o altă sursă de date sau le-ați creat în versiunile anterioare de Excel. Acesta este modul în care funcționează întotdeauna:
Utilizați funcția HYPERLINK. Necesită argumentele „HyperlinkAddress” și „Display name”. Să presupunem că tabelul dvs. conține adresele de e-mail din coloana A și numele corespunzătoare din coloana B. Lista începe pe linia 2, ca în figura următoare:
Apoi introduceți următoarea formulă în celula în care ar trebui să apară hyperlinkul (de exemplu celula C2):
= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)
Adăugarea „mailto:” înseamnă că programul dvs. de e-mail este deschis după ce faceți clic pe hyperlink. Formula este urmată de adresa de e-mail. Treceți textul care este afișat în celulă cu argumentul B2.
Acum, pur și simplu trageți această formulă în jos și veți obține o nouă coloană în care toate adresele de e-mail pot fi făcute clic imediat, după cum arată următoarea figură:
