Cum să revizuiți documentele în Word

Acesta este modul în care puteți face modificări în documentele Word

De regulă, atunci când creați un document text, asigurați-vă că aspectul este corect și că evitați erorile de ortografie, gramatică și de punctuație. Odată ce lucrarea privind conținutul și formatul textului a fost finalizată, există adesea încă deficiențe izolate. Din acest motiv, este logic să revizuiți din nou documentele la final și să faceți modificări, dacă este necesar.

Cuvânt: urmăriți, revizuiți și corectați modificările

Microsoft Word include diverse opțiuni pentru editarea textelor. Mai ales când textele trebuie corectate nu numai de către autor, ci și de alte persoane, funcțiile diverse ale programului Office sunt ideale pentru verificare.

În timp ce șabloanele disponibile fac deja posibilă respectarea aspectelor formale, Word verifică automat și ortografia și punctuația din documentul text. Aceste funcții din Word sunt cunoscute de majoritatea utilizatorilor și sunt indicate printr-o subliniere roșie sau albastră a poziției specifice. Dar ce caracteristici, adică instrumentele integrate ale programului, pot fi încă folosite? De exemplu, cum funcționează urmărirea modificărilor?

Când primiți text pe care trebuie să îl examinați și să îl editați în Word, puteți urma acești pași pentru a efectua corecții și urmări modificările:

Deschideți fila „Verificați” din panglica meniului fișierului Word.

Aici veți găsi diverse opțiuni pentru inserarea modificărilor și marcarea acestora în consecință. De exemplu, faceți clic pe butonul Urmărire pentru a deschide fila corespunzătoare.

În acest moment, aveți de ales dacă doriți sau nu să urmăriți modificările. Dacă faceți clic pe simbolul respectiv, modificările din textul pe care îl efectuați apoi sunt marcate ca așa-numitele marcaje. În acest fel, autorul poate înțelege și urmări cine a editat textul, unde și când și a făcut modificările.

Comentariile dvs. pot fi apoi transferate în text folosind câmpul „Accept”.

Dacă revizuiți un document în modul de corecție, datorită culorii strălucitoare, editorului îi este mai ușor să vadă modificările și, eventual, să le păstreze imediat. Dacă mai mulți recenzori lucrează la un fișier, autorul poate înțelege mai bine cine a sugerat corecțiile.

Acceptați modificările din Word: Acesta este modul în care funcționează

Primești un document cu numeroase modificări și dorești să urmărești și să accepți modificările succesiv? Apoi faceți următoarele:

1. Faceți clic pe fila „Examinați” din panglică.

2. Făcând clic pe „Accept” acceptați modificarea, „Respinge” respinge modificarea.

   

3. Puteți sări de la revizie la revizie făcând clic pe butoanele „înapoi” și „următor”.

Important: Nu acceptați modificări folosind „înapoi” și „următor”.

Marcare setare: instrucțiuni

Un document revizuit este prea confuz pentru tine? Setând ce marcaje urmează să fie afișate, puteți urmări lucrurile: alegeți între toate adnotările, reviziile la format și la nivelul textului sau doar afișați locul în care a fost schimbat ceva direct în text. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic pe fila „Examinați” din panglică.

2. În meniul derulant pentru „Afișați marcajul”, selectați ce marcaje doriți să vedeți: Comentarii, inserții și ștergeri și formatare.

   

3. Sub „Markup: all” puteți alege dacă doriți să vedeți toate modificările direct în text sau să vedeți doar că s-a schimbat ceva.

bacsis: Doriți să imprimați un document fără comentarii sau revizuiri? Apoi selectați „Markup: none”.

Așa puteți introduce comentarii și corecta greșelile

Diferite tipuri de marcaje pot fi găsite în Word. În primul rând, programul în sine evidențiază cuvintele care conțin erori. Pe de altă parte, editorii pot utiliza și modul de corecție. Cu o privire mai atentă asupra marcajului, puteți vedea rapid ce sugestii doriți să acceptați și pe care doriți să le respingeți.

Dacă, de exemplu, se pare că Word a marcat în mod repetat un nume sau un termen tehnic care nu poate fi găsit în dicționar, dar există în continuare, îl puteți adăuga cu ușurință în dicționar. În principiu, undele roșii care evidențiază erorile pot fi dezactivate, de exemplu dacă vă deranjează în timp ce citiți.

Alte marcaje pot proveni și din corectarea cititorilor care au folosit modul de corectare. Dacă utilizați apoi modul de revizuire, aveți opțiunea de a accepta comentariile editorilor. Este posibil ca mai multe persoane să fi lucrat la un document în același timp. Prin urmare, marcajele și comentariile pot fi identificate în diferite culori. Acest lucru vă permite să setați culorile comentariilor pe măsură ce doriți să distingeți comentariile.

În plus față de marcaje, funcția de comentariu poate fi utilizată și pentru a sugera idei de modificare sau sugestii de îmbunătățire într-un document. Cum se utilizează funcția de comentariu în Word:

1. Deschideți fila „Verificați”.

2. În zona Comentarii veți găsi butonul „Comentariu nou”. Cu un clic al mouse-ului pe zonă, o altă coloană și o bulă de vorbire se vor deschide la marginea zonei pe care ați selectat-o. În acest fel, puteți adăuga rapid la text note marginale specifice, pe care autorul le poate lua în considerare atunci când le revizuiește.

   

3. În aceeași zonă a panglicii fișierului, puteți șterge comentariile dacă le-ați încorporat deja.

De asemenea, este bine să știți că puteți comuta între comentarii individuale și, astfel, săriți comentariile și să modificați altele pentru moment. De asemenea, puteți vizualiza direct ultima modificare. Acest lucru face ca editarea fișierului să fie și mai eficientă.

Funcții în Word: Aceste setări vă simplifică munca

Microsoft Word nu numai că vă face mai ușor să vă proiectați textul atunci când scrieți. De asemenea, programul vă oferă câteva funcții care accelerează revizuirea la sfârșitul procesului. În plus față de opțiunea de a corecta erorile frecvente în doar câțiva pași folosind „Găsiți și înlocuiți”, Word permite, de asemenea, mai multă varietate în text, datorită dicționarului de sinonime. Alte funcții și caracteristici despre care ar trebui să știți în Word sunt:

• Funcții de teren
• Macrocomenzi
• Citate
• Numerele paginilor
• Data
• Hiperlinkuri

Concluzie: Acesta este modul în care puteți face revizuiri în Word

Când configurați o pagină, nu numai că vă asigurați că aranjați corect antetul și subsolul, cuprinsul, traducerile și lista surselor, dar și conținutul și ortografia trebuie să fie corecte. Cu vizualizarea laterală dreaptă, nu veți mai pierde niciun marcaj de eroare. O nouă verificare ortografică la sfârșitul lucrării de text pare, de asemenea, utilă.

Dacă există o specificație pentru numărul de cuvinte sau caractere, puteți solicita ca Word să le numere și să le verifice rapid și ușor. De asemenea, este posibil să imprimați doar corecțiile textului. În general, setările programului oferă o gamă largă de opțiuni pentru revizuirea documentelor text.

Urmărind modificările, puteți vedea istoricul exact al modificărilor în document. Așa-numitele markup-uri sunt ajutoare utile: vizualizează modificările testului. În cele din urmă, după ce s-au făcut toate reviziile, puteți salva fișierul finalizat ca PDF sau puteți trimite documente sub formă de litere de formular.

FAQ

Cum pot afișa modificările făcute de alți editori?

În funcție de modul în care alți editori au corectat sau au comentat documentul respectiv, comentariile pot fi afișate în moduri diferite. În orice caz, puteți decide ce sugestii să luați în considerare. Pentru aceasta, deschideți fila „Urmărire” sub fila „Verificare”. Aici puteți seta căpușe pentru diferitele grupuri de erori.

Cum pot insera comentarii într-un text?

Fila „Examinare” vă duce la butonul „Comentarii”. În acest moment puteți crea un nou comentariu marcând pasajul text necesar și apoi făcând clic pe câmpul „Comentariu nou”. Scrieți nota dvs. în balonul de vorbire. Word oferă opțiunea de a integra comentarii cu cerneală. Puteți comenta documente fără tastatură.