Cum se introduce data în documentul dvs. Word

Acesta este modul în care puteți formata data în documentul Word

Microsoft Word impresionează cu o gamă largă de funcții și o gamă largă de opțiuni de setare. În acest fel, puteți proiecta textele rapid și integral în funcție de ideile dvs. Adesea, cerințele specifice sunt plasate asupra conținutului și structurii unui document. Aceasta include de obicei specificația datei curente. Dar cum poate fi inserată și actualizată data în Word?

Data din Word: o caracteristică la îndemână

În funcție de tipul de text pe care îl scrieți, puteți poziționa data într-un alt loc din text. De exemplu, dacă scrieți o scrisoare în Word, data aparține în partea de sus a paginii. Situația este diferită cu corespondența: Deși adresele sunt adesea aranjate în partea stângă, veți găsi data în partea dreaptă a paginii.

Pentru a menține data actualizată și pentru a o putea actualiza dacă este necesar, Microsoft Word vă oferă o funcție practică: introducerea datei folosind o componentă rapidă. Pentru a adăuga data la documentul dvs. așa cum doriți:

1. Deschideți fila „Inserați” în panglica de meniu a fișierului Word. Aici veți găsi câmpul „Text” cu câteva funcții suplimentare în Word.

   

2. Diferitele simboluri ascund diverse opțiuni pentru integrarea elementelor de text în documentul dvs. Faceți clic pe simbolul „Piese rapide”.

   

3. Selectați opțiunea „Câmp” pentru a deschide caseta de dialog corespunzătoare și a defini numele câmpului.

   

4. În zona de selecție din stânga, alegeți ce componentă rapidă doriți să includeți în text. Faceți clic aici pe „Data”.

   

5. Un alt câmp se deschide în caseta de dialog. Alegeți data care vi se potrivește cel mai bine.

   

6. Data va apărea acum într-un câmp din textul dvs. Dacă faceți clic pe acesta, va apărea o umbrire a câmpului. Acum puteți actualiza data după cum doriți.

   

În caseta de dialog pentru părțile rapide din Word, veți găsi opțiunea „Data” și opțiunea „Creat”. Când utilizați această funcție, data de creare a documentului apare în textul dvs. Aceste informații nu pot fi actualizate deoarece sunt setate la momentul în care ați salvat documentul pentru prima dată.

Acesta este modul în care funcționează: utilizați funcțiile de câmp eficient

Dacă integrați data în text folosind module rapide, se deschid posibilități practice de aplicare. Pe de o parte, puteți alege din diferite formate de date chiar de la început: Word vă oferă o gamă de opțiuni de afișare pentru dată.

Lista, pe care o veți găsi în fereastra de dialog corespunzătoare, conține atât date numerice pure pentru dată, cât și o combinație de cifre și cuvinte. Informațiile pot fi ușor inserate cu un clic al mouse-ului. În funcție de context, următoarele opțiuni de selecție pentru data curentă, de exemplu, se încadrează în documentul dvs.:

• 1 ianuarie 2022-2023
• Vineri 1 ianuarie 2022-2023
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 01 ianuarie 2022-2023

De asemenea, puteți specifica data specificând ora. În funcție de context, aceste informații detaliate sunt utile. În lista de date veți găsi câmpuri din zona inferioară care conțin și ora.

Acesta este modul în care mențineți codul de câmp actualizat

Pe lângă afișarea corespunzătoare a datei, funcția de câmp poate fi utilizată și pentru a menține automat informațiile actualizate:

Faceți clic pe câmpul de dată pentru a face modificări și a revizui conținutul.

O umbrire de câmp gri și un cadru în jurul câmpului de dată vă arată că informațiile pot fi editate: Acum puteți actualiza automat data și, dacă este necesar, ora.

Dacă doriți să modificați nu numai informațiile, ci și formatul de dată în sine, trebuie să reintroduceți data folosind meniul.

În acest fel puteți, de asemenea, să înlocuiți data creării în loc de data curentă. Pur și simplu utilizați funcția de câmp „Creat”. Rețineți că nu există nicio actualizare pentru acest câmp de dată.

Formatat corect: este atât de ușor să vă proiectați documentul Word așa cum doriți

Indicarea datei curente nu este importantă doar în scrisori și e-mailuri. De asemenea, data corespunzătoare nu trebuie să lipsească în instrucțiuni, în prefața unui text mai lung sau în tabele. De exemplu, datele pot fi adăugate automat la tabele pentru a putea atribui informații specifice.

Mai ales atunci când documentele trebuie pregătite și trimise în număr mare sau sub formă de litere în serie, merită să faceți o imprimare de probă. În acest fel puteți verifica dacă formatarea este corectă sau dacă trebuie să faceți corecții. Pentru a evita greșelile, puteți utiliza un șablon chiar de la început care îndeplinește deja anumite cerințe de aspect.

Dacă doriți să lucrați la texte și mai eficient, este logic, pe de o parte, să salvați comenzile și intrările utilizate frecvent cu combinații de taste individuale ca așa-numitele macrocomenzi. Aceasta înseamnă că aceste funcții pot fi apelate și mai repede. Pe de altă parte, șabloanele definite de utilizator vă facilitează proiectarea documentelor noi. Puteți proiecta, salva și prelua formatarea antetului și subsolului, data și numerele paginii, precum și structura cuprinsului și a listei de surse în funcție de cerințele dvs. individuale.

Concluzie: data din Word - inserată și actualizată rapid

Microsoft Word include o varietate de funcții care simplifică lucrul cu textul. Datorită blocurilor rapide și a comenzilor rapide de la tastatură definite de utilizator, utilizatorii pot economisi timp și efort. Astfel, puteți introduce elemente de text simple, cum ar fi indicația datei, cu câteva clicuri și să o mențineți mereu la zi.

Câmpul de dată poate fi actualizat automat ca funcții de câmp. Un alt avantaj: Word oferă date diferite: alege pur și simplu formatul care ți se potrivește cel mai bine. De asemenea, puteți adăuga ora prin fereastra de dialog.

În plus față de această funcție practică de teren, programul vă oferă și următoarele aplicații:

• Configurare pagina
• Salvați fișierul în format PDF
• Citate
• Hiperlinkuri
• traducere

După ce ați terminat de lucrat la documentul dvs., textul va fi de obicei verificat din nou. O imprimare de test relevă erori în formatare, dar și în conținut și ortografie. Cu „Găsiți și înlocuiți” puteți corecta automat greșelile obișnuite într-un singur pas.

Întrebări și răspunsuri

De ce merită să adăugați data ca parte rapidă în Word?

Dacă introduceți manual data în documentul dvs., va trebui să faceți și actualizări manual. Cu toate acestea, dacă includeți un câmp de dată, informațiile pot fi actualizate automat. Componenta rapidă face posibilă proiectarea lucrării mai eficient și economisirea timpului.

Ce conține funcția de câmp „Creat”?

„Creat” include și o dată - dar nu data curentă, ci ora la care ați creat documentul respectiv. Aceste informații nu pot fi actualizate, sunt corecte.