În companiile care operează la nivel internațional, numerotarea diagramelor trebuie făcută parțial în conformitate cu regulile englezești sau americane. De exemplu, doriți ca numărul 1.000 să fie afișat ca 1.000 sau 15.6 ca 15.6.
Așa se face:
- Salvați și închideți prezentarea.
- Schimbați temporar setările țării prin START - (SETĂRI -) PANEL DE CONTROL - REGIUNE ȘI OPȚIUNI DE LIMBĂ (sau REGIUNE ȘI LIMBĂ).
- Schimbați acolo, de exemplu, la opțiunea ENGLEZĂ (Marea Britanie).
- Acum deschideți din nou prezentarea dvs. Ca urmare, toate numerele sunt formatate în engleză. Dar aveți grijă, începând cu PowerPoint 2007, această modificare este păstrată numai până când prezentarea este deschisă cu un limbaj de sistem diferit. Prin urmare, trebuie să vă asigurați că computerul de prezentare are setările corecte.
- În PowerPoint 2003, diagramele trebuie făcute dublu clic pentru a aplica formatul numeric. Cel mai bine este să setați corect opțiunile de limbă aici înainte de a crea diagrama. Avantajul PowerPoint 2003: Puteți afișa apoi prezentarea pe orice computer, formatul englez este păstrat. Numai când activați diagrama din nou făcând dublu clic, formatul numerelor se schimbă în funcție de limba de sistem setată.
Mai multe informații generale despre axa dimensiunii
Un alt exemplu pentru mai multă claritate optică: În următoarea ilustrație puteți vedea prea multe informații în stânga axei dimensiunilor: de la 0% la 5% există unsprezece etichete în intervalul de 0,5%. Cu toate acestea, aveți nevoie doar de 1%, 2%, 3%, 4% și 5% și nu de 0%. Puteți obține această claritate mai mare prin reducerea numărului de detalii. Acesta este modul în care funcționează: Puteți obține un afișaj mai clar modificând scalarea axei și definind un format de număr special.
Cum se personalizează formatul numerelor în PowerPoint 2003
- Faceți dublu clic pe axa dimensiunii pentru a afișa caseta de dialog FORMAT AXES.
- Treceți la fila SCALING.
- Introduceți valoarea 0,01 pentru MAIN INTERVAL și eliminați bifa din caseta de selectare.
- În aceeași casetă de dialog, comutați la fila NUMERE și în CATEGORIE selectați intrarea PERSONALIZATĂ din partea de jos.
- Tastați câmpul de intrare sub TIP în partea dreaptă: 0%;;
Explicație: 0% determină afișarea valorilor procentuale fără zecimale. Primul punct și virgulă după aceea suprimă afișarea valorilor negative. Al doilea punct și virgulă este decisiv în acest caz, deoarece asigură ascunderea valorii zero. Rezultatul: 0% nu este afișat.
Cum se personalizează formatul numeric începând cu PowerPoint 2007
- Faceți clic dreapta pe axa verticală pentru a deschide meniul contextual și selectați FORMAT AXIS.
- Pentru INTERVALUL PRINCIPAL, selectați opțiunea FIXĂ și introduceți valoarea 0,01.
- Accesați secțiunea NUMĂR și selectați intrarea DEFINIT DE UTILIZATOR din CATEGORIE în partea de jos.
- Introduceți următorul șir sub FORMATCODE: 0%;;
- Faceți clic pe ADĂUGARE și apoi închideți caseta de dialog.
