Configurați și tipăriți pagini Excel: o prezentare generală a celor mai importante opțiuni

Tot ce trebuie să știți despre configurarea și tipărirea paginilor Excel

Imprimarea în Excel poate fi o provocare pentru unii utilizatori. Butonul poate fi utilizat pentru a imprima fișierul utilizând comanda corespunzătoare, dar acest lucru poate duce la tipăriri nedorite. Paginile Excel trebuie mai întâi să fie adaptate astfel încât conținutul dorit să fie vizibil pe o pagină tipărită și să nu apară coli goale. Pe de o parte, programul oferă posibilitatea alinierii și scalării paginilor Excel și ajustării marginilor. Pe de altă parte, permite utilizatorilor să selecteze zonele de imprimare din foaia de lucru, să ascundă mesajele de eroare sau casetele combinate pentru imprimare sau să imprime mai multe foi de lucru.

Video de instrucțiuni: configurați paginile și registrele de lucru - Cum să personalizați aspectul!

Configurați pagina Excel: o prezentare generală a celor mai importante opțiuni

Pentru a putea imprima toate sau numai anumite foi de lucru, pot fi utilizate opțiunile de aspect din fila „Aspect pagină”. Pagini, margini, anteturi și subsoluri și foaia de lucru pot fi setate individual. Setările de imprimare care trebuie specificate în file pot fi transferate în alte foi de lucru dintr-un registru de lucru.

Conținut pe o singură pagină: reglați dimensiunea și scalarea hârtiei

Datele din foaia de calcul pot fi reduse sau mărite astfel încât să se potrivească pe un anumit număr de pagini tipărite. Dacă utilizatorii doresc să imprime conținutul pe o singură pagină Excel, formatul hârtiei poate fi aliniat și datele pot fi scalate.

Personalizați marginile pentru a poziționa datele pe imprimare

Când utilizatorii își configurează pagina, este posibil să plaseze conținutul Excel individual. Pentru ca datele să apară în stânga, în dreapta, în partea de sus sau în partea de jos, dimensiunile pot fi ajustate pentru a determina marja paginii. Cu toate acestea, acestea pot fi centrate și cu câteva clicuri.

Imprimați mai multe foi de lucru dintr-unul sau registre de lucru diferite în Excel

În fila Antet / subsol puteți seta ce foi de lucru urmează să fie tipărite. Caracteristica specială aici este că mai multe foi ale unui registru de lucru pot fi numerotate consecutiv și numărul de pagină consecutiv este transferat la tipărire. Dacă este cazul ca tabelele din diferite registre de lucru să fie combinate cu numerotarea consecutivă, acest lucru se poate face și în fila menționată la început.

Configurați pagina Excel: selectați zona de imprimare

Zona de imprimare poate fi specificată utilizând caseta de dialog Configurare pagină> Foaie. Utilizatorii Excel au opțiunea de a imprima numai anumite conținuturi. În acest scop, celulele pot fi fie marcate pentru imprimare, fie o zonă de imprimare poate fi definită astfel încât să poată fi tipărită doar o secțiune selectată. O altă opțiune pentru utilizatorii Excel este de a defini zona și de a imprima titlul folosind caseta de dialog. Cu toate acestea, se poate întâmpla ca opțiunile de aspect să fie gri și să nu poată fi utilizate. Problema poate fi rezolvată rapid cu doar câteva clicuri.

La fel ca în Word, Excel oferă, de asemenea, opțiunea de a defini manual paginile tipărite folosind pauze de pagină. Selecția dvs. proprie poate fi verificată cu o previzualizare a pauzei. Avantajul este că datele aferente nu sunt distribuite pe pagini diferite și astfel se salvează hârtia. Dacă pauzele setate manual nu mai sunt necesare, acestea pot fi eliminate din nou în toate versiunile Excel.

bacsis:

Dacă doriți să imprimați întregul tabel fără a defini o zonă, trebuie să vă asigurați că celulele nu sunt doar vizuale goale. Acest lucru va evita imprimarea paginilor goale.

Tipărirea paginilor în Excel: Ce ar trebui să fie afișat pe imprimare?

În fereastra Configurare pagină, utilizatorii vor găsi diverse opțiuni pentru ceea ce ar trebui tipărit din foaia de calcul și în ce ordine. De exemplu, puteți seta dacă liniile grilei trebuie să fie vizibile sau nu pe paginile tipărite. În plus față de opțiunea de a imprima comentarii și note, puteți specifica, de asemenea, dacă anteturile de coloană și rând trebuie imprimate. Când selectați această opțiune, literele coloanei și numerele de linie vor fi vizibile pe imprimare. Mai mult, utilizatorii Excel pot adapta afișarea valorilor de eroare astfel încât să nu fie tipărite.

Din păcate, nu există nicio opțiune pentru a seta tipărirea casetelor combinate uzate. Această listă derulantă este un control care permite utilizatorilor să aleagă o valoare dintr-o listă. Când tipăriți un tabel Excel, apar adesea toate valorile din listă, deși trebuie imprimat un singur element. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să ascundeți săgețile.

Imprimați diagrame în Excel

Tabelele Excel conțin adesea nu numai valori și numere, ci și elemente grafice, cum ar fi diagrame. Diagramele pot fi tipărite individual fără restul conținutului tabelului. Utilizatorii pot decide dacă graficul trebuie să fie afișat în culori sau alb-negru.

Alte mijloace de configurare și imprimare a unei foi Excel

Nu doriți să imprimați datele prin Excel, ci mai degrabă să le transferați într-un document Word merge? Acest lucru este posibil între cele două programe cu îmbinarea corespondenței. Tabelul Excel este utilizat ca sursă de date în documentul Word și datele sunt introduse automat. Se poate întâmpla ca Word să nu folosească corect formatele numerice sau să nu afișeze tot conținutul celulei. Cu toate acestea, problemele pot fi rezolvate în opțiunile corespunzătoare.

Utilizarea macro-urilor: Configurare avansată a paginii

O macro este o secvență de comenzi sau acțiuni care pot fi efectuate automat cu un singur clic. Acest lucru permite utilizatorilor să ușureze sarcinile repetitive și să economisească timp. Acestea pot fi utilizate și cu tabele Excel. De exemplu, utilizatorii Excel au opțiunea de a defini automat zona de imprimare cu o macro VBA sau de a imprima toate foile de lucru dintr-un folder activ cu un singur clic.

Concluzie: Excel oferă numeroase opțiuni pentru configurarea paginilor

Prin ajustarea setărilor, a foilor de lucru și a conținutului acestora, Excel oferă utilizatorilor săi modalități simple de a imprima pagini Excel, după cum este necesar. Nu numai că formatul hârtiei poate fi selectat și scalat individual, dar și marginile pot fi ajustate. Un mare avantaj este posibilitatea de a defini zonele de imprimare manual sau automat folosind macro-uri, astfel încât să poată fi tipărite numai secțiuni de date speciale. Dacă doriți să utilizați tabelul Excel ca sursă de date în Word și să îl puneți la dispoziția altor destinatari, puteți utiliza îmbinarea corespondenței pentru a o transfera într-un document de îmbinare Word.

Întrebări frecvente

Unde pot găsi opțiunile de aspect și tipărire?

Deschideți Excel și navigați la fila „Aspect pagină” și apoi setările sunt disponibile în fila „Configurare pagină”.

Cum pot determina zonele de presiune?

Cel mai bun mod de a selecta zonele de imprimare este să evidențiați coloanele și rândurile corespunzătoare. Acest lucru poate fi specificat prin „Aspect pagină> Configurare pagină> Zona de imprimare”.

Cum îmi obțin datele pe o singură pagină A4?

Conținutul tabelului poate fi scalat. În fila „Configurare pagină> Foaie”, datele pot fi adaptate la format modificând dimensiunea.