Cum se exportă date din Excel către alte programe

Cum se exportă date din Excel către alte programe

Exportul de date din Excel poate ajuta la calcularea conținutului unui tabel în alte programe. Acest lucru este mai simplu decât pare: Registrul de lucru este salvat în formatul dorit și poate fi deschis după export. Dar ce alte programe acceptă Excel?

Programe și formate de fișiere pe care Excel le pune la dispoziție pentru export

Dacă utilizatorii doresc să exporte date din Excel pentru a lucra cu datele într-un alt program, acest lucru funcționează pentru diferite formate și programe:

• Fișiere text (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• Foaie de calcul OpenDocument

Utilizatorii Excel nu trebuie să salveze dosarul complet sau foaia de lucru, dar pot exporta și rânduri sau coloane individuale. Înregistrările de date pot fi utilizate și pentru alte programe Microsoft Office. Pentru aceasta nu este necesar niciun export.

Excel oferă în continuare salvarea registrului de lucru ca o singură arhivă web sau ca un site web. Cu toate acestea, utilizatorii sunt sfătuiți că unele funcții se pot pierde atunci când se salvează în acest format.

Cum se exportă date într-un fișier text

txt

În acest format, șirurile de caractere sunt separate de caractere TAB. Exportul de date din Excel într-un fișier text funcționează după cum urmează:

Selectați „Fișier” și apoi „Salvați ca”.

Deschideți „Răsfoire” și se deschide caseta de dialog „Salvare”.

Selectați „TXT” sub „Tip fișier”.

Specificați locația de stocare dorită și faceți clic pe „Salvare”.

Sunteți informat că foaia de lucru curentă va fi deschisă în fișierul de export, pe care îl confirmați cu „OK”.

CSV

Exportul de date din Excel în CSV funcționează în același mod:

Selectați „Fișier” și apoi „Salvați ca”.

Deschideți „Răsfoire” și se deschide caseta de dialog „Salvare”.

Selectați „csv” sub „Tipul fișierului”.

Apoi faceți clic pe „Salvare” când ați selectat locația de stocare.

Este posibil să primiți o notificare că unele caracteristici în format CSV se pot pierde.

Cum se schimbă separatorul dintre coloane pentru CSV

În mod normal, cu CSV se utilizează o virgulă ca separator între coloane. Cu toate acestea, puteți schimba acest lucru dacă este necesar:

1. În Windows 10, faceți clic pe butonul Start cu butonul din dreapta al mouse-ului și apoi faceți clic pe „Setări”.

2. Selectați „Timp și limbă”.

3. Selectați „Regiune” din stânga.

   

4. Sub „Setări corelate”, faceți clic pe „Setări suplimentare pentru dată, oră și țară”.

   

5. În câmpul „Regiune” care se deschide, selectați „Setări suplimentare” în fila „Format”.

   

6. Se deschide caseta de dialog Personalizare format și puteți introduce un caracter în câmpul corespunzător din fila Numere pentru a acționa ca un nou separator de listă - de exemplu, un punct și virgulă.

   

7. Dacă confirmați selecția de două ori succesiv cu „OK”, ați schimbat separatorul de listă pentru toate programele de pe computer.

Export de date în PDF și XPS

1. Selectați „Fișier” și faceți clic pe „Export” în lista din stânga.

   

2. Faceți clic pe „Creați document PDF / XPS”.

   

3. Se va deschide o casetă de dialog în care puteți alege dacă salvați un fișier PDF sau XPS.

   

4. Selectați ceea ce doriți și faceți clic pe „Publicați”.

Dacă coloanele sunt foarte largi, fișierul poate fi împărțit pe mai multe pagini atunci când este exportat. Pentru a verifica dacă acesta este cazul, faceți clic pe fila „Vizualizare” și apoi „Aspect pagină”. Dacă este necesar, setați aspectul paginii în format peisaj înainte de a salva tabelul Excel ca PDF.

Export de date pentru OpenDocument

Dacă cineva dorește să lucreze cu tabelul care folosește programele OpenOffice sau LibreOffice, vă puteți converti fișierul în consecință:

1. Faceți clic pe „Fișier” și pe „Salvare ca”.

2. Selectați locația în care doriți să salvați fișierul.

3. În caseta de dialog care se deschide, selectați „Foaie de calcul OpenDocument” din meniul derulant de lângă „Fișiere de tip”.

   

4. Faceți clic pe „Salvați”.

Fără export de date: ce elemente poate transfera Excel către alte programe?

Pentru a putea utiliza înregistrările de date din registrul de lucru în alte programe Microsoft Office, utilizatorii nu trebuie să le exporte și nici să le importe în celelalte programe.

Cum să copiați date din Excel într-un alt program Microsoft Office

În fișierul Excel, selectați sursele de date conținute în coloanele sau rândurile pe care doriți să le utilizați în celelalte programe.

Copiați-le.

În programul dorit, faceți clic pe locul potrivit pentru date și introduceți-le.

Un mic meniu apare lângă datele în care puteți selecta opțiunile de inserare: Puteți insera înregistrările de date ca o imagine statică sau ca text. Este posibil să îl adaptați la stilul țintă sau să păstrați formatarea originală. În ambele cazuri, este posibil să faceți legătura cu foaia de lucru originală. Aceasta înseamnă că datele din formularul țintă se vor adapta dacă modificați sursele de date din formularul Excel original.

Cum să copiați o diagramă Excel într-un alt program Microsoft Office

Exportați un grafic exact în același mod în care exportați date. Singura diferență este că nu puteți salva graficul ca text. De altfel, aceste opțiuni pentru copiere și lipire nu sunt disponibile în Office Online: aveți nevoie de o versiune desktop pentru aceasta.

Concluzie: Exportul de date din Excel oferă aceste posibilități

În formatul de fișier Excel, numai utilizatorii care au programul pot lucra cu registrele de lucru care au fost create. Prin urmare, Microsoft Office a făcut posibilă exportarea datelor din Excel, astfel încât datele să poată fi utilizate în alte programe. Registrele de lucru complete nu trebuie neapărat exportate - anumite secțiuni sau valori pot fi transferate și în alt format cu doar câteva clicuri. În special, utilizarea datelor Excel în alte programe Office este lipsită de probleme pentru fiecare utilizator: aici, datele nu sunt exportate, ci doar copiate și lipite. De asemenea, poate fi stabilit un link către registrul de lucru în Excel.

Mai multe articole pe această temă:

Creați sarcini din Excel