Tabelele Excel: structura dintr-o privire

Rânduri, coloane, celulă, titluri

Microsoft Excel este utilizat în domenii private și de afaceri. Datorită programului, este posibil să efectuați calcule matematice și să setați parametri diferiți în relații diferite. Practic, la început sună abstract. Cu toate acestea, Excel este practic un program inteligent care vă ajută să colectați date, să le evaluați și să le prezentați după cum doriți. Pentru a putea utiliza aceste funcții ale Excel în scopuri profesionale sau private, este recomandabil să creați un tabel Excel pe care utilizatorii să îl poată formata liber. Dar cum este structura tabelelor Excel și ce este posibil?

Așa arată structura tabelelor Excel

Programul oferă diferite domenii de aplicare și, prin urmare, este foarte versatil. Cu toate acestea, este important să înțelegeți cum este structurată o foaie de calcul Excel și cum este alimentată cu date relevante. De îndată ce utilizatorii deschid programul, au în față un registru de lucru, care constă dintr-o foaie de lucru goală. Anteturile de rânduri și coloane delimitează celulele individuale. Datele sub formă de numere și text care sunt introduse într-o foaie de lucru goală sunt denumite inițial o listă Excel. Această listă sau intervalele de celule individuale pot fi formatate într-un tabel Excel în pași simpli. Practic, structura tabelelor Excel arată astfel:

• Linii
• coloane
• Celulele
• Inregistreaza-te

Tabelele formatate sunt reprezentate prin rânduri și coloane. Anteturile de linie sunt orizontale și numerotate consecutiv. Capetele coloanei rulează vertical și sunt atribuite unei litere. Punctul în care se întâlnesc un rând și o coloană se numește celulă. De exemplu, celula B3 este punctul care rezultă din rândul 3 și coloana B. Există, de asemenea, file de înregistrare. Îl puteți crea atunci când fișierul dvs. devine mai mare. Puteți comuta cu ușurință între diferite tabele dintr-o foaie de lucru folosind fila Înregistrare. Datorită structurii ușoare a diferitelor elemente, utilizatorii pot introduce date diferite sub formă de tabel și astfel să le afișeze clar.

Utilizarea tabelelor Excel: domenii de aplicare private și profesionale

Fie pentru finanțe, fie pentru analiza statistică a datelor - Excel este cel mai utilizat program de foi de calcul.

Cu Excel, de exemplu, există posibilitatea de a înregistra intrările și ieșirile (fie private, fie de afaceri). Utilizatorul poate personaliza ce formule sunt utilizate pentru valorile care trebuie introduse. Cu ajutorul structurii tabelului Excel, o imagine de ansamblu a datelor poate fi creată rapid.

Exemplu de tabel Excel din sectorul privat

Păstrați o carte de buget în foaia de calcul Excel. Puteți stabili cât de mari sunt veniturile și cheltuielile dvs. Puteți clasifica cheltuielile în diferite grupuri. De exemplu: chirie, băcănie, asigurare etc. Prin utilizarea diferitelor formule și introducerea diferitelor cheltuieli, puteți, de exemplu, să monitorizați finanțele pe o perioadă mai lungă de timp. În acest fel puteți analiza modul în care s-au schimbat cheltuielile dvs. în ultima lună sau chiar în ultimii cinci ani.

Exemplu de foaie de calcul Excel din sectorul de afaceri

Companiile pot utiliza tabele Excel pentru a înregistra și evalua date de, de exemplu, din diferite locații ale companiei. Aceasta poate include determinarea profiturilor în întregime sau împărțite în ramuri individuale. În plus, datele despre personal, de exemplu, pot fi inserate în tabelele Excel.

Tabelele pivot ca formă specială a tabelului

Dacă datele sunt sub formă de tabel și doriți să le evaluați, atunci programele de foaie de calcul precum Excel oferă opțiunea de a crea așa-numitul tabel pivot. Acesta este un tabel special cu care o cantitate mare de date poate fi redusă la un domeniu de înțelegere și analizată. De exemplu, focalizarea poate fi plasată pe o înregistrare de date de același tip și rezumată într-un tabel pivot. Rezultatele parțiale pot fi calculate în același mod. Structura unui tabel pivot este similară cu structura unui tabel Excel; doar îndeplinește o altă funcție.

Exemplu de tabel pivot

O companie are date despre angajații săi sub formă de listă. Acesta poate fi, de exemplu, departamentul, sexul, anul nașterii, salariul și anii de angajare la companie. Acest tabel Excel poate fi acum convertit într-un tabel pivot. Aceasta are avantajul că diferite date pot fi evaluate diferit. De exemplu, tabelul pivot poate calcula salariul mediu, salariul total sau poate număra angajații în echipe individuale. De asemenea, este posibil să se evalueze câte femei și bărbați există în companie sau cât de mare este vârsta medie a angajaților.

Structura tabelelor Excel oferă aceste avantaje față de liste

De îndată ce datele sunt introduse în Excel, este creată mai întâi o listă. O listă poate fi convertită într-un tabel folosind butoane sau combinații de taste. Tabelele au mai multe avantaje față de liste. Mai ales atunci când se lucrează cu seturi mari de date, pot apărea erori în timpul deplasării, evaluării sau sortării, care distrug întregul set de date. Pe de altă parte, în cazul tabelelor, sortarea înregistrărilor de date nu este incorectă. Tabelele reprezintă seturi mari de date într-o manieră gestionabilă și oferă posibilitatea extinderii datelor după cum este necesar.

Cum funcționează formatarea tabelelor Excel?

Tabelele sunt ușor de formatat. Cu câteva clicuri, există diverse opțiuni de format care asigură că informațiile sunt prezentate clar.

• Anteturi și subsoluri
• Linii de rezultate
• Rânduri și coloane conectate
• Prima și ultima linie
• AutoFilter

Anteturi și subsoluri pentru o prezentare mai bună

Excel vă oferă opțiunea de a introduce anteturi și subsoluri. Acest lucru vă permite să clarificați tabelele din registrul de lucru și să furnizați informațiile necesare. În anteturi sau subsoluri există spațiu pentru numerele paginilor, datele sau numele. Există, de asemenea, linii de titlu care arată tipul de date introduse în celulele respective. Acestea pot fi, de exemplu, desemnări, cantități sau perioade de timp. Le puteți filtra după cum doriți. Spre deosebire de liste, anteturile și subsolurile tabelelor pot fi ascunse și afișate.

Liniile de rezultate ca parte a tabelului Excel

Liniile de rezultate sunt acolo pentru a arăta suma diferitelor celule sau intervale de celule ca rezultat general. Pe lângă crearea totalurilor, alte funcții pot fi atribuite liniei de rezultat. Acestea pot fi, de asemenea, afișate și ascunse în tabele.

Fuziuni de rânduri și coloane combinate pentru a rezuma mai multe intervale de celule

Celulele pot fi conectate vertical și orizontal. Acest lucru este necesar pentru a oferi o imagine de ansamblu mai bună în cadrul unui tabel. De exemplu, ați creat o celulă pentru fiecare lună. Pentru a clarifica ce înseamnă numerele introduse, puteți îmbina celulele de deasupra datelor și introduceți un titlu acolo. De exemplu, ar putea spune „vânzări lunare”. De asemenea, puteți evidenția cu ușurință prima și ultima coloane din tabelele formatate. De asemenea, este posibil să înghețați prima sau ultima linie. Aceasta oferă prezentarea generală necesară, în special cu tabele lungi. În caz contrar, atunci când derulați, este ușor să pierdeți ce intrare este.

Filtru automat util pentru sortarea datelor

O altă funcție demnă de remarcat în Excel este așa-numitul AutoFilter. Pe lângă funcțiile de filtrare, există și opțiuni de sortare. De exemplu, dacă doriți să sortați o listă de nume în ordine alfabetică. Cu toate acestea, trebuie să se facă o setare astfel încât să nu fie sortată doar o coloană, ci și rândurile corespunzătoare. Filtrele automate au avantajul că, de exemplu, puteți sorta alfabetic sau numerele de la mic la mare și că și datele asociate sunt sortate automat. În plus, informațiile individuale pot fi filtrate.

Exemplu AutoFilter

În tabelul Excel cu date despre angajați, doriți să filtrați câți provin din locația xy. Pentru a face acest lucru, trebuie setat filtrul automat corespunzător și sunt afișați numai angajații corespunzători. În plus, puteți filtra în funcție de mai mulți parametri. De exemplu, locul de origine și echipa. Cu filtrele automate corespunzătoare, utilizatorii pot afla câți angajați dintr-o echipă locuiesc în aceeași locație.

Stiluri de masă predefinite și personalizate

Excel vă oferă o selecție largă de diferite șabloane de format de tabel predefinite. Marele avantaj al acestui lucru este că elementele utile ale mesei pot fi adaptate și schimbate rapid. De asemenea, este posibil să creați stiluri de masă personalizate. Companiile în special pot crea tabele în propriul design corporativ. Tabelele pot fi astfel afișate în propriul font sau în propriile culori.

Utilizați structura tabelului Excel eficient pentru munca dvs.

Dacă doriți să utilizați tabele Excel formatate într-un mediu profesional sau privat, ar trebui să cunoașteți elementele de bază ale programului. Pentru mulți, Excel este un program descurajant, cu o multitudine de caracteristici confuze.

În general, este recomandabil să vă concentrați mai întâi pe elementele de bază ale funcționării. Doar pentru că funcțiile de bază, cum ar fi formatarea, sunt stăpânite, programul poate fi deja utilizat eficient.

De asemenea, este util să știți ce funcții poate prelua programul. Nu este important dacă utilizatorul știe ce formulă este utilizată și cum. Acest lucru poate fi încă cercetat și însușit ulterior. Dacă doriți să utilizați Excel pentru un anumit scop, ar trebui să vă limitați la acest lucru atunci când dobândiți abilitățile și, eventual, să cunoașteți alte funcții după aceea. Acest lucru asigură că utilizatorul nu este dezamăgit de scopul programului chiar de la început și pierde imaginea de ansamblu.

Concluzie: Structura formatată a tabelului Excel facilitează prezentarea generală a datelor

Programul Excel face parte din pachetul Microsoft Office și este disponibil pentru utilizatorii Apple și Microsoft. Cu programul de foaie de calcul, utilizatorii pot lista date într-un tabel din registrul de lucru și le pot evalua de către program. Structura ușoară a tabelelor Excel oferă utilizatorilor o afișare structurată a datelor prin anteturi de rânduri și coloane, titluri și linii de rezultate. În plus, este posibil să utilizați formatarea pentru a evidenția zonele importante ale celulei și valorile pe care le conțin sau pentru a modifica fontul și dimensiunea. În plus, datele introduse pot fi convertite în diagrame în tabelele Excel, de exemplu pentru a arăta o distribuție clară a informațiilor. În comparație cu listele de date, structura tabelelor Excel are avantajul că funcțiile extinse sunt disponibile, ceea ce face posibilă o economie de timp și o evaluare mai eficientă a intrărilor. În plus față de proiectarea individuală a tabelelor, utilizatorilor li se oferă desigur și șabloane pe care le pot folosi pentru a-și evalua datele din foaia de lucru.