Ușor de lucrat cu Excel
Foi de calcul Excel sunt alcătuite din multe elemente diferite. De la foi de calcul și celule până la coloane și rânduri, totul este inclus: Terminologia din Excel poate fi puțin confuză, totuși, deoarece termenii diferiți sunt adesea utilizați pentru unul și același element. Pentru a putea lucra profesional cu Excel, este important să cunoașteți elementele și modul în care acestea sunt procesate. Sfaturi și trucuri importante vă ajută să vă urmăriți masa.
Instrucțiuni video: Microsoft Excel: totul despre coloane, rânduri, celule și foi de lucru
Fișierul Excel se numește registru de lucru (sau fereastră)
În Excel, un fișier mai poartă numele de registru de lucru, în engleză „foaia excel” este obișnuită. Le puteți crea de la zero sau puteți utiliza șabloane. Formatul fișierului versiunii curente Excel este .xlsx, versiunile mai vechi ale programului se termină în .xls. Dar pot fi folosite în continuare. În schimb, deschiderea și editarea fișierelor xlsx cu versiuni mai vechi ale programului poate duce la pierderea datelor sau la formatare.
Cărți de lucru: Iată cum puteți comuta
De asemenea, este posibil să lucrați cu diferite registre de lucru în același timp. Puteți face acest lucru prin „Vizualizare” și „Schimbare fereastră”. „Fereastra” aici înseamnă din nou „fișier” sau „registru de lucru”.
Marcat automat în timp
Este posibil să salvați fișiere automat la intervale regulate. Acest lucru este util dacă doriți să înregistrați automat propriile progrese din când în când sau dacă doriți să faceți o copie de rezervă a fluxurilor de date modificate - cum ar fi prețurile acțiunilor.
Ascundeți și extindeți registrele de lucru Excel
Ascunderea registrelor de lucru Excel este o funcție de sistem Microsoft. Poate fi controlat prin Explorer, dar și prin Excel VBA. Dacă doriți să extindeți un registru de lucru, trebuie pur și simplu să adăugați o nouă foaie de lucru. Extinderea registrului de lucru presupune adăugarea mai multor foi de lucru.
Tabelele Excel: nume diferite pentru foile de lucru
În cadrul unui registru de lucru în Excel, se face distincția între foile de lucru care vă permit să vă împărțiți munca. Se mai numesc file, file, foi de calcul sau foi de lucru. Un fișier nou începe cu o singură foaie. Puteți găsi denumirea în partea de jos a ecranului. Foaia de lucru se numește „Tabelul1” în starea inițială. Cu toate acestea, puteți redenumi foaia de lucru printr-un clic cu butonul din dreapta al mouse-ului și îi puteți da culoarea la alegere.
Lucrul cu foi de calcul
Puteți lucra cu diferite foi de calcul într-un registru de lucru Excel. Cu toate acestea, dacă sunt prea multe și ecranul dvs. nu mai poate afișa toate foile de calcul, lucrurile devin rapid confuze. Pentru a evita acest lucru, există câteva sfaturi și trucuri despre cum să procedați într-un mod structurat și eficient. De exemplu, puteți muta, redenumi, foi de lucru cu cod de culoare și multe altele. La fel și:
- Ieșiți foi de lucru într-un registru de lucru Excel
- Determinați numele foii Excel folosind formule
- Denumiți foaia de lucru după o celulă
- Copiați o listă filtrată într-o altă foaie Excel
- Proiectați filele tabelului Excel în culori
- Inserați foi de lucru cu totaluri de date
- Definiți numărul prestabilit de tabele dintr-un registru de lucru Excel
- Gestionați foile de lucru și redenumiți tabelele
- Evidențiați rapid foile de lucru
- Setați numărul de foi de lucru într-un registru de lucru Excel
- Mutați foile de lucru într-un registru de lucru
- Recunoașteți și utilizați numele în foile de calcul Excel
Rânduri și coloane în Excel
De multe ori este logic să lucrați în Excel pe celule sau coloane. Puteți marca, formata, șterge, afișa și ascunde rândurile și coloanele tabelului. Cu toate acestea, de regulă, pașii de lucru funcționează în același mod. Dacă lucrați cu rânduri și coloane, puteți
- introduceți coloane noi în tabelele Excel existente,
- include linii noi într-un tabel existent,
- Introduceți coloane după aceea,
- introduceți mai multe linii în același timp,
- Formatați lățimea coloanei în Excel.
Ștergeți unele sau toate rândurile și coloanele
Ștergerea rândurilor și coloanelor întregi nu este dificilă. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe „Ștergeți întreaga linie / coloană” în coloana sau linia dorită. Cu toate acestea, puteți face ca formatarea sau conținutul să dispară în totalitate sau parțial. Cu o macro mică este posibil să eliminați rândurile și coloanele ascunse.
Afișați și ascundeți rânduri și coloane
Unele elemente deranjează aspectul. Dacă sunt încă necesare, de exemplu pentru calcule în fundal, este posibil să ascundeți rânduri sau coloane. Apoi sunt încă acolo, dar nu mai sunt vizibili. Desigur, este la fel de ușor să readuci la lumină coloanele și rândurile invizibile.
Celule în Excel cu nume unice
Fiecare casetă sau interval de celule din tabelul Excel este clar definit - de exemplu celula B25 - și poate fi utilizat, de exemplu, pentru calcule. Numele rândurilor și coloanelor pot fi găsite la anteturile rândului și coloanei. Cu toate acestea, poate fi utilizată și o gamă de celule, cum ar fi dreptunghiul care rezultă de la rândurile 6 la 9 și coloanele B la F. Marcarea zonelor adiacente funcționează și fără mouse și tastatură. Dacă doriți să mutați o gamă de celule sau o celulă, puteți face acest lucru cu doar câteva clicuri.
Comanda = cell ()
În schimb, un conținut definit - cum ar fi numele fișierului sau calea fișierului - al fișierului Excel poate fi, de asemenea, afișat folosind comanda = Cell (), astfel încât să puteți, de exemplu,
- afișează automat numele fișierului curent într-o celulă,
- afișați locația de stocare a registrului de lucru,
- citiți calea registrului de lucru.
Foi de lucru, coloane, rânduri și celule: Structura tabelelor Excel este diversă
Lucrul cu tabele Excel poate face viața de zi cu zi mult mai ușoară. Este util să le cunoașteți structura și cei mai importanți pași. Cu Excel VBA și macrocomenzi, puteți, de asemenea, să înregistrați pașii de lucru, să le adaptați după cum este necesar și să le efectuați, dacă este necesar.
FAQ
Cum pot insera sau șterge o foaie de lucru?
Dacă doriți să inserați o nouă foaie de lucru, faceți clic pe „semnul plus” din zona inferioară. Acesta este situat lângă titlurile foii de lucru. Pentru a șterge una dintre ele, nu trebuie decât să faceți clic dreapta pe câmpul cu numele foii de lucru și să faceți clic pe „Ștergeți”.
Ce trucuri există pentru calcule în foi de calcul?
Dacă doriți să faceți calcule în foi de calcul, există și proceduri specifice pentru a face acest lucru. De exemplu poți
- Efectuați calcule pe mai multe foi de lucru,
- Ascundeți foile de lucru și calculele într-un registru de lucru Excel,
- Efectuați calcule într-o foaie de calcul ascunsă.
Cum pot ascunde foile de lucru?
Dacă utilizați prea multe foi de calcul, lucrurile pot deveni confuze. Aici are sens să ascundem foile de lucru. Țineți apăsată tasta CTRL și marcați fila dorită a foii și faceți clic pe comanda de meniu „Format / Sheet / Hide”. De asemenea, puteți lista foile de lucru ascunse fără probleme.
Mai multe sfaturi pentru lucrul cu tabele și elemente Excel
- Pur și simplu transferați antetul și subsolul în tabelele Excel
- Ascundeți cărucioarele verticale și orizontale folosind VBA
- Ascundeți rapid valori zero în listele Excel
- Apelați vizualizarea paginii pentru un tabel
- Convertiți numerele de coloane în litere
- Lucrați cu mai mult de 256 de coloane
