Diferite tabele în Excel
Programul de foaie de calcul Excel este disponibil în diferite pachete MS Office și poate fi utilizat pe desktop, tablet PC și smartphone. Fie pentru uz privat sau comercial - numeroasele opțiuni nu numai că ajută la calcule complicate. Cu Excel aveți și opțiunea de a crea un tabel și de a-l utiliza pentru a vă organiza datele. Cu toate acestea, există câteva lucruri de luat în considerare pentru a edita acest lucru.
Creați tabele Excel: așa funcționează
Dacă aveți nevoie de o foaie de calcul Excel, puteți crea cu ușurință una - instrucțiuni pas cu pas:
-
Mai întâi, introduceți datele în Excel.
-
Apoi faceți clic pe fila „Start” și pe „Formatare ca tabelă”.
-
Acum confirmați din nou valorile rândului și coloanei.
-
Ca ultim pas, faceți clic pe „Ok”.
Tabelele Excel: aceste elemente există
De îndată ce ați deschis un fișier Excel sau ați creat un fișier nou, veți vedea structura meniului în zona superioară cu „Fișier”, „Start”, „Aspect pagină”, „Formule” și alte elemente. Sub acestea veți găsi diverse elemente de operare care sunt marcate cu simboluri sau text. Această panglică este esențială pentru lucrul cu Excel. Aici veți găsi toate funcțiile Excel de care aveți nevoie pentru diverse proiecte. Există, de asemenea, multe alte elemente care sunt conținute în Excel.
Structura tabelelor
În zona inferioară puteți vedea prima foaie de lucru, denumită „Tabelul1” în starea inițială. Aici foaia de lucru poate fi numită după cum doriți. Aceasta este structurată în funcție de coloane și rânduri. Puteți umple celule individuale cu litere și cifre sau puteți introduce datele. Celula din stânga sus se numește corespunzător „A1”. În mod convenabil, foile de lucru suplimentare pot fi adăugate la un fișier făcând clic pe plusul de lângă „Tabelul 1”. Acest lucru ajută la menținerea unei imagini de ansamblu atunci când conținutul este puțin mai complex.
Alte elemente demne de menționat la configurarea tabelelor Excel sunt, de exemplu:
- barele de defilare din partea de jos și din dreapta foii de lucru
- meniul contextual, care se deschide cu butonul din dreapta al mouse-ului
- subsolul cu setările de afișare, posibilitatea de a comuta între diferite moduri de afișare și funcția de zoom
Ce tabele oferă Excel?
Foile de calcul Excel pot fi utilizate în diferite scopuri. Există, de asemenea, tabele speciale care arată date în anumite circumstanțe.
Mese personale și de afaceri
Tabelele Excel aduc structura atât la aspectele private, cât și la cele comerciale. Exemple sunt listele de adrese sau calculele costurilor.
Tabele pivot
Tabelele pivot permit afișarea datelor în formă agregată fără a modifica baza de date în sine. Este posibil să filtrați coloanele și rândurile conform criteriilor definite și să creați calcule separate pentru subgrupuri, de exemplu pentru sume sau medii.
De asemenea, puteți formata tabele Excel în acest fel
Cu formatarea în Excel puteți sublinia lucrurile importante adăugând sublinierea sau culoarea. Acestea sunt posibile prin meniul de mai sus sau prin meniul contextual al butonului dreapta al mouse-ului. De asemenea, este posibil să formatați în tabele în funcție de tipurile de câmpuri, cum ar fi data, ora sau moneda. Acest lucru ajută la clarificarea mesei.
Opțiuni cadru
Puteți proiecta liniile dintre celule în funcție de aceste puncte. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Linia cadru de mai jos” în fila „Start”. Printre altele, aceste puncte pot fi formatate aici:
- grosime
- culoare
- Stil de linie
- poziţie
Celule de format
În Excel puteți formata cu ușurință celule individuale: puteți schimba aspectul selectând celule, coloane întregi și rânduri sau folosind CTRL + A pentru a selecta întreaga foaie de lucru și apoi selectând opțiunea dorită folosind meniul de mai sus sau folosind butonul din dreapta al mouse-ului.
Formatați fontul
Când vine vorba de tipografie, puteți alege între
- Font și dimensiune
- Culoarea fontului și culoarea fundalului
- bold, italic și subliniat ca alternativă la afișajul standard
- Efecte: tăiate, subscrise și suprascrise
Formatați datele ca tabel
Dând clic pe „Start” și „Formatare date ca tabel” puteți alege dintr-o serie de șabloane de formatare. Acest lucru funcționează atunci când creați un tabel complet nou, dar și atunci când evidențiem o gamă existentă de celule.
Formatare condiționată în tabele Excel
Formatarea condiționată este un caz special. Acestea permit afișarea rezultatelor negative în calculele de afaceri ca prin magie cu numere roșii. Dacă rezultatele sunt pozitive, cifrele sunt automat verzi.
Ce instrumente de masă există?
Folosind instrumentele de masă, puteți, de exemplu, să ajustați dimensiunea tabelului, să afișați și să ascundeți coloane sau rânduri sau să eliminați duplicatele. „Formatarea datelor ca tabel” creează un element nou „Instrumente de tabel” în panglica meniului, care poate fi folosit pentru a efectua intuitiv o formatare suplimentară.
Remediați rândurile și coloanele: așa funcționează
Fixarea rândurilor și coloanelor nu este dificilă: Pentru a părăsi liniile superioare și / sau coloanele din stânga când derulați, mergeți la „Fix fereastră” prin elementul de meniu „Vizualizare” și selectați elementul dorit. Puteți utiliza această funcție pentru a remedia titluri, de exemplu. Dacă ați introdus o cantitate mare de date în tabelul Excel și derulați în jos, titlul dispare de obicei. Cu toate acestea, dacă totuși doriți să vedeți în ce sunt împărțite datele, puteți îngheța primele linii.
Foi de calcul Excel: sortați și filtrați datele
Să presupunem că aveți o listă de adrese cu coloanele Prenume, Prenume, Stradă, Cod poștal și Oraș. Puteți sorta și filtra aceste date în ordine crescătoare sau descendentă sau după culoare după cum doriți. Poate că doriți să găsiți toate persoanele cu prenumele „Max” sau cu codul poștal 80333. Puteți accesa aceste funcții prin „Date” și „Sortare” sau „Filtru”.
Funcția de comentariu în tabelele Excel
Comentariile și notele rămân discrete în fundal, astfel încât să nu interfereze cu funcția și aspectul foii de lucru. Fiecare poate fi găsit și inserat cu un clic al butonului dreapta al mouse-ului.
În timp ce notele tind să rămână singure, comentariile sunt destinate să fie răspuns de un alt editor, astfel încât o discuție să se poată dezvolta din ele. Este posibil să le convertiți în comentarii prin intermediul elementului de meniu „Verificați” și al subelementului „Note”. Spre deosebire de versiunile anterioare, nu există nicio modalitate de formatare a culorilor și fonturilor în Excel curent pentru Microsoft 365.
Cum să găsiți și să înlocuiți datele în foile de calcul Excel
De asemenea, este posibil să găsiți ceva între coloane, există o funcție de căutare sub „Start” care poate fi ușor identificată folosind lupa. De exemplu, puteți căuta „Max Müller” după nume și prenume în același timp. De asemenea, puteți pune împreună căutări speciale folosind funcții. Deci cu = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'puteți găsi celulele minime A1 până la A10 fără zero.
Funcția de înlocuire din meniul derulant de sub lupă este de asemenea practică. Cu el, puteți redenumi toate persoanele cu prenumele „Max” la orice alt nume dintr-o singură lovitură.
Există, de asemenea, o altă funcție cu care aceasta funcționează și la nivelul personajelor individuale. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 schimbă puncte cu virgule, ceea ce poate fi util dacă, așa cum este obișnuit în SUA, punctele sunt folosite pentru a separa zecimalele și datele sunt incluse într-o factură cu ar trebui transformată o virgulă pentru a separa sutimile.
Tabelele Excel pot fi editate rapid și ușor
Excel este software-ul standard pentru foi de calcul și oferă o multitudine de funcții pentru utilizatorii privați și de afaceri, astfel încât învățarea programului este extrem de importantă pentru majoritatea oamenilor. Cu tabelele din Excel puteți introduce datele într-o manieră organizată și astfel puteți avea o imagine de ansamblu cuprinzătoare.
