Numerele și evaluarea lor reprezintă activitatea zilnică în vânzări, producție și managementul companiei. O metodă deosebit de eficientă, elegantă și rapidă pentru evaluarea numerelor este utilizarea comentariilor automate și a formatelor numerice.
Nu sunt necesare formule sau analize și numerele vorbesc de la sine. Numerele sub și peste orice valoare de prag primesc automat un comentariu individual.
În ilustrație puteți vedea un tabel de evaluare a angajaților. Valorile angajaților sunt evaluate automat utilizând formatul numerelor. Valorile sub 30 primesc textul explicativ „foarte rău”, iar valorile de la 150 primesc textul „foarte bun”.
Formatul numeric pentru aceste celule are următoarea structură:
[= 150] # „foarte bun”; standard
Puteți defini cu ușurință acest format de număr pentru un interval de celule, urmând pașii următori:
- Selectați celulele și faceți clic pe selecție cu butonul din dreapta al mouse-ului.
- Selectați comanda din meniul contextual Celule de format.
- Treceți la registru Socoteală și alegeți categoria Personalizat.
- Introduceți în câmpul de introducere Tip introduceți formatul numerelor și confirmați cu Bine.
Modificând comparațiile sau textele din formatul numeric, puteți adapta formatul la cerințele dvs. Cu toate acestea, nu puteți include mai mult de două condiții. După al doilea punct și virgulă, definiți întotdeauna modul în care este afișat conținutul care nu se încadrează în niciuna dintre primele două condiții. De asemenea, puteți defini formate de număr individuale între parantezele pătrate închise și textul respectiv. De exemplu, următorul format este utilizat pentru a adăuga puncte numerelor pentru a separa mii:
[= 150] #. ### „foarte bine”; standard
