Acestea sunt diferențele dintre versiunile de Excel

Toate versiunile dintr-o privire

Microsoft Excel există încă din 1985. Diferențele dintre diferitele versiuni Excel sunt uneori considerabile. Mai presus de toate, măsura la care utilizatorii se pot aștepta acum a fost de neconceput în primele versiuni. În plus față de noile caracteristici ale formulei, au fost introduse și alte funcții în domeniile diagramelor, foilor de lucru și tabelelor, cu care lucrul în Excel în Windows poate fi mai ușor și mai ușor.

Ce versiuni de Excel există pentru Windows?

Prima versiune de Excel a apărut în 1985 exclusiv pentru Macintosh. A doua versiune a programului Office a fost apoi adaptată pentru utilizare în Windows. Există un total de 14 versiuni Excel pentru Windows care diferă între ele.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Deoarece mai multe persoane care lucrează împreună la un document pot avea disponibile versiuni diferite de Office, există câteva lucruri pe care ar trebui să le aveți în vedere atunci când editați.

Comparați și lucrați în modul de compatibilitate

Oricine creează un registru de lucru într-o versiune mai veche sau mai nouă de Excel poate contracara eventualele restricții cu ajutorul modului de compatibilitate. Dacă un registru de lucru este deschis în Excel 2010 sau o versiune ulterioară care a fost creată și salvată sub una dintre versiunile 97-2003, acesta se afișează automat în modul de compatibilitate. Funcțiile Excel îmbunătățite sau noi care au fost adăugate între timp sunt ascunse în acest mod. Aceasta înseamnă că folderul poate fi editat în mod normal și salvat ca .xls. În acest fel, un alt utilizator îl poate deschide și edita ulterior în versiunea mai veche fără probleme. Nu există un mod de compatibilitate disponibil pentru versiunea 2007.

Verificarea automată a compatibilității vă face deosebit de ușor să lucrați cu funcțiile adecvate. Dacă creați singur un dosar, care este procesat de o altă persoană cu o versiune mai veche, se pot face comparații între funcțiile versiunilor Excel. Verificarea compatibilității manuale este disponibilă pentru aceasta din versiunea 2007:

1. În fila Fișier, sub Informații, selectați Căutare probleme.

   

2. Faceți clic pe „Verificați compatibilitatea”.

   

3. Problemele de compatibilitate sunt afișate într-un rezumat.

4. Pentru a verifica compatibilitatea registrului de lucru de fiecare dată când este salvat, verificați comanda corespunzătoare.

   

5. Veți raporta aceste probleme pe o foaie de lucru separată atunci când selectați „Copiere în foaie nouă”.

Acum puteți trece cu ușurință prin lista problemelor de compatibilitate comparând punctele individuale și adaptându-le pentru versiunile mai vechi.

Ce versiune de Excel este recomandată?

Nu mai există suport Microsoft pentru versiunile foarte vechi, iar versiunile mai noi și funcțiile asociate sunt din ce în ce mai adaptate la versiunea curentă de Windows. Prin urmare, nu merită să lucrați cu versiuni de Excel mai vechi decât Excel 2010. Chiar dacă modul de compatibilitate permite lucrul cu versiuni mai vechi sau mai noi, utilizatorii pot beneficia de o gamă mai mare de funcții. În plus, ușurința de utilizare a crescut.

Diferențe de versiune Excel: aceste noi caracteristici nu sunt acceptate în versiunile mai vechi

Cu fiecare nouă versiune, sunt introduse mici inovații sau se fac ajustări. Prin urmare, în cele ce urmează sunt menționate numai caracteristicile și etapele care sunt considerate demne de menționat, care au fost optimizate pentru a lucra în registrele de lucru Excel sau au fost adăugate.

Caracteristici ale foii de lucru

• Dimensiunea foii de lucru: Din Excel 2007 există 1.048.567 rânduri și 16.384 coloane disponibile, în timp ce în versiunile 97-2003 erau 65.536 rânduri Excel și 256 coloane. Deci, dimensiunea foii de lucru s-a schimbat foarte mult. Orice date care depășesc vechiul număr de celule se pierd în consecință în versiunile mai vechi.
• Funcțiile calendarului: Există, de asemenea, diferențe în calendar în diferitele versiuni Excel: În timp ce calendarul gregorian este utilizat în versiunile 97-2003, versiunile ulterioare au mai multe variante de date și formate. Deci, dacă creați un registru de lucru care poate fi editat și cu versiuni mai vechi, utilizați cel mai bine calendarul gregorian.
• Domeniul de aplicare al foilor de lucru: În versiunile 97-2003, sunt permise doar 64.000 de celule - aceasta corespunde cu 16 foi de lucru completate complet. Versiunile ulterioare vă permit să utilizați mai multe celule, dar acestea nu vor apărea în versiunile vechi.
• Sparklines: Din versiunea Excel 2010 puteți utiliza sparklines, adică grafică de cuvinte. Nu vor funcționa în versiunile 97-2007, dar vor reapărea în celulă dacă deschideți registrul de lucru cu o versiune mai nouă.
• Formatare: Începând cu versiunea Excel 2007, există opțiunea de formatare a subsolurilor și a antetelor color, dar aceasta nu este acceptată în versiunile mai vechi. Există, de asemenea, restricții între versiunile vechi și cele noi de Excel când vine vorba de formatarea șabloanelor pentru celule. Dacă creați un folder cu formatarea celulei care nu există în versiunile vechi, programul selectează automat un format similar. Deoarece acest lucru poate duce la duplicare, este mai bine să nu folosiți noile șabloane de format.
• Formate de celule: Versiunile Excel arată, de asemenea, diferențe în numărul de formate de celule. Începând cu Excel 2007, există 64.000 de formate. Înainte erau doar 4.000. Noile 60.000 de formate nu pot fi afișate în versiunile vechi.
• Formate de fonturi: Începând cu 2007, utilizatorii Excel pot alege dintre 1.024 de fonturi, dintre care până la 512 pot fi utilizate într-un folder. Înainte de aceasta, existau semnificativ mai puține variante. Pentru a evita probleme cu afișajul, utilizați numai fonturi care erau deja disponibile în versiunile 97-2003.

Caracteristicile tabelului

• Format tabel: Cu formule definite de utilizator sau cu un text similar, se poate întâmpla ca formatul tabelului să se piardă la deschiderea cu o versiune mai veche de Excel. Puteți remedia eroarea eliminând formulele sau textele Excel corespunzătoare și înlocuindu-le cu cele disponibile în versiunea corespunzătoare.
• Conectați sursele de date: Dacă conectați valorile din tabel la o sursă de date externă, funcționalitatea poate fi pierdută atunci când le deschideți într-o versiune veche. Puteți să vă deconectați și apoi să vă reconectați într-o versiune veche.
• Formatarea și stilul tabelului: Uneori, un tabel pe care l-ați creat într-o versiune anterioară este afișat fără un antet și, prin urmare, fără formatarea tabelului atunci când deschideți folderul într-una dintre noile versiuni. De asemenea, formatele bazate pe design nu sunt acceptate în versiunile 97-2003.

Caracteristici ale formulei

• Formule matriciale: Începând cu Excel 2007, puteți utiliza oricâte formule matrice permite memoria. Până la versiunea 2003, erau posibile doar 65.472 formule matrice cu referire la alte foi de lucru - orice altceva decât acesta nu poate fi afișat în versiunile mai vechi.
• Formule: Există, de asemenea, diferențe în formule între diferitele versiuni vechi ale Excel: În perioada 97-2003, formulelor li s-a permis să conțină 1.024 de caractere și să aibă un conținut de 1.800 de octeți. Începând cu versiunea 2007, formulele pot conține mai multe valori, nume definite și referințe.
• Nivelul de cuibărire a formulelor: Nivelul maxim de cuibărire pentru formule în versiunile 97-2003 a fost de șapte și a fost extins la 64 în 2007. Acum utilizatorii pot crea formule mai complexe.
• Argumente ale funcțiilor: În versiunile 97-2003 sunt permise 30 de argumente pentru fiecare funcție, în versiunile din 2007 și în continuare 255 de argumente.
• Operatori: Versiunile 97-2003 oferă maximum 40 de operatori pentru formule, în timp ce în versiunile începând cu 2007 puteți utiliza până la 1024 de operatori.
• funcție nouă: Începând cu 2007, există, de asemenea, o serie de funcții noi și unele care au fost redenumite. Dacă eroarea #NAME este afișată aici în locul rezultatului după deschiderea cu o versiune veche, utilizați una dintre funcțiile de compatibilitate.
• Verificarea datelor: Excel 2010 introduce noua caracteristică conform căreia regulile de validare a datelor pot fi implementate în celule la care se face referire la alte foi de lucru și regulile de validare se pot referi la peste 8.192 de intervale discontinue de celule. Niciunul nu este posibil în versiunile anterioare și nu este afișat.

Formatarea condițională

• Numărul de condiții: Începând cu versiunea 2007, formatarea condiționată permite până la 64 de condiții, în timp ce în versiunile anterioare sunt afișate doar trei. Atâta timp cât regulile de formatare nu sunt modificate, acestea sunt disponibile din nou dacă folderul este deschis într-o versiune mai nouă. Același lucru este valabil și pentru suprapunerea zonelor de formatare condiționată.
• noi tipuri de formatare: Dacă utilizați tipuri de formatare condiționată începând cu Excel 2007, cum ar fi comparații de coloane de tabele, seturi de simboluri, bare de date, valori unice și duplicate, peste sau sub valori medii, valori superioare sau inferioare sau bare de culoare, acestea nu vor fi afișate în versiunile 97-2003, dar vor fi păstrate. Același lucru este valabil și pentru aranjarea seturilor de simboluri, care nu sunt acceptate în versiunile anterioare.
• Relația cu alte valori: Dacă formatarea condițională se referă la valori din alte foi de lucru, există diferențe între versiunile 97-2007 și versiunile noi ale Excel. Nu sunt afișate în versiunile mai vechi, dar sunt păstrate. De asemenea, există încă formatarea condiționată pentru formule cu reguli în text.

Caracteristici ale graficului

• Formatarea graficului: Formatarea diagramelor trebuie verificată și pentru compatibilitate, deoarece aceasta poate duce la restricții considerabile între versiunile programului Office. În versiunile mai vechi, numai culorile din paleta de culori sunt încă afișate în diagrame. Umpluturile, contururile și efectele de formă personalizate nu sunt, de asemenea, disponibile.
• Calitatea graficului: Dacă utilizați o diagramă într-o prezentare sau doriți să o afișați pentru a umple o pagină cu o imprimantă de înaltă rezoluție, calitatea nu este suficientă până la versiunea Office 2003. Marginile diagramei în special apar unghiulare și pixelate în Excel 2003. Pentru a încorpora bine diagramele în prezentările PowerPoint sau alte documente de înaltă calitate, este necesară o actualizare la Excel 2007 sau Excel 2010. Este pentru prima dată când anti-aliasing este utilizat pentru anti-aliasing în aceste versiuni Excel. Această inovație se plătește în special cu graficele cu plăcinte, inele și plăcinte sau alte obiecte rotunde din tabele. Pe lângă anti-aliasing, Excel 2007 și Excel 2010 au și o nouă selecție de culori standard.
• Restricții de caracter: Versiunile Excel 97-2003 permit doar 255 de caractere pentru titlurile axelor și etichetele diagramelor. În consecință, etichetele care depășesc această limită nu vor fi afișate.
• Număr de puncte de date: Dacă aveți o diagramă Excel cu mai mult de 32.000 sau 4.000 de puncte de date în diagrame 3D sau 2D, acestea nu vor fi afișate în versiunile mai vechi începând cu Excel 2007.

Diferențe de versiune Excel: Aceste funcții vechi nu sunt acceptate în versiunile mai noi

Deoarece multe funcții au fost ajustate sau eliminate pentru versiunile mai noi de Excel și sistemele de operare mai noi, există unele funcții care nu mai sunt acceptate în versiunile mai noi de Excel. Acestea au fost înlocuite cu alte comenzi rapide sau proceduri de la tastatură.

Caracteristici ale foii de lucru

• Format automat: Caracteristica Format automat poate fi folosit încă din Excel 2007. Ar trebui să adăugați acest lucru la bara de acces rapid dacă doriți să formatați automat zone de date cu șabloane de format predefinite.

Caracteristicile tabelului

• Liste Excel: În versiunile 97-2003 creați liste Excel, în versiunile ulterioare acestea sunt denumite tabele Excel. Funcția rămâne aceeași.
• Introduceți linii: În versiunile anterioare de Excel, rândurile au fost adăugate folosind rândul de inserare. În versiunile mai noi, de exemplu, utilizați tasta tab.
• Definiți numele zonei: În timp ce în versiunile anterioare definiți singur un nume pentru liste, în versiunile ulterioare numele tabelului este definit automat, care poate fi utilizat pentru formule cu referințe structurate.

Caracteristici ale graficului

• Schimbați dimensiunea graficului: În versiunile mai noi puteți schimba fiecare diagramă Excel individual. Anterior, era posibilă schimbarea tuturor diagramelor în paralel.
• Rotirea unui 3D-Diagramă: Rotirea cu mouse-ul a fost posibilă în versiunile Excel 97-2003. În versiunile mai noi, accesați „Formatarea zonei diagramei” pentru a roti diagrama.
• Opțiunea de lipire: În timp ce în versiunile mai vechi diagramele au fost inserate în alte programe Office ca obiect legat cu Excel, începând cu Excel 2007 puteți insera diagrame ca imagini sau registre de lucru.

Cum se convertesc registrele de lucru într-un format de fișier bazat pe XML

Dacă datele care au fost create într-una dintre versiunile Excel 97-2003 trebuie să fie salvate într-un format de fișier bazat pe XML, există diferite formate:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Conversia în Excel

Conversia reduce dimensiunea fișierelor și vă permite să accesați noile posibilități oferite de versiunile ulterioare.

Deschideți registrul de lucru - acesta va fi afișat în modul de compatibilitate.

Mergeți la „Informații” sub „Fișier” și selectați „Mod de compatibilitate” (în Excel 2007 faceți clic pe butonul Office).

Faceți clic pe butonul „Conversie”.

Confirmați mesajul despre convertirea registrelor de lucru cu „OK”.

Cu „Da” indicați că doriți să lucrați cu formatul curent - folderul se închide și se deschide din nou.

Salvați registrul de lucru într-un format nou

O alternativă este salvarea registrului de lucru într-un format nou, păstrând în același timp o copie în formatul vechi. Funcționează așa:

Alegeți „Fișier” și apoi „Salvați ca”; în Excel 2007 faceți clic pe butonul Office.

Vă este sugerat un nume de fișier, pe care îl puteți accepta sau înlocui cu altul.

Selectați tipul de fișier: XLSX (formatul de fișier curent pentru registrele de lucru Excel), XLSB (nou format de fișier binar), XLTX (salvează fișierul ca șablon), XLSM (primește macrocomenzile din folder) sau XLTM (primește macrocomenzile și salvează folderul ca șablon).

Salvați fișierul în formatul selectat; cel vechi este încă acolo.

Concluzie: Diferențele ar trebui să fie clare atunci când se lucrează cu mai multe versiuni de Excel în același timp

Dacă se deschide un registru de lucru și se constată că ceva nu este afișat corect în acesta, trebuie căutată soluționarea problemelor. Microsoft facilitează căutarea prin modul de compatibilitate și compară diferite funcții între versiuni. Dacă se utilizează acest mod, utilizatorii Excel sunt întotdeauna în siguranță. Dar chiar și atunci când creați registre de lucru care urmează să fie procesate cu versiuni mai vechi de Excel, verificarea compatibilității poate evita funcțiile care nu sunt disponibile și care ar cauza probleme mai târziu. Microsoft își îmbunătățește în mod regulat programul Office și se asigură că diferențele dintre versiunile individuale de Excel rămân gestionabile. Cu cât înțelegeți mai multe diferențele, cu atât este mai ușor să evitați erorile atunci când vizualizați alte versiuni.