Adaptați suprafața de lucru Excel la propriile dvs. nevoi

Personalizarea desktopului în Excel: ar trebui să știți asta

Spre deosebire de multe alte programe de calculator, programele Office, cum ar fi Word și Excel, pot fi proiectate într-o varietate de moduri și adaptate nevoilor dvs. de lucru. Fie că doriți să creați meniuri individuale, să modificați titlurile coloanelor sau să evidențiați zonele tabelului - puteți schimba aproape fiecare element al suprafeței de lucru Excel cu anumite comenzi. De exemplu:

• Meniuri
• Bare de instrumente
• Foi de calcul
• Bare de stare
• Linii de prelucrare
• Linii de grilă

Personalizați suprafața de lucru Excel: sfaturi pentru munca zilnică

Când lucrați extensiv cu foaia de calcul în Excel, se poate întâmpla ca o combinație de taste să fie apăsată accidental, care să schimbe suprafața de lucru într-un mod nedorit. Dacă, de exemplu, linia de editare nu mai este brusc vizibilă, există o setare cu care bara de formule dispărută poate fi afișată din nou în Excel. Funcționează în mod similar cu barele de instrumente. O mare varietate de bare de instrumente pot fi afișate și ascunse în mod specific folosind un meniu rapid.

Tot ceea ce are de-a face cu suprafața de lucru Excel este practic o chestiune de „setare”. În sensul cuvântului. Numai unde poate utilizatorul să modifice o setare atunci când editează o foaie de calcul inversată, unde numerele de linie apar în dreapta în loc de stânga. Desigur, există o soluție și pentru această problemă.

Afișați pozițiile rândurilor și coloanelor

Pentru a putea face referire la celule, este esențial să cunoașteți poziția rândurilor și coloanelor. Oricât de util ar fi afișarea numerelor de linie și a literelor de coloană atunci când lucrați cu Excel, este de obicei enervant atunci când prezentați tabele. Dacă acesta este cazul, utilizatorul poate ascunde rapid numerele de linie și literele de coloană în tabelele Excel.

Vizibilitate individuală a barelor de setare

Utilizatorul dorește să configureze suprafața de lucru Excel în așa fel încât să poată lucra fluent în munca sa zilnică. Multe dintre setările implicite ale interfeței sunt doar o pacoste. Dimensiunea panglicii Microsoft Office Excel 2010 pare a fi o pacoste, în special pe ecrane mai mici. Cu doar două clicuri, problema poate fi rezolvată, iar panglica Excel 2010 poate fi micșorată. Cei cărora le lipsește spațiul de masă atunci când lucrează cu afișaje de netbook mici pot reduce panglica în Excel 2007.
Pe de altă parte, dacă lucrați pe ecrane mari, de înaltă rezoluție, ar trebui să măriți simbolurile de pe barele de instrumente și barele de comandă pentru a le face mai ușor de citit. În plus, bara de instrumente pentru funcțiile de desen, care este necesară doar ocazional, ocupă mult spațiu. Prin urmare, este util să știți cum să afișați și să ascundeți rapid bara de instrumente de desen.

Prezentarea tabelelor Excel fără bariere

Când utilizatorul creează tabele Excel, are o perspectivă complet diferită decât atunci când trebuie să prezinte tabelele. În acest din urmă caz, este important să se adapteze suprafața de lucru astfel încât conținutul tabelelor să fie focalizat. În multe cazuri, aspectul poate fi îmbunătățit, de exemplu, prin afișarea liniilor de rețea cu linii întrerupte sau prin schimbarea culorii liniilor de rețea.
Ceea ce provoacă uneori chiar mai multe dureri de cap decât apariția grilei este împărțirea optimă a ecranului pentru prezentarea perfectă a mesei. Pentru aceasta aveți nevoie de cât mai mult spațiu posibil. Aici utilizatorul poate ascunde bara de stare pentru a câștiga mai mult spațiu de prezentare pentru masa sa.

Evidențiați mesele

Cu toate acestea, pentru tabelele Excel mari, această măsură nu este suficientă și trebuie făcute modificări suplimentare. Dacă doriți să evitați derularea greoaie înainte și înapoi prin tabele mari, ar trebui să distribuiți tabelul pe mai multe ferestre, fiecare dintre acestea arătând zonele relevante ale tabelului.
Excel poate fi comutat în modul ecran complet cu un clic al mouse-ului, astfel încât o foaie de lucru să poată utiliza zona maximă posibilă pentru afișare. Un alt mod de a evidenția un tabel este de a utiliza funcția de zoom. Acest lucru vă permite să măriți sau să reduceți vizualizarea unui tabel Excel pas cu pas. La mărire, trebuie să vă asigurați că secțiunea mărită nu iese dincolo de marginea ferestrei. În caz contrar, trebuie să derulați mult din nou. Ca alternativă, tabelul poate fi mărit utilizând un factor procentual liber selectabil.

Personalizarea desktopului Excel: 4 sfaturi pentru programatorii Excel

Oricine creează nu numai tabele, ci și programează macrocomenzi sau VBA, trebuie să adapteze suprafața de lucru astfel încât toate funcțiile și instrumentele să fie la îndemână.

• Sfatul 1: În primul pas, programatorul trebuie să treacă Excel la modul dezvoltator. După aceea, o nouă filă cu instrumente pentru dezvoltatori îi va fi afișată permanent.
• Sfatul 2: Este important pentru programatorii VBA ca toate elementele Excel să fie disponibile atunci când lucrează cu editorul VBA. Pentru aceasta are nevoie de catalogul de obiecte, care prezintă elemente VBA ascunse în Excel.
• Sfatul 3: Uneori, formulele pot deveni foarte lungi și pot depăși lungimea liniei de editare. Pentru ca dezvoltatorul să nu-și piardă urmele în timpul editării, ar trebui să afișeze linia de editare în Excel în mai multe linii.
• Sfatul 4: Mai multă comoditate la apelarea macro-urilor poate fi creată prin integrarea comenzii de apel într-un meniu contextual. Când faceți clic dreapta pe un obiect, intrarea apare întotdeauna în contextul corespunzător.

Personalizați suprafața de lucru Excel: Meniuri și bare de instrumente

Dacă doriți acces mai rapid la comenzile executate frecvent, puteți personaliza bara de instrumente pentru acces rapid. Acesta este situat în partea stângă sus deasupra filelor „Fișier”, „Start”, „Inserare” etc … Aici puteți, de asemenea, să introduceți accesul rapid pentru o mască de intrare, de exemplu. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Comenzi suplimentare”, „Comenzi care nu sunt în panglică” și apoi pe „Mască”. Acest lucru vă permite să creați cu ușurință o mască de intrare. De asemenea, puteți plasa propriile butoane în bară pentru acces rapid. Acest lucru înseamnă că propriile macrocomenzi pot fi accesate întotdeauna cu viteza fulgerului pe suprafața de lucru Excel.

În general, configurabilitatea suprafețelor de lucru în Microsoft Office Word și Excel este unul dintre cele mai mari puncte forte ale programelor Office. Prin adăugarea de comenzi și butoane la panglica Excel 2010, utilizatorii creează un mediu de lucru optim în Excel, care este adaptat la situația lor de lucru. Cu toate acestea, în versiunile Excel mai vechi, în special, prea multe ajustări ale meniului pot duce rapid la pierderea vizualizării. Dar Microsoft s-a gândit și la această problemă, deoarece meniurile Excel pot fi resetate la normal cu câteva clicuri de mouse.
Barele de instrumente sunt destul de practice deoarece pot fi configurate individual la fel ca meniurile. În versiunile mai vechi de Excel, simbolurile pot fi adăugate de mai multe ori în diferite bare de instrumente. Pentru a face acest lucru, utilizatorul poate pur și simplu copia simboluri în bare de instrumente.

Apropo: Cei care lucrează frecvent cu filtrul automat pot configura filtrul automat ca buton și îl pot integra într-o bară de instrumente. Aceasta înseamnă că poate fi accesat și mai rapid.

Sfaturi și trucuri pentru caietul de lucru

În Excel, foile de lucru sunt combinate în registre de lucru. Dacă nu doriți să deschideți registrele de lucru individual când porniți Excel, puteți specifica fișierele în cauză. Registrele de lucru Excel pot fi deschise automat la pornirea programului.
Apropo: În loc să verificați doar ortografia pe o singură foaie, puteți verifica ortografia unui întreg registru de lucru.

Excel oferă o varietate de opțiuni pentru adaptarea suprafeței de lucru

Ce opțiuni de personalizare sunt relevante pentru dvs., desigur, depinde și de dacă întrețineți tabele, creați structuri de tabele sau dezvoltați aplicații Excel. Unii utilizatori nu doresc doar să utilizeze Excel pentru foi de calcul, dar vor să știe și cum să schimbe fontul în linia de editare Excel, în timp ce alții caută soluții pentru a dezactiva opțiunile de lipire pentru formatare după lipirea conținutului în celule.
Experiența a arătat că adesea sunt întrebări aparent simple care îi preocupă pe utilizatori atunci când doresc să adapteze suprafața de lucru Excel. De exemplu, cum pot fi apelate rapid opțiunile Excel sau cât de rapid este posibil accesul la liniile de cadre Excel. Un compendiu online bine structurat oferă răspunsuri rapide la toate întrebările.

Întrebări frecvente

Cum pot încadra o foaie de calcul Excel pe o pagină întreagă?

Puteți găsi opțiunile pentru scalarea unui tabel Excel făcând clic pe fila „Aspect pagină” din panglică. Aici vă puteți adapta tabelul Excel la cerințele dvs.

Cum pot personaliza panglica Excel 2016?

Sub „Fișier-> Opțiuni-> Personalizați panglica” veți găsi o filă pe care o puteți utiliza pentru a configura panglica după cum doriți. Felul în care ai nevoie.

Cum pot programa interfața Excel?

Pentru a programa interfața cu utilizatorul Excel, trebuie să treceți la mediul de dezvoltare VBA integrat. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste ALT + F11.

Pot personaliza coloanele în Excel?

Dacă doriți să modificați setările coloanelor, marcați mai întâi coloana care urmează să fie modificată. Apoi faceți clic pe fila „Start” din zona Celule din „Format” și puteți regla „Lățimea coloanei” aici individual.