Formatarea tabelelor în Excel - aceste opțiuni sunt disponibile

Pas cu pas: așa funcționează

O mulțime de date, simplu enumerate, pot părea rapid confuze. Formatarea tabelelor în Excel este, prin urmare, o bază importantă pentru afișarea clară a înregistrărilor de date. Cu formatarea, datele pot fi prezentate clar și adaptate la nevoile utilizatorului. Programul oferă posibilitatea de a adapta liste și tabele. În acest scop sunt disponibile diverse instrumente pentru utilizator. Șabloanele pentru formatul tabelului pot fi utilizate după cum este necesar. Excel oferă utilizatorilor săi diferite șabloane Excel care formează tabelele cu un singur clic. Cu toate acestea, dacă doriți să vă creați propriul tabel și, eventual, să încorporați culorile și fonturile propriei companii, puteți crea singuri șabloane de formatare a tabelelor și le puteți utiliza.

Instrucțiuni video: creați și editați o nouă foaie de calcul Excel

Noțiuni de bază este ușor: formatați un tabel simplu

Chiar și cu un tabel simplu, utilizatorul are la dispoziție diverse opțiuni de formatare. Sub butonul Start există câteva opțiuni cu care se poate adapta o masă. De exemplu:

• Opțiuni cadru
• Formatarea celulei
• Reglarea fontului (tip, dimensiune, culoare)

Tabelul poate fi deja adaptat după cum este necesar cu opțiunile de cadru. Tot ce trebuie să facă utilizatorul este să selecteze zonele de masă corespunzătoare și să introducă un cadru sub „Font”. Este un meniu rapid prin care se pot face mici ajustări. Este important să știm că, dacă se aplică un cadru corespunzător pe masă, acesta va fi, de asemenea, tipărit. Intervalele de celule din Excel, care sunt afișate ca casete în program, nu apar în vizualizarea de imprimare. Dacă nu este selectat niciun cadru, zona celulei este pur și simplu imprimată alb și fără linii auxiliare. Puteți verifica cu ușurință dacă un tabel are un cadru sau nu folosind previzualizarea de imprimare. În zona opțiunilor cadrului este, de asemenea, posibil să introduceți numai anumite linii, de exemplu, liniile exterioare.

Pas cu pas: alegeți opțiunile cadrului

1. Selectați un interval în Excel.

   

2. Sub „Start> Font” există opțiunea „Insert frame”.

   

3. Acolo faceți selecția corespunzătoare.

4. Opțiunea selectată se aplică intervalului de celule selectat.

5. Formatarea este, de asemenea, afișată în ecranul de imprimare.

Celule de format

Cadrele pot fi modificate sub elementul de meniu „Formatează celule”. Acest lucru poate fi accesat și prin „Start> Font”, există diferite modele, de exemplu linii întrerupte sau continue. În această zonă puteți defini și culoarea liniilor. De asemenea, este posibil să utilizați acest element de meniu pentru a modifica dimensiunea coloanelor sau rândurilor. Acestea pot fi făcute mai largi sau mai înguste și pot fi introduse și valori precise. De asemenea, este posibil să colorați celulele. Instrumentele disponibile în zona „Start” includ și opțiunea de îmbinare a celulelor. Aceasta înseamnă, de exemplu, că pot fi definite titluri care se întind pe mai multe coloane.

Formatarea fontului

Desigur, toate formatările fonturilor pot fi realizate în tabele Excel. Puteți alege între diferite fonturi, dimensiunea sau culoarea fontului.

Formatarea datelor ca tabel: calea de la un tabel simplu la unul inteligent

Dacă introduceți date în Excel, primiți mai întâi o listă. Această listă poate conține diverse elemente. De exemplu, veniturile și cheltuielile pot fi afișate clar. Cu toate acestea, pentru ca aceste date să poată fi evaluate și accesul la diferite funcții este activat, această listă trebuie formatată ca un tabel. În Excel, acest lucru se face cu un singur clic.

1. Mai întâi, introduceți datele în celule.

2. Selectați întregul interval de date.

   

3. Faceți clic pe butonul Formatare ca tabelă.

4. Selectați un format de tabel.

   

5. Tabelul dvs. are titluri de coloană? Apoi bifați caseta corespunzătoare.

   

6. După confirmare, veți primi un tabel inteligent în care titlurile, de exemplu, au un fundal colorat și opțiunile de filtrare sunt afișate în liniile Excel corespunzătoare.

   

Aceasta este ceea ce face o masă inteligentă

De exemplu, dacă adăugați conținut nou, acesta va fi recunoscut automat și tabelul se va extinde singur. De asemenea, este posibil să extindeți manual tabelul în jos sau lateral, trăgând marginile. În plus, Excel recunoaște datele sau lunile, de exemplu, și extinde automat titlurile. Dacă ați introdus lunile ianuarie și februarie în anteturile coloanei și ați tras pe tabel, noii coloane vor primi automat titlul „Martie”. Formulele introduse sunt de asemenea adoptate în celule dacă coloana este extinsă corespunzător. Avantajul unui tabel Excel inteligent este, de asemenea, diverse opțiuni de filtrare, care sunt deosebit de utile pentru seturile de date mari. Șabloanele de format oferă, de asemenea, instrumente de tabel suplimentare care pot fi accesate și utilizate cu ușurință folosind butoanele corespunzătoare.

Formatați tabele în Excel cu opțiuni de filtrare

Așa cum am menționat deja, săgeți mici apar lângă titluri. Făcând clic pe acesta, puteți accesa diferitele opțiuni de filtrare. De exemplu, sortarea alfabetică poate fi selectată acolo. Sortarea după numere (crescătoare sau descendentă) este, de asemenea, posibilă. Marele avantaj al acestor opțiuni de filtrare din tabele este că rândurile asociate sunt, de asemenea, sortate. De exemplu, sortați-vă cheltuielile după mărime. Opțiunile de filtrare aliniază descrierea asociată cu noua sortare, astfel încât înregistrările de date să rămână corect alocate în tabelul nou sortat.

Informații: Formatați diferit tabelele: creați diagrame în Excel

Pentru o prezentare sau o ilustrare mai bună a cantităților mari de date, Excel oferă opțiunea de a afișa seturile de date ca diagrame DExcel. Sunt disponibile diferite diagrame care pot reprezenta datele introduse.

Diferitele instrumente de tabel ale șabloanelor de formatare

Odată ce a fost creat un tabel, va apărea o filă nouă numită „Instrumente de masă”. Aici sunt disponibile diverse opțiuni pentru utilizator, inclusiv opțiuni pentru formatul tabelului, pe care le puteți utiliza pentru formatarea în continuare a tabelului.

Sunt disponibile următoarele instrumente de tabel:

• Titlu / antet
• Linia de rezultat
• Linii conectate / linii bandate
• Prima coloană
• Ultima coloană
• Coloane conectate / rânduri în bandă

titlu

Utilizați acest buton pentru a selecta dacă titlurile sunt afișate sau nu.

Linia de rezultat

Aici puteți seta dacă linia de rezultat trebuie afișată sau nu.

Celule conectate

Există un compus în rânduri? Apoi puteți utiliza acest clic pentru a selecta dacă diferitele linii trebuie separate prin culoare. În practică, fundalul liniilor alternează în culori.

Prima coloană

Puteți utiliza acest buton pentru a evidenția prima coloană Excel în culori.

Ultima coloană

De asemenea, puteți evidenția ultima coloană colorată bifând-o aici.

Coloane conectate

Un compozit poate fi creat vizual și în coloane. De exemplu, toate celulele dintr-o coloană sunt afișate într-o culoare uniformă.

Stiluri de masă personalizate în Excel

Dacă nu vă plac formatele de tabel predefinite, puteți să formatați tabelul Excel individual. Pentru a crea propriile șabloane de format, faceți o listă și selectați „Formatare ca tabelă”. În locul unui șablon de format, butonul „Nou șablon de format de masă” trebuie selectat acum. Se deschide o filă cu diverse opțiuni de formatare. Există diferite opțiuni pentru colorare, font și dimensiune. Cu toate acestea, după confirmare, tabelul nu este afișat direct formatat. Acesta este cazul numai atunci când se fac clic pe bifele corespunzătoare din zona instrumentelor de tabel și se selectează șablonul Excel.

Dintr-o privire: creați șabloane de format tabel

1. Puneți înregistrările într-o foaie de lucru goală.

2. Selectați zona relevantă și selectați „Formatare ca tabelă”.

3. Faceți clic pe butonul Nou stil de masă.

4. Asigurați-vă formatarea și confirmați-o.

5. Acum verificați instrumentele de tabel corespunzătoare.

6. Și selectați șablonul de stil din dreapta acestuia.

Concluzie: formatarea tabelelor în Excel este simplă

Dacă nu doriți doar să creați o listă cu date diferite, trebuie să creați un tabel în Excel. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați zona dorită și convertiți-o într-un tabel. Cu toate acestea, sunt disponibile și diverse opțiuni de formatare dacă este disponibilă doar o listă. Șabloanele de format de tabel existente sunt deosebit de practice în Excel. Aici utilizatorul are o selecție largă de modele diferite. De asemenea, este posibil să formatați tabele în continuare în cadrul acestor modele. Alte opțiuni de afișare pot fi selectate sub instrumentele de masă. Aceasta include, de exemplu, afișarea unei linii de rezultat care arată rezultatul formulelor introduse sau cum ar trebui aliniată umbrirea diferitelor câmpuri. Excel oferă, de asemenea, utilizatorilor opțiunea de a formata tabele în funcție de propriile cerințe și de a salva acest format ca șablon. Mai ales companiile care lucrează cu propriile fonturi și concepte de culoare pot folosi acest lucru pentru a adapta tabelele Excel la propriul design corporativ. Utilizarea diferitelor opțiuni de formatare este păstrată clar și permite adaptarea rapidă a tabelelor cu doar câteva clicuri.