Aceasta aduce versiunea online a Excel
Excel Online se bazează pe binecunoscutul program de foi de calcul Excel de la Microsoft. Face parte din pachetul de aplicații Microsoft Office Online, inclusiv alte programe precum Word Online sau PowerPoint Online. Diferitele aplicații Microsoft Office sunt disponibile și online din toamna anului 2009. Au avantajul că pot fi utilizate gratuit cu restricții. Cu toate acestea, unele dintre versiunile online oferă mai puține funcții.
Cerințe pentru utilizarea Excel Online
Pentru a putea utiliza Excel Online, trebuie îndeplinite două cerințe: Utilizatorul are nevoie de un cont Microsoft și un browser web actualizat. Dacă utilizatorul folosește o versiune învechită a unui browser web, este posibil ca Excel Online să nu funcționeze. Cu toate acestea, această problemă este rezolvată rapid cu o actualizare a browserului. De obicei, browserul web ar trebui să fie disponibil pe computer într-o formă actualizată, astfel încât browserul să garanteze utilizarea fără obstacole a Excel Online.
Aceste browsere web acceptă Excel Online
- Din Google Chrome 18
- De la Mozilla Firefox 12
- Din Apple Safari 5
- Din Internet Explorer 10
Majoritatea utilizatorilor Windows au deja un cont Microsoft
Deoarece Excel Online este o aplicație de la Microsoft, serviciul poate fi utilizat numai cu un cont Microsoft. Cel puțin de la lansarea Windows 10, utilizatorii au fost aproape obligați să creeze un cont online la furnizor. Deci, dacă sunteți un utilizator Windows 10, atunci este foarte probabil că aveți deja un cont corespunzător cu care puteți utiliza servicii online, cum ar fi Excel Online.
Majoritatea utilizatorilor Windows au deja un cont Microsoft
Deoarece Excel Online este o aplicație de la Microsoft, serviciul poate fi utilizat numai cu un cont Microsoft. Cel puțin de la lansarea Windows 10, utilizatorii au fost aproape obligați să creeze un cont online cu furnizorul. Deci, dacă sunteți un utilizator Windows 10, atunci este foarte probabil că aveți deja un cont corespunzător cu care puteți utiliza servicii online, cum ar fi Excel Online.
Mai întâi, accesați site-ul web Microsoft.
Faceți clic pe buton „Creați un cont Microsoft”.
Aici vi se va cere să introduceți date diferite.
După ce ați introdus-o, puteți crea o nouă adresă de e-mail (pentru aceasta sunt disponibile diferite terminații de e-mail).
Aceasta este urmată de o întrebare de securitate.
Pentru a crea în cele din urmă contul, faceți clic pe "Creează cont“.
După ce ați parcurs toți pașii, diferitele servicii online de la Microsoft vă sunt disponibile. Deci, puteți crea direct un tabel online Excel.
Acesta este modul în care Excel Online diferă de versiunea desktop - dezavantaje
- Este necesară conexiunea la internet
- Fișierele Excel mai vechi nu pot fi procesate
- Dimensiunea fișierului este limitată la 10 MB
- Uneori există erori de format
- Macrocomenzile nu funcționează
- Formatarea extinsă a diagramelor nu este posibilă
În Excel Online sunt disponibile multe funcții diferite care vă permit să lucrați pe tabele. Cu toate acestea, versiunea web are câteva restricții în comparație cu versiunea desktop. Dacă doriți să utilizați capacitățile complete ale programului, ar trebui să cumpărați în continuare Microsoft Office.
Excel Online, așa cum sugerează și numele, este un serviciu online care este disponibil numai atunci când există o conexiune la Internet. Aceasta înseamnă că oricine nu are acces la rețea în acest moment nu poate folosi Excel Online și nu poate apela datele stocate online. Fișierele sunt salvate în Microsoft Cloud OneDrive. La înregistrare, toți utilizatorii primesc spațiu de stocare gratuit de 5 GB. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare, trebuie să cumpărați capacitatea corespunzătoare de la furnizor pentru o taxă lunară.
Fișiere mai vechi și erori de format
Un alt dezavantaj este că fișierele Excel mai vechi nu pot fi deschise în Excel Online. Cu toate acestea, această problemă este rezolvată relativ rapid. Documentele existente trebuie convertite de la formatul mai vechi .xls la versiunile mai noi .xlsx sau .xlsm și salvate. Apoi pot fi ușor deschise și editate în versiunea online a Excel. Cu toate acestea, este posibil ca unele erori de format să apară în Excel Online. Aceasta înseamnă că formatarea din versiunea desktop nu este uneori afișată corect online. Există, de asemenea, dificultăți de formatare în zona diagramelor. Diagramele pot fi create, editate și vizualizate, dar culoarea, de exemplu, nu poate fi modificată. Utilizatorul trebuie să fie mulțumit de formatarea standard. De asemenea, fișierele mari nu pot fi deschise în Excel Online. Instrumentul online permite doar o dimensiune a fișierului de până la 10 MB.
Macrocomenzile fac, de asemenea, parte din lista lucrurilor care nu funcționează cu Excel Online. O macrocomandă constă din una sau mai multe acțiuni care sunt înregistrate și care pot fi repetate automat, dacă este necesar. Macro-urile accelerează astfel procesele de lucru, deoarece pașii individuali nu trebuie să fie efectuați din nou și din nou, ci sunt înregistrate și salvate o singură dată, astfel încât să poată fi utilizate automat.
Care sunt avantajele de a lucra cu versiunea online a Excel?
- Utilizarea gratuită a Excel
- Documentele pot fi ușor partajate cu mai mulți utilizatori
- Colaborați și editați documente online în timp real
- Salvarea automată a foilor de calcul și a foilor de lucru
- Disponibil indiferent de oră și locație
Probabil cel mai mare avantaj: instrumentul este gratuit și, prin urmare, economisește costurile de achiziție ale pachetului Microsoft Office. Acest lucru este deosebit de util dacă Excel sau alte aplicații Microsoft Office nu trebuie utilizate permanent și la scară largă. Pentru a crea registre de lucru, tot ce trebuie să faceți este să deschideți un cont Microsoft, care este, de asemenea, gratuit. Dacă vă gândiți să folosiți aplicațiile Microsoft Office offline, puteți „testa” în versiunea web dacă programele sunt utile și vă ajută să avansați.
Excel Online oferă, de asemenea, procesarea în timp real a documentelor cu mai multe persoane. În loc să își trimită datele reciproc prin e-mail ca de obicei, mai multe persoane pot edita un document online în același timp. Acest lucru are avantajul că procesele interne pot fi simplificate și eficientizate. În plus, fișierele Excel existente care au fost create pe versiunea desktop pot fi editate în Excel Online. Tot ce trebuie să facă utilizatorul este să încarce documentul relevant în OneDrive, unde poate fi apoi editat utilizând Excel Online. Acest lucru duce la următorul avantaj: tabelele pot fi ușor editate în browserul web. Utilizatorul nu trebuie să descarce sau să încarce nimic pentru a face modificări.
În aceste cazuri, Excel Online este deosebit de util
Excel Online este deosebit de util atunci când mai multe persoane doresc să lucreze la un document din mai multe locații. Oricine, indiferent de hardware, poate edita fișiere, deoarece documentele sunt stocate în cloud Microsoft. Acest lucru este util, de exemplu, dacă un angajat lucrează parțial la biroul de acasă. Cu aplicații precum Excel Online este posibil să apelați fișiere de pe orice computer, tabletă sau telefon. Singurele cerințe pentru acest lucru sunt un cont Microsoft și o conexiune la internet.
Concluzie: Aceasta este ceea ce aduce Excel Online
Cerințele pentru a putea utiliza Excel online sunt relativ scăzute. Accesul la internet și un cont Microsoft sunt suficiente pentru a utiliza serviciile de birou ale furnizorului gratuit. De asemenea, nu există cerințe specifice pentru hardware sau browser web. În plus, unii utilizatori Windows au deja un cont Microsoft. Dacă nu este cazul, un cont poate fi creat în doar câțiva pași. Dacă doriți să utilizați Excel Online, ar trebui să știți că unele funcții din versiunea desktop nu sunt disponibile. În plus, există și alte restricții, cum ar fi dimensiunile fișierelor sau dificultăți de formatare. În funcție de măsura în care Excel va fi utilizat, versiunea online oferă o alternativă gratuită cu un număr mare de funcții de bază. Excel Online este un instrument util pentru a face procesele de lucru mai rapide și mai eficiente, mai ales atunci când mai multe persoane doresc să lucreze la un document de oriunde.
