Ce puteți face cu Excel?

Ce puteți face cu Excel

Ceea ce puteți face cu Excel, în afară de foile de calcul, mulți utilizatori nu știu: adesea folosesc doar o fracțiune din posibilitățile pe care le oferă programul. Adesea acest lucru este complet suficient, la urma urmei, sarcinile din viața de zi cu zi de muncă sunt definite foarte precis. Cu toate acestea, deoarece puteți face mai mult cu Excel decât calcule, merită să faceți o prezentare generală a celorlalte funcții ale programului.

Ce este Excel și la ce folosește programul?

Excel este în primul rând un program de foaie de calcul în care pot fi create tabele și se utilizează celule Excel și referințe de celule. Cu toate acestea, poate face mult mai mult. Antreprenorii și persoanele private îl folosesc pentru a colecta, organiza și analiza informații. De asemenea, pot face calcule și pot face prognoze cu datele existente. Cu Excel puteți defini și urmări obiectivele sau puteți urmări finanțele și perioadele de timp. Astfel, Excel este potrivit pentru organizarea vieții de zi cu zi atât într-un context profesional, cât și într-un context privat.

Care sunt opțiunile de bază din Excel?

Foaie de calcul

Deoarece Excel a fost dezvoltat de Microsoft pentru foi de calcul, acesta este utilizat în principal pentru introducerea și procesarea valorilor text sau numerice. Puteți, de exemplu, în tabelul Excel

• Introduceți valori în celule
• Atribuiți valori reciproc
• Faceți referințe
• Folosiți formule și funcții

Pe lângă valorile numerice, puteți utiliza și valori alfanumerice, care permit o gamă largă de aplicații. Macrocomenzile pot fi create dacă utilizatorii au nevoie și folosesc mai des anumite comenzi pentru sarcinile în așteptare. Pentru a face acest lucru, este setată o comandă rapidă de la tastatură pentru o comandă, astfel încât să poată fi accesată rapid.

Analiza datelor

Datele introduse de utilizatorii Excel în celulele Excel individuale pot fi analizate folosind funcții și formule. De exemplu, puteți afișa cât de des apare o anumită valoare, cât de mari sunt valorile în raport cu anumite alte valori și cum se modifică în condiții specificate. În plus față de calcule, Excel permite, de asemenea, analiza detaliată a textului sau a valorilor numerice.

Diagramele și graficele

Dacă există date și valori într-un tabel cu numeroase coloane și rânduri, este util ca acestea să poată fi prezentate clar și atractiv folosind diagrame, grafice sau tabele. În acest fel, rezultatul clar care reiese din analiză este direct vizibil. Microsoft Excel oferă multe opțiuni diferite pentru implementarea grafică:

• Diagrame circulare
• Grafice cu bare
• Diagrame liniare
• Scatterplots
• Diagramele de zonă
• Diagramele cu coloane

Puteți lucra cu diferite modele, puteți afișa valorile dvs. în 2D și 3D și puteți încerca diferite combinații de culori. În acest fel, puteți crea prezentări clare pentru care nici măcar nu aveți nevoie de PowerPoint - deși, desigur, puteți insera și diagrame din Excel în alte programe Microsoft Office.

Ce poți (încă) să faci cu Excel?

Faceți contabilitatea mai ușoară

Multe companii germane nu folosesc un program excepțional specializat în contabilitate. Excel oferă toate funcțiile de care aveți nevoie pentru ele. În plus, angajații sunt adesea deja familiarizați cu programul.

Indiferent dacă este preferată evidența contabilă simplă sau dublă sau sunt necesare șabloane speciale: Excel oferă persoanelor pentru evidența facturilor de venituri și cheltuieli utilizând formule sau o reprezentare grafică, de exemplu sub forma unui tabel Excel. De asemenea, este posibil să se creeze un calcul al excedentului de venit.

Gestionați inventarele

Pe cât de util este în contabilitate, Excel poate fi folosit și pentru organizarea și înregistrarea inventarului. Utilizatorii pot enumera bunuri și numere în celulele Excel și pot utiliza formatarea condiționată pentru a evidenția caracteristicile speciale ale activelor. Acest lucru permite utilizatorilor Excel din viața de zi cu zi să facă bilanț și să creeze liste de inventar într-o manieră economisitoare de resurse.

Configurați un calendar Excel

Excel poate fi, de asemenea, util pentru crearea unui calendar sau agendă. Programul Excel oferă șabloane de calendar cu diferite machete în care pot fi introduse întâlniri private sau profesionale. Aspectul poate fi adaptat nevoilor personale. De exemplu, utilizatorii Excel pot afișa zilele săptămânii de duminică până sâmbătă sau de luni până duminică, pot imprima calendarul în format portret sau peisaj sau pot crea un calendar școlar cu 13 luni.

1. Deschideți Excel.

2. Pe pagina de start, accesați „Mai multe șabloane”.

   

3. În bara de căutare, puteți căuta șabloane online tastând „calendar”.

   

4. Apoi faceți clic pe un aspect dorit și calendarul se deschide în Excel.

Creați programe și urmăriți sub-obiective în Excel

De asemenea, Excel oferă utilizatorilor șabloane pentru programări în care pot fi înregistrate diferite faze ale planificării proiectului sau pot fi create obiective și sarcini pentru preocupări personale. Această opțiune face mai ușor pentru oameni să țină evidența perioadelor de timp definite, a sarcinilor finalizate și a progresului.

De exemplu, utilizatorii frecvenți de Excel pot crea manual un plan de proiect. Funcțiile pot fi utilizate pentru a calcula începutul, durata și sfârșitul fazelor, proceselor sau etapelor.

Înregistrarea în timp a angajaților

Mai ales în companiile care lucrează cu flexitime, este important să înregistreze continuu și clar programul de lucru al angajaților. Veți găsi online numeroase șabloane Excel în care puteți introduce orele fiecărui angajat individual - orele de lucru obișnuite, precum și orele suplimentare sau orele pe care le-a lucrat în weekend. Orele sunt totalizate lunar sau săptămânal, după cum este necesar, astfel încât să aveți întotdeauna o imagine de ansamblu bună.

Liste de sarcini în Excel pentru o prezentare mai bună

Dacă utilizatorii Excel doresc să țină evidența sarcinilor lor, pot crea o listă de sarcini clară pentru ei. Sarcinile pot fi listate, codificate în culori și prioritizate aici. Este chiar posibil să introduceți o casetă de selectare pentru a putea bifa sarcinile finalizate.

1. Pentru a putea adăuga o casetă de selectare, aveți nevoie de „Dezvoltator” în panglică. Pentru Excel 2010 și versiunile superioare, accesați „Fișier” și apoi „Opțiuni”. În fereastra care se deschide, accesați „Personalizați panglica” și activați „Instrumentele pentru dezvoltatori” dând clic pe caseta de selectare. În cele din urmă, confirmați cu „OK”.

   

2. În fila Dezvoltator, faceți clic pe Inserare. Veți găsi apoi pictograma casetei de selectare sub „Controale formular”. După ce ați selectat acest lucru, puteți adăuga caseta într-o celulă Excel goală.

   

Creați etichete de adresă

Un număr mare de scrisori trebuie adesea trimise, în special în companii. Pentru a crea etichete de adresă, aveți nevoie atât de Excel, cât și de Word - și, bineînțeles, de foile de etichete goale pe care doriți să le imprimați. Și așa procedați:

Deschideți un fișier Excel și denumiți coloanele Excel individuale: salut, prenume, prenume, stradă și număr de casă, cod poștal, oraș.

Introduceți adresele cu atenție și salvați fișierul.

Deschideți Word și accesați „Etichete” în fila „Mailings”.

Sub „Opțiuni”, selectați producătorul etichetelor dvs. și tipul de etichetă (aceste informații sunt notate pe ambalajul etichetelor).

Acum faceți clic pe „Selectați destinatar” și selectați propria listă în „Selectați lista existentă”.

Selectați datele din „Inserați câmpul de îmbinare a corespondenței” și copiați conținutul în toate câmpurile etichetei.

Cu „Previzualizați rezultatele” puteți afișa etichetele.

Dacă sunteți mulțumit, selectați „Finish and merge” și dați comanda „Print document”.

Alte trucuri cu Excel

Creați teste în Excel

Fie pentru curs, fie ca schimbare între prieteni și familie: puteți crea cu ușurință un test cu o singură alegere cu Excel. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

Deschideți un registru de lucru - veți avea nevoie doar de prima pagină a acestuia.

Introduceți toate întrebările una sub cealaltă în coloana A. Faceți coloana atât de largă încât puteți citi cu ușurință întrebările din celulele Excel individuale.

În coloanele de la B la D introduceți trei răspunsuri posibile (sau mai multe, dar fiecare răspuns are propria coloană).

Dacă aveți trei opțiuni, lăsați coloana E necompletată pentru răspunsurile participanților.

În linia G indicați poziția răspunsului corect, adică 1, 2 sau 3.

Faceți clic dreapta pe coloana G și selectați „Ascundeți”, astfel încât nimeni să nu poată vedea răspunsurile corecte

Acum introduceți formulele pentru calcularea răspunsului în coloana Excel goală anterior F: = IF (ESTE GOLIT (E1); „„; IF (E1 = G1; „Corect“; „Incorect“)). Aceasta înseamnă că nu se afișează nimic în coloană dacă nu a fost încă introdus niciun răspuns în coloana E. Dacă răspunsul se potrivește cu cel din coloana ascunsă G, apare „corect”, dacă răspunsul nu se potrivește, apare „fals”.

Trageți formula în jos pentru a o aplica pe toate rândurile.

Creați un sondaj Excel

O funcție Excel destul de necunoscută este crearea unui sondaj cu Excel. Acest lucru poate fi editat și activat direct online dacă urmați pașii de mai jos:

Accesați OneDrive și conectați-vă dacă este necesar.

Deschideți Excel, faceți clic sub „Editați” din „Sondaj” și selectați „Creați un nou sondaj”.

Dați un titlu sondajului dvs. și descrieți-l pe scurt.

Acum puteți introduce întrebările dvs. cu titlu și descriere.

Alegeți dintre opțiunile de răspuns date ce se potrivește cel mai bine. Aveți textul opțiunilor, textul paragrafului, numărul, selecția, da / nu și data. Dacă alegeți „Selecție”, trebuie să specificați opțiunile de răspuns dintre care participanții pot alege. Introduceți fiecare răspuns posibil într-o nouă linie Excel.

După ce ați formulat toate întrebările și le-ați introdus cu răspunsurile posibile, puteți afișa o previzualizare.

Dacă sunteți mulțumit, aprobați sondajul. Excel va crea un link pentru dvs. pe care îl puteți trimite prin e-mail. Alternativ, puteți genera un cod QR pe care îl puteți trimite către smartphone-uri.

Concluzie: Excel este un program cu o gamă largă de utilizări posibile

Excel este ideal pentru analiza datelor, pentru calcule în tabele confuze și pentru reprezentarea vizuală a numerelor prin diagrame. Dar puteți face mult mai mult cu Excel. Programul permite unele funcții necunoscute pentru a organiza și planifica viața profesională și privată de zi cu zi. De exemplu, opțiunile pentru a crea planuri cu șabloane, sondaje sau un test sunt potrivite în special pentru utilizatorii Excel care sunt familiarizați cu programul și doresc să continue să lucreze cu acesta.