10 Setări dintr-o privire
Programele pe care un utilizator le instalează pentru prima dată pe computerul său conțin de obicei setări predefinite. Acestea au fost configurate în avans, astfel încât să poată lucra cu ei cât mai mulți utilizatori de programe. Cu toate acestea, nevoile utilizatorilor individuali pot diferi. Prin urmare, utilizatorii pot optimiza programul Office cu setări speciale Excel pentru al adapta la nevoile lor.
Setări în Excel: acestea sunt posibilitățile
Doriți să faceți modificări la configurația dvs. Excel actuală? Software-ul oferă o serie de opțiuni pentru adaptarea opțiunilor de setare a documentului în funcție de modul în care lucrați.
Opțiunile le puteți găsi aici
Cum se ajunge la opțiuni diferă între versiunile de Excel.
- Până la Excel 2003 puteți apela opțiunile prin meniul „Instrumente> Opțiuni”.
- Ca utilizator al versiunii Excel 2007, apelați opțiunile prin meniul Fișier al butonului Office. Pentru a face acest lucru, faceți clic mai întâi pe butonul Office din stânga sus și apoi pe „Opțiuni Excel”.
- În versiunea Excel 2010, faceți clic mai întâi pe meniul „Fișier”. Butonul „Opțiuni” este apoi disponibil.
Aceste 10 setări pot fi ajustate în Excel
Cele mai importante setări Microsoft Excel pot fi împărțite în următoarele zone:
- În general
- Formule
- Revizuirea documentelor
- Economisiți pe computer
- limba
- Extins
- Personalizați panglica
- Bara de acces rapid
- Adăugați ins
- Centrul de încredere
1. Setări Excel: Generalități
Iată opțiuni pentru a influența suprafața programului Excel, un tabel în Excel sau un nou registru de lucru.
- Opțiuni interfață utilizator: Dacă doriți să schimbați aspectul interfeței dvs. de utilizator, aceste opțiuni sunt instrumentul potrivit.
- Când creați registre de lucru noi: Cu aceste opțiuni puteți configura vizualizarea ca număr dorit de foi de lucru pentru un registru de lucru nou creat.
- Personalizați copia MS Office: Aceste setări pot fi folosite pentru a schimba numele de utilizator și aspectul.
- Opțiuni de pornire: Aici puteți adapta opțiunile de pornire la nevoile dvs.
2. Setări Excel: formule
Aceste setări pot fi folosite pentru a schimba calculul formulelor sau depanarea.
- Opțiuni de calcul: Aici puteți selecta opțiunile „Manual” și „Automat”, după cum este necesar. Timpul și frecvența calculului unei formule pot fi ajustate aici.
- Lucrul cu formule: Cu aceste setări Excel puteți activa tipul de referință R1C1, completarea automată a formulelor sau funcțiile GetPivotData pentru documentul dvs.
- Eroare la verificare: În acest moment puteți activa indicatorii de eroare în celulele respective și le puteți evidenția în culori.
- Reguli pentru verificarea erorilor: Utilizați aceste opțiuni pentru a determina ce erori ar trebui să proceseze indicatorul de eroare.
3. Setări Excel: revizuirea documentelor
Aceste setări pot fi utilizate pentru a schimba comportamentul corecției textului și formatării tabelului.
- Opțiuni de corectare automată: Aceste opțiuni Excel vă permit să personalizați autocorecția programului pentru a se potrivi nevoilor dvs.
- Când corectați ortografia în programele Microsoft Office: Limba dicționarului poate fi schimbată aici. În plus, cuvintele existente pot fi modificate sau șterse și pot fi adăugate cuvinte noi.
4. Setări Excel: Salvați
Opțiunile pot fi utilizate pentru a adapta salvarea unui registru de lucru sau a unui document într-un folder.
- Salvați registrul de lucru: Aici determinați formatul în care ar trebui să fie salvat registrul de lucru. De asemenea, puteți introduce locația de stocare standard locală pentru un fișier și locația de stocare a fișierelor pentru funcția AutoRecover în câmpul furnizat.
- Excepții de recuperare automată pentru: Această setare vă permite să excludeți anumite registre de lucru din opțiunea AutoRecover.
- Opțiuni de editare offline pentru fișiere pe serverul de gestionare a documentelor: Specificați aici în ce dosar ar trebui să fie salvate documentele dvs.
- Mențineți reprezentarea grafică a registrului de lucru: Cu această opțiune de configurare, puteți menține sau modifica culoarea sau paleta de culori într-un registru de lucru.
5. Setări Excel: limbă
Această opțiune poate fi utilizată pentru a modifica setările de limbă ale programului.
- Selectați limba de editare: Selectați limba dicționarului, sortarea sau verificarea gramaticii aici.
- Selectați limbile de afișare și de ajutor: Schimbați limba pentru file, butoane sau ajutor aici.
- Selectați limba de descărcare: Utilizați această setare pentru a specifica limba sfatului.
Alternativ, puteți schimba limba în Excel folosind butonul Start Windows.
6. Setări Excel: Avansat
În acest meniu puteți alege dintr-o varietate de opțiuni Excel:
- Opțiuni de editare: Setări pentru editarea celulelor
- Tăiați, copiați și lipiți: Opțiuni de tăiere, copiere și lipire
- Dimensiunea și calitatea imaginii: Setări Excel pentru a edita imagini
- A apasa: Opțiuni de imprimantă pentru a configura calitatea graficelor
- Diagramă: Afișați opțiunile diagramelor
- Publicitate: Opțiuni care afectează diferite elemente de afișare
- Afișați opțiunile pentru acest registru de lucru: Opțiuni de configurare pentru a modifica afișarea unui registru de lucru
- Afișați opțiunile pentru această foaie de lucru: Setări, de exemplu pentru a modifica afișarea rezultatelor sau culorile unei foi de lucru Excel
- Formule: Opțiuni pentru ajustarea puterii de calcul în timpul calculului formulei
- Când calculați acest registru de lucru: Linkuri și opțiuni de precizie
- În general: Setări, de exemplu pentru a crea liste definite de utilizator pentru sortare
- Date: Opțiuni Excel pentru lucrul cu cantități mari de date
- Compatibilitate Lotus: Setări Excel pentru lucrul cu Lotus
- Setări de compatibilitate Lotus pentru: Setări suplimentare pentru lucrul cu Lotus
7. Setări Excel: Personalizați panglica
Iată opțiuni pentru configurarea panglicii. De exemplu, adăugați comenzi precum „Macro” sau „Format Transfer” sau noi file principale în panglică.
8. Setări Excel: Bara de instrumente cu acces rapid
Dacă doriți să vă echipați bara de instrumente cu comenzi suplimentare, aveți nevoie de aceste opțiuni Excel. Dacă doriți să accesați o comandă cât mai repede posibil, adăugați-o la bara de instrumente. Această opțiune poate fi utilizată și pentru a elimina comanda.
9. Setări Excel: programe de completare
Cu suplimentele pentru Excel puteți gestiona extensiile existente ale Excel.
10. Setări Excel: Trust Center / Security Center
Centrul de încredere include opțiuni precum protecția datelor, securitate și centrul de încredere Microsoft Excel.
Configurați cu ușurință Excel cu numeroase opțiuni
Dacă doriți să adaptați programul Excel și documentele și tabelele asociate la cerințele dvs. personale, puteți utiliza opțiunile Excel. Setați formatarea rândurilor, coloanelor, formatelor numerice sau adăugați macrocomenzi. Opțiuni extinse de modificare sunt disponibile pentru utilizatorii Excel. Avantajul este că toate modificările efectuate sunt reținute după o repornire.
Întrebări frecvente
Ce este Bara de instrumente de acces rapid?
Bara de instrumente cu acces rapid este o bară de instrumente personalizabilă. Dacă se dorește, se pot adăuga comenzi Excel suplimentare la acesta.
Cum modific formatul numerelor din rândurile sau coloanele Excel?
Selectați o singură celulă sau un interval de celule și în fila Acasă selectați opțiunea număr din lista derulantă.
Unde pot adăuga un anumit registru de lucru sau folder pentru a porni automat?
Adăugați calea folderului sau a registrului de lucru prin „Opțiuni Excel”> „Avansat”> „General”> „Deschideți toate fișierele la pornire”.
Unde pot modifica opțiunile pentru importul de date și analiza datelor?
Navigați prin „Fișier”> „Opțiuni” la elementul de meniu „Date” pentru a-l configura corespunzător.
Cum pot face accesibil documentul pe care l-am creat?
Sub „Fișier”> „Opțiuni”> „Ușor de acces” veți găsi setări Excel cu ajutorul cărora puteți configura accesibilitatea programului.
