Sortează și filtrează listele Excel: Acesta este modul în care funcționează

Există aceste posibilități

O listă Excel organizată oferă o prezentare rapidă a seturilor mari de date. Prin urmare, Excel oferă numeroase opțiuni pentru structurarea și prezentarea datelor într-un mod semnificativ într-o foaie de lucru. În funcție de dorința de a sorta întâlnirile profesionale sau personale, numerele de telefon sau chiar orașele preferate - dacă vă familiarizați cu comenzile și funcțiile, acest lucru vă va facilita mult lucrul cu Excel.

De aceea are sens să sortați listele în Excel

Listele Excel sunt esențiale pentru o muncă deosebit de eficientă. Acestea ar trebui să fie sortate și clare posibil, astfel încât toate datele să poată fi văzute dintr-o privire. Este util, de exemplu, să inserați titluri de coloană pentru o clasificare precisă. În plus, poți

• structurați datele disponibile pentru o evaluare mai rapidă,
• recunoașteți ordinea curentă a datelor Excel și decideți dacă doriți să le modificați,
• setați conturul automat în Excel,
• Controlați filtrele, în funcție de care sortați listele, și prin intermediul tastaturii,
• transferați rezultatele filtrelor speciale într-o altă fișă tehnică,
• Introduceți caseta de selectare.

Instrucțiuni video: Microsoft Excel: Sortarea și filtrarea datelor

Sortarea și filtrarea listelor Excel: Aceste opțiuni sunt disponibile

În funcție de nevoile dvs., puteți utiliza comenzi scurte sau funcții de filtrare pentru a sorta corect datele: Aranjați înregistrările de date în ordinea care are cel mai mult sens pentru sarcina de față. De asemenea, puteți alege dintre diverse criterii predefinite: Ordinea alfabetică într-un interval de celule, rândurile crescătoare și descendente de numere sau date sunt doar începutul. De exemplu, puteți introduce date noi printr-o mască de date în loc să lucrați direct în listă.

Sortează și filtrează lista după coloane

Practic, listele sunt sortate după linie. Cu toate acestea, pentru unele sarcini este mai logic să sortați datele pe coloane. Cu doar câteva intrări, puteți executa comanda în foaia de calcul. Vă rugăm să rețineți, totuși, că această setare are și unele dezavantaje.

Sortează și filtrează lista după dată

Excel recunoaște automat când există o valoare de dată într-o celulă. Prin urmare, puteți sorta lista în ordine crescătoare sau descendentă după dată. Un alt mod de sortare folosind data este în funcție de luni și zile. De asemenea, puteți filtra conținutul în funcție de o anumită dată. În funcție de ceea ce folosiți lista, aveți întotdeauna în vedere ordinea corectă.

Acesta este modul în care puteți sorta listele Excel care acoperă anumite zone

Dacă ați marcat diferite celule din listă în culori diferite, le puteți sorta în funcție de culoarea de fundal. Ați făcut o listă după oraș sau zonă? Apoi, Excel poate rezuma și acestea în funcție de regiuni. Celulele corespunzătoare sunt afișate clar.

Sortează și filtrează numerele într-un tabel

Dacă conținutul tabelului dvs. include și numere, puteți utiliza filtrul numeric pentru a le afișa și sorta în funcție de valoarea lor sau pentru a le ascunde. Cu toate acestea, se întâmplă adesea ca numerele să nu fie singure. Dacă combinați numere și text, va trebui, prin urmare, să lucrați cu alte funcții. Dacă doriți să creați o agendă telefonică individuală, puteți, de asemenea, să sortați și să filtrați o listă de numere de telefon.

Distribuirea datelor conform principiului literelor

În multe companii, sarcinile sunt împărțite în grupuri de litere - cum ar fi de la A la K, de la J la Q și așa mai departe. Există, de asemenea, filtre speciale pentru acest lucru, care simplifică atribuirea conținutului respectiv al celulelor. Fiecare echipă vede automat ce sarcină i se atribuie și nimic nu poate fi trecut cu vederea.

Cum se editează filtrele din listele Excel

Filtrele sunt un instrument util atunci când doriți să sortați și să filtrați listele Excel. Cu toate acestea, uneori limitează sau nu mai sunt necesare. Prin urmare, nu este complicat să utilizați o anumită funcție de filtrare pentru a reseta toate filtrele care au fost setate într-un tabel. Nu sunteți sigur dacă doriți cu adevărat să ștergeți toate filtrele? Apoi, puteți analiza criteriile individuale și apoi puteți decide dacă și pe care doriți să le ștergeți. Dacă, pe de altă parte, aveți liste foarte lungi, autofiltrul poate împiedica afișarea lor în întregime. În aceste condiții, ar trebui să evitați limita de afișare.

Sortează și filtrează listele Excel pentru fiecare nevoie

Diferitele funcții și comenzi de filtrare din Excel vă asigură că puteți structura optim înregistrările de date în tabele sau liste. Cu o secvență semnificativă, utilizatorul nu pierde evidența diferitelor valori și poate verifica dacă toate datele au fost înregistrate. Prin urmare, listele organizate ajută la accelerarea pașilor de lucru în Excel. Deci, este logic să folosiți diferitele funcții și filtre numerice pentru sortarea listelor Excel.

Întrebări frecvente

Cum pot sorta alfabetic un tabel Excel?

Selectați tabelul dorit. Apoi faceți clic pe „Sortare” sub fila „Date” din partea de sus a filei. Apoi se deschide o fereastră în care puteți selecta coloana după care doriți să sortați. Opțiunea corespunzătoare poate fi găsită sub „Comandă”.

Cum îmi pot filtra listele individual?

Dacă doriți să vă sortați lista în funcție de criterii pe care nu le puteți găsi în comenzile comune, atunci utilizați o sortare individuală. Poți atunci

• Pur și simplu filtrați toate datele importante din lista dvs. sau altceva
• Găsiți și marcați intrări unice.

Dacă sunteți interesat doar de conținutul fiecărei a doua linii, puteți afișa valorile cu doar câteva clicuri.

Cum pot căuta o anumită valoare în listă?

Doriți să găsiți doar o anumită valoare într-o gamă de celule și să nu parcurgeți întreaga listă? Excel oferă o funcție pentru aceasta, prin care puteți verifica dacă această valoare specifică este disponibilă în tabel.

Care sortare este potrivită pentru proiectul meu?

Dacă nu știți exact ce modalitate de sortare a listelor dvs. în Excel este cea potrivită, puteți

• Comparați datele a două tabele între ele,
• arată diferențele dintre două linii,
• comparați două coloane,
• Afișați conținut identic cu conținutul celulei selectat.

Pentru multe sarcini este de asemenea important ca tabelul să nu conțină duplicate. Există, de asemenea, un filtru adecvat pentru aceasta.