Avantajul fișierelor PDF este că Adobe Reader este un program gratuit pentru vizualizarea fișierelor PDF. Adobe Reader este disponibil pentru toate versiunile Windows și pentru numeroase alte sisteme de operare, cum ar fi Linux / Unix sau Mac OS
Dacă informațiile sunt stocate ca text într-un fișier PDF neprotejat, acestea pot fi transferate cu ușurință în Word folosind următorul truc. Informațiile sunt disponibile ca „text” dacă creatorul fișierului PDF a creat-o el însuși pe baza unui fișier Word, de exemplu, sau dacă datele provin dintr-un program de aspect.
Dacă, pe de altă parte, datele au fost scanate și apoi convertite într-un fișier PDF, acestea sunt disponibile doar ca „imagine” și nu pot fi transferate. De regulă, puteți verifica cu ușurință dacă informațiile sunt conținute în fișierul PDF ca imagine sau ca text. Măriți afișajul în Adobe Reader introducând valoarea »1000« în câmpul de zoom din bara de meniu a cititorului și aceasta cu intrareButon pentru confirmare.
Dacă informațiile au fost stocate ca text, literele sunt afișate în mod corespunzător cu margini netede chiar și la acest nivel ridicat de mărire (mai jos). Dacă, pe de altă parte, este un text scanat, marginile literelor sunt vizibile ca „pași”. În acest caz, textul nu poate fi transferat în Word.
De asemenea, rețineți că creatorul fișierului PDF poate împiedica extragerea datelor. Fișierul PDF este apoi „protejat”. Puteți afla dacă un fișier PDF este protejat de simbolul mic de blocare sau cheie.
Dacă fișierul PDF nu este protejat și informațiile sunt disponibile ca text, există două metode diferite disponibile pentru acceptarea textului.
Soluția 1: copiați în clipboard
- Deschideți fișierul PDF din care doriți să transferați text în Word în Adobe Reader.
În fișierul PDF, faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului în fața primului caracter al textului pe care doriți să îl transferați în Word. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și selectați textul dorit.
Odată ce textul dorit este evidențiat, selectați meniul EDITARE, comanda COPY sau apăsați combinația de taste Ctrl + C. Textul, inclusiv toate formatările, este acum copiat în clipboard-ul Windows.- Acum comutați la Word și apoi apăsați combinația de taste Ctrl + V. Textul din clipboard este apoi inserat în documentul Word în poziția curentă a cursorului.
Acum puteți repeta pașii de la 2 la 4 după cum doriți, pentru a transfera toate secțiunile de text dorite din fișierul PDF în Word.
Soluția 2: salvați ca text
Pe lângă copierea prin clipboard, aveți opțiunea de a transfera date prin Adobe Reader 
Meniul SAVE FILE AS, comanda TEXT (Adobe Reader 10) sau FILE, comanda SAVE AS TEXT (Adobe Reader 9). Când rulați această comandă, puteți salva informațiile de text într-un fișier text (extensia numelui de fișier „.TXT”). Fișierul text poate fi apoi deschis în Word. Rețineți că această soluție nu aplică nicio formatare. Pentru aceasta, întregul document este întotdeauna salvat „într-o singură bucată” în fișierul text.
Pentru a converti informațiile scanate dintr-un fișier PDF în text, aveți nevoie de un program OCR care să convertească „informațiile despre imagine” scanate în text real. Programele OCR sunt de obicei livrate împreună cu scanere. Un exemplu tipic este programul »ABBY FineReader«. Nu toate programele OCR pot edita direct fișiere PDF; programele sunt în mare parte limitate la formate grafice precum fișierele TIF sau JPG.webp. În acest caz, tipăriți fișierul PDF pe imprimantă / hârtie de cea mai înaltă calitate posibilă. Acestea sunt apoi pur și simplu scanate din nou și apoi »citite« direct cu programul OCR.
Cu Adobe Reader, comanda WORD CONVERSION ONLINE este disponibilă în meniul SAVE FILE SUB. Aveți grijă însă: utilizarea acestei funcții este facturabilă și, prin urmare, interesantă numai dacă trebuie să convertiți fișiere PDF în fișiere Word în mod regulat și ar trebui să păstrați toate datele posibil.
