O prezentare generală a diferitelor formate de fișiere
Microsoft Excel a trecut prin multe progrese de-a lungul anilor. De asemenea, s-au schimbat formatele obișnuite de fișiere Excel. Cu toate acestea, versiunile mai noi de Excel pot deschide și edita majoritatea tipurilor de fișiere care erau comune în versiunile anterioare. Pentru a facilita lucrul cu Excel, este important să cunoașteți formatele de fișiere Excel compatibile.
Puteți salva documentele în aceste formate de fișiere
Există un număr destul de mare de formate de fișiere în care vă puteți salva documentele Excel. Mai jos este o prezentare generală:
1. Formate de fișiere Microsoft Excel
Microsoft în sine are, desigur, o serie de formate în care documentele editate pot fi salvate. Acestea evoluează în timp, astfel încât unele formate vechi de fișiere Excel nu mai sunt utilizate, chiar dacă obișnuiau să fie standardul comun. Iată tipurile de fișiere pe care Microsoft Excel le folosește:
|
Extensie de fișier |
Formate de fișiere |
Observații |
|
XLSX |
Caiet de lucru Excel |
pentru formatul de fișier standard Excel 2007 și 2010 |
|
XLSM |
Cartea de lucru Excel cu cod pentru macrocomenzi |
pentru Excel 2007, 2010, 2013 și 2016 Format de fișier activat pentru macro |
|
XLSB |
Cartea de lucru binară Excel |
pentru formatul de fișier binar Excel 2007 și 2010 (BIFF12) |
|
XLTX |
șablon |
pentru Excel 2007 și 2010 Format de fișier standard pentru șabloane Excel |
|
XLTM |
Șablon cu cod |
pentru Excel 2007 și 2010 Format de fișier compatibil macro pentru șabloane Excel |
|
XLS |
Caiet de lucru pentru Excel 97 și Excel 2003 |
pentru formatul de fișier binar Excel 97 și 2003 (BIFF8) |
|
XLT |
Șablon pentru Excel 97 și Excel 2003 |
pentru Excel 97 și 2003 Format de fișier binar (BIFF8) pentru șabloane Excel |
|
XLS |
Caiet de lucru pentru Excel 5.0 și 95 |
pentru formatul de fișier binar Excel 5.0 și 95 (BIFF5) |
|
XML |
Foaie de calcul XML 2003 |
pentru Excel 2003 Foaie de calcul XML (XMLSS) |
|
XML |
Date XML |
Format de date XML |
|
XLAM |
Program de completare Excel |
pentru Excel 2007 și 2010 Format de completare bazat pe XML, compatibil cu macro |
|
XLA |
Supliment Excel 97-2003 |
pentru programul Excel 97 și 2003 suplimentar pentru executarea codului suplimentar |
|
XLW |
Cartea de lucru Excel 4.0 |
pentru formatul de fișier Excel 4.0 pentru salvarea foilor de lucru și a foilor de diagramă, precum și a șabloanelor de macrocomenzi (XLM) |
|
XLR |
Foaie de calcul Works 6.0-9.0 |
Numai Starter Excel: foaie de calcul salvată pentru Microsoft Works 6.0-9.0 |
2. Formate de fișiere care nu au legătură directă cu Microsoft Office
Chiar dacă Microsoft Office furnizează un pachet cuprinzător de instrumente de birou, alte soluții de birou sunt uneori preferate. Din aceasta, au apărut câteva tipuri de fișiere standard pentru diferite sarcini care nu provin din pachetul Microsoft. Cu toate acestea, acestea pot fi deschise în continuare în Microsoft Office. Un bun exemplu în acest sens este PDF de la Adobe - este în continuare cel mai important format pentru documentele electronice. Iată o listă a formatelor de fișiere străine acceptate de Microsoft Office:
|
Extensie de fișier |
Formate de fișiere |
Observații |
|
|
Format document portabil |
cu excepția Excel 2007: Microsoft Excel permite deschiderea și salvarea ca PDF, editarea cu condiția să fie disponibile drepturile de acces corespunzătoare |
|
ODS |
Foaie de calcul OpenDocument |
pentru Excel 2010: fișierele ODS pot fi deschise, editate și salvate, eventual pierderea formatării |
|
XPS |
Document XPS |
Cu excepția Excel 2007: formatul de fișier XML Paper Specification (XPS) poate fi deschis și salvat, editarea este posibilă cu condiția să fie disponibile drepturile de acces corespunzătoare |
3. Excel acceptă aceste tipuri de fișiere pentru fișiere text
Cu unele registre de lucru, este o idee bună să le salvați ca fișiere text. Acestea sunt formatele de fișiere potrivite pentru aceasta:
|
Extensie de fișier |
Formate de fișiere |
Observații |
|
txt |
Text separat de tab-uri |
salvează foaia activă în prezent ca fișier text separat prin file, aceasta poate fi utilizată fără complicații și într-un format precis într-un alt sistem de operare Microsoft Windows |
|
txt |
Text pentru Macintosh |
salvează foaia de hârtie activă în prezent, separată prin file, care poate fi utilizată în sistemul de operare Macintosh fără complicații și într-un format precis |
|
txt |
Text pentru MS-DOS |
salvează foaia activă în prezent ca fișier text, separat prin file, aceasta poate fi utilizată fără complicații și într-un format precis în sistemul de operare MS-DOS |
|
txt |
Text Unicode |
permite ca registrul de lucru să fie salvat ca text Unicode |
|
CSV |
CSV, separat prin separator |
salvează foaia de hârtie activă în prezent separată printr-o virgulă, care poate fi utilizată fără complicații și într-un format precis într-un alt sistem de operare Microsoft Windows |
|
CSV |
CSV pentru Macintosh |
salvează foaia activă în prezent ca fișier text separat prin file, acesta poate fi utilizat în sistemul de operare Macintosh fără complicații și într-un format precis |
|
CSV |
CSV pentru MD-DOS |
salvează foaia de hârtie activă în prezent separată printr-o virgulă, care poate fi utilizată fără complicații și într-un format precis în sistemul de operare MS-DOS |
|
PRN |
Text formatat separat prin spații |
salvează foaia activă în format Lotus cu spații ca separatoare |
|
SLK |
SYLK |
Format de schimb pentru fișiere de foi de calcul, salvează foaia activă în fiecare caz |
|
DIF |
DIF |
salvează foaia activă în format de schimb de date |
Puteți deschide următorul format de fișier cu Microsoft Excel, dar nu îl puteți salva
Puteți deschide formatele de fișiere dBase III și dBase IV (DBF) cu Microsoft Office. Cu toate acestea, nu este posibil să salvați fișiere Excel în acest format. Va trebui să convertiți fișierele în alt format pentru a le salva.
Informații: DBase este primul sistem de gestionare a bazelor de date utilizat pe scară largă pentru computerele timpurii de acasă și de birou. A fost dezvoltat de compania de software Ashton-Tate, care la rândul său a fost cumpărată de Borland. Ultima companie spera să se afirme împotriva Microsoft prin achiziție.
Ce format ar trebui să alegeți pentru salvarea unui fișier nou?
Formatul pentru salvare depinde de utilizarea în continuare a documentului:
- Editați în mod continuu manualul de lucru simplu, salvați-l în formatul de fișier Excel pe care l-ați selectat deja.
- De exemplu, dacă doriți să salvați registrele de lucru cu șabloane macro, XLSX nu este suficient - ar trebui să selectați formatul XLSM.
- Trimiteți acest lucru unui coleg care are o versiune veche de Excel, salvați-l ca fișier XLS - nu poate deschide noile fișiere XLSX.
- Dacă destinatarul folosește un alt instrument de calcul tabelar decât Microsoft Excel, vă puteți orienta către formatele de fișiere în care își trimit documentele - de exemplu, ODT, extensia de fișier OpenOffice sau LibreOffice. Dacă nu reușiți să salvați registrul de lucru în formatul corespunzător, de obicei nu este o problemă: multe dintre alternativele Excel sunt compatibile cu formatele de fișiere Excel și pot fi deschise.
- În funcție de utilizarea intenționată a documentului dvs., poate fi necesar să selectați un PDF sau să convertiți documentul într-un fișier text.
Puteți insera aceste formate de fișiere într-un document Excel prin clipboard
Copierea și lipirea este un instrument util atunci când lucrați pe computer. Cu toate acestea, nu este posibil să îl utilizați pentru a transfera toate formatele de fișiere într-o foaie de calcul Microsoft Excel. Aici puteți vedea o prezentare generală a formatelor acceptate. În unele cazuri, programul vă arată o eroare la transferul datelor, deși formatul ar trebui să fie acceptat. Aici, asigurați-vă că ați marcat coloana corectă de inserat.
|
Extensie de fișier |
Formate de fișiere |
Observații |
|
XLS |
Formate de fișiere Microsoft Excel |
pentru formate de fișiere binare Excel 5.0 și 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) și Excel 2010 (BIFF12) |
|
BMP.webp |
bitmap |
Imagini salvate în format bitmap |
|
WMF / EMF |
poze |
Imagini în Windows Metafile Format (WMF) sau Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Imaginile în format WMF sunt inserate în Excel ca format EMF |
|
DIF |
DIF |
Format de schimb de date |
|
txt |
text |
OEM sau text publicitar |
|
txt |
Text separat de tab-uri |
Text folosind file ca separatoare |
|
CSV |
CSV, separat prin separator |
Text folosind separatoare de liste |
|
RTF |
Format de text îmbogățit (RTF) |
Text formatat separat prin spații. Posibil doar din Excel. |
|
SLK |
SYLK |
Format de schimb pentru fișierele de foi de calcul |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS sau BMP.webp |
obiecte încorporate |
Obiecte Microsoft Excel din programe înregistrate care acceptă Picture, OwnerLink sau un alt format de prezentare |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS sau BMP.webp |
obiecte legate |
Obiecte Microsoft Excel din programe înregistrate care acceptă Image, Link, OwnerLink, ObjectLink sau un alt format de prezentare |
|
CEM |
Obiect de desen de birou |
în format obiect Office desen sau EMF |
|
HTM, HTML |
Site-ul web |
Limbaj de marcare hipertext |
|
MHT, MHTML |
arhivă web unică |
permite integrarea graficelor încorporate, a documentelor legate, a applet-urilor și a altor elemente suplimentare la care se face referire în document |
Ce puteți face dacă Excel nu acceptă un format de fișier?
Doriți să deschideți un fișier Excel, dar formatul este depășit și versiunea dvs. Excel nu îl mai deschide? Apoi redenumiți-l: în loc de în XLS, salvați fișierul în XLSX. Excel ar trebui acum să îl poată deschide. Dacă, pe de altă parte, programul dvs. Excel este puțin mai vechi și ați primit un registru de lucru de la cineva care are o nouă versiune, trebuie să redenumiți fișierul din XLSX în XLS.
Dacă Microsoft Excel nu acceptă formatul fișierului care urmează să fie deschis, căutați online un convertor de fișiere. Aici puteți converti fișierul (de obicei gratuit) într-un format acceptat de Microsoft Excel. Sau, alternativ, salvați fișierul într-un format acceptat de un alt program din care îl puteți exporta apoi într-un format acceptat de Excel.
De multe ori nu este necesar să convertiți fișierul într-un alt format: Microsoft Excel este compatibil cu multe dintre formatele obișnuite.
Informații: În unele cazuri, Excel nu poate deschide documentul deoarece este defect. Deci, după ce ați verificat dacă Excel poate deschide formatul de fișier, trebuie să încercați o soluție alternativă: Porniți Excel și selectați categoria „Deschidere”. Aici puteți selecta fișierul defect. În meniul derulant de lângă butonul „Deschidere”, faceți clic pe „Deschideți și reparați”. Aici puteți decide dacă doriți să reparați fișierul sau doar să extrageți datele. În acest din urmă caz, îl puteți salva într-un fișier nou.
Formatele de fișiere sunt la fel de variate ca funcțiile
Microsoft oferă o varietate de formate de fișiere Excel proprii. Acestea permit deschiderea, editarea și salvarea registrelor de lucru cu domeniu diferit și comenzi diferite conținute. Indiferent dacă doriți să salvați numere și date, text sau imagini: există programe și aplicații adecvate pentru fiecare sarcină.
Unele formate de fișiere care au devenit stabilite pentru munca de zi cu zi provin de la alți producători. Același lucru este valabil și pentru unele alternative Excel gratuite. Pentru a face munca mai ușoară, Microsoft a oferit programului său Excel capacitatea de a procesa și aceste formate de fișiere. Cu toate acestea, dacă un program necesar nu este acceptat, există diferite moduri de adaptare a fișierului astfel încât să poată fi editat în continuare.