Cunoașteți mai bine posibilitățile funcției IF
Un exemplu ar putea fi un tabel generat în Microsoft Excel care este în continuă extindere și în care ați salvat deja toate formulele. Tabelul arată profesional, dacă nu mesaje de eroare, cum ar fi:
- Eroarea „# DIV / 0” la împărțirea la 0 sau
- Mesajul de eroare „#VALUE!” Când calculați cu o celulă goală
ar fi cheltuit.
Aceste mesaje de eroare sunt afișate dacă erorile de formulă sunt recunoscute și nu toate datele sunt disponibile pentru formulele care au fost deja generate. Puteți evita aceste și alte mesaje de eroare verificând proactiv cu o funcție IF dacă calculul duce la mesaje de eroare. Pentru a exclude mesajele de eroare, puteți încorpora cu ușurință funcția "ISERROR" într-o funcție IF.
Structura funcției este următoarea:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Introduceți valorile lipsă"; D5 / C5)
Notă: În loc de informațiile text „Adăugați valori lipsă”, puteți lăsa „Atunci valoarea” funcției IF necompletate sau introduceți un zero.
Instrucțiuni video - Microsoft Excel: Prindeți mesaje de eroare cu funcția IFERROR
Funcția IF și opțiunile dvs.
Prin inserarea unei funcții IF, creați o ramură în execuție. Formulați o condiție (test) pentru care există două răspunsuri posibile. Dacă condiția este TRUE (then_value), se execută formula și, de exemplu, se execută un rezultat. Dacă condiția nu este ADEVĂRATĂ (else_value), se afișează un mesaj alternativ sau un „0”.
Sintaxa funcției IF este după cum urmează:
= IF (verificați; apoi_valor; else_valor)
Folosiți funcția IFERROR din motive de eficacitate
Începând cu versiunea Excel 2007, puteți utiliza funcția IFERROR pentru a scurta o funcție IF imbricată cu ISERROR. Puteți utiliza funcția IFERROR pentru a afișa erori într-o formulă și apoi pentru a le trata în mod specific. Funcția IFERROR returnează o valoare pre-specificată sau un mesaj în cazul unei formule incorecte.
După cum se explică în exemplul de mai sus, un mesaj cu conținutul „Adăugați valori lipsă” poate indica faptul că nu au fost introduse toate datele. Funcția IFERROR ia în considerare următoarele tipuri de erori:
-
#NV,
-
#VALOARE!,
-
#RELAȚIE!,
-
# DIV / 0,
-
#NUMĂR!,
-
#NUME DE FAMILIE! sau
-
#ZERO!
Dacă formula nu conține o eroare, se execută conform planificării și se returnează rezultatul formulei.
Avantajul tău: Formula este mai scurtă și procesează intrarea mai eficient. Acesta este cazul deoarece calculul se efectuează o singură dată. Acest fapt poate deveni important, în special în cazul listelor lungi, și poate economisi timp la proiectarea și verificarea foii de calcul.
Cum se salvează formula
Procedați după cum urmează pe baza eșantionului de calcul de mai sus:
-
Mai întâi, selectați celula E12.
-
Introduceți funcția = IFERROR (în linia de editare a Microsoft Excel.
-
În pasul următor, adăugați calculul ca primul argument după paranteze, de exemplu: D12 / C12).
-
Cu un punct și virgulă ca separator, introduceți o valoare pentru un al doilea argument, de exemplu textul: „Adăugați valori lipsă”. Dacă doriți ca celula să rămână goală, puteți introduce și două ghilimele una după alta.
Formula ar trebui să arate astfel:
= IFERROR (D12 / C12; "Introduceți valorile lipsă")
Rezumat și concluzie
Utilizarea funcției Excel ISERROR este utilă și oportună pentru a afla dacă o celulă are o eroare. Funcția ISERROR emite valorile TRUE sau FALSE ca rezultat. Acest lucru depinde dacă a apărut sau nu o eroare. Majoritatea utilizatorilor Microsoft Excel asociază funcția ISERROR cu o funcție IF. Pentru a salva imbricarea în formulă, funcția IFERROR poate fi utilizată ca alternativă.
FAQ
Cum se utilizează funcția ISERROR în Microsoft Excel?
Funcția ISERROR poate fi utilizată în Microsoft Excel pentru a determina dacă o celulă are o eroare. Erorile tipice Excel includ mesaje de eroare precum #VALUE!, #REFER!, # DIV / 0!.
De ce are sens să integrezi o funcție IF în funcția ISERROR?
Cu o funcție If (If / Then / Else) puteți specifica informațiile care trebuie transmise în cazul unui mesaj de eroare. În loc să afișați o eroare Excel, puteți avea o ieșire de text individuală în cazul unui calcul greșit, care informează utilizatorul despre eroare. Utilizarea funcției ISERROR pare profesională și este eficientă.
Care sunt avantajele funcției IFERROR?
Formula „dacă-atunci” și „principiul dacă-atunci” sunt foarte apreciate de utilizatorii Excel atunci când proiectează formule. O formulă if-then asigură că o funcție nu este executată până când nu apare un anumit caz. Dacă Excel livrează un mesaj de eroare într-o celulă, funcția IFERROR poate fi utilizată ca alternativă de la versiunea Excel 2007. Structura sa evită cuibărirea formulelor și ajută la găsirea erorilor și la inserarea informațiilor alternative. Erorile sunt afișate în Excel, printre altele, dacă o formulă este structurată incorect sau lipsesc valori pentru un calcul corect.
