Ascundeți coloanele în Excel: 3 opțiuni pentru tabele

Cum se ascund coloane întregi

Unele foi de calcul din Microsoft Excel par confuze. Acest lucru se datorează faptului că coloanele sunt utilizate pentru a afișa rezultate intermediare, în special în tabele complicate și extinse. Aceste coloane auxiliare cu formule sau subtotale lungi sunt necesare și în același timp pot fi confuze pentru vizualizator. Din acest motiv, este logic să ascundeți coloane de acest tip. Există mai multe opțiuni disponibile pentru utilizatorii Excel.

Varianta 1: Ascundeți coloanele folosind meniul contextual în Excel - așa funcționează

Una dintre cele mai simple și mai rapide metode de a ascunde o coloană în Microsoft Excel poate fi găsită în așa-numitul meniu contextual din Excel. Meniul contextual este meniul de selecție care se deschide când faceți clic pe o celulă cu butonul din dreapta al mouse-ului. Pentru a ascunde o coloană, procedați în felul următor:

1. Faceți clic dreapta pe o coloană făcând clic pe litera coloanei din partea de sus a antetului coloanei.

2. Activați funcția HIDE în meniul contextual. Funcția este disponibilă în toate versiunile Excel.

   

Dacă doriți să ascundeți mai multe coloane într-un singur pas, marcați mai multe coloane în rândul coloanei și apoi apelați comanda HIDE din meniul contextual. Dacă coloanele care urmează să fie ascunse nu sunt una lângă alta, le puteți marca cu tasta CTRL activată și le puteți ascunde în pasul următor.

Afișați din nou coloanele ascunse

Dacă doriți să editați tabelele în continuare, trebuie să afișați din nou coloanele ascunse anterior. Acest lucru funcționează și în câteva secunde. Puteți recunoaște o coloană ascunsă prin îngroșarea dintre coloane.

Dacă doriți să afișați coloana, aceasta funcționează după cum urmează:

Faceți clic pe litera coloanei din fața coloanei ascunse cu butonul stâng al mouse-ului și țineți apăsat butonul.

În pasul următor, trageți mouse-ul pe litera din dreapta coloanei ascunse.

Cele două litere din stânga și din dreapta coloanei ascunse sunt în prezent evidențiate. Coloana ascunsă este închisă de marcaj.

Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați funcția DISPLAY din meniul contextual.

În concluzie, nu este dificil să ascunzi coloane în Microsoft Excel. Funcția este disponibilă în toate versiunile Excel și asigură claritatea în foi de calcul complexe. Dacă este necesar, coloanele ascunse pot fi afișate din nou în Excel în câteva secunde.

Varianta 2: Ascundeți coloanele în mod specific cu o macro

În plus față de ascunderea coloanelor prin meniul contextual, puteți utiliza opțional o macro pentru a ascunde în mod specific coloanele. În Excel și, de asemenea, în alte aplicații software, o macrocomandă este o secvență repetitivă, pre-programată de instrucțiuni. Macrocomenzile sunt scrise în Microsoft Excel în limbajul de programare Visual Basic (VBA). Acestea pot fi create în fila „Instrumente pentru dezvoltatori” și sunt gata de utilizare în doar câțiva pași. Avantajul macro-urilor este că pot fi utilizate pe scară largă și că pot fi create rapid.

Pentru a crea o macrocomandă nouă, atribuiți un nume macrocomenzii în primul pas și faceți clic pe „Creați”.

Microsoft Excel deschide apoi o fereastră Visual Basic în care introduceți următoarele comenzi pentru a ascunde coloana B:

Sub Column_B_Hide ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
Sfârșitul Sub

Prin introducerea comenzii: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True„Coloana 2 (coloana B) este complet ascunsă în tabelul activ. Apoi, litera coloanei nu mai apare în coloana de navigare. Cu conținutul celulei din coloana ascunsă, puteți continua să calculați ca de obicei. Toate formulele integrate își păstrează, de asemenea, funcția. Conținutul coloanei nu poate fi restaurat fără o altă macrocomandă. Dacă doriți să afișați din nou coloana, înlocuiți comanda Adevărat de Fals:

Sub coloană_B_ show ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
Sfârșitul Sub

Există multe avantaje în utilizarea unui macro. Mai ales dacă trimiți o foaie de calcul unor părți externe și nu vrei ca aceștia să aibă acces la părțile sau formulele ascunse ale tabelului, merită să lucrezi cu o macro.

Bacsis: Pentru a ascunde o altă coloană în loc de coloana B, ajustați numărul din listă în consecință.

Informații suplimentare despre macrocomenzi în Microsoft Excel, funcția lor și sfaturi și trucuri pentru structura formulelor în Visual Basic pot fi găsite în următorul articol de pe Computerwissen.de: Cum se introduc macrocomenzi în Excel.

Varianta 3: ascundeți toate coloanele goale din Microsoft Excel

În foi de calcul mari, cu multe rânduri și coloane, poate fi util să ascundeți automat toate coloanele fără conținut. Acest lucru se face și folosind o macro. În loc să ascundă manual toate coloanele goale, macro-ul asigură cu un singur clic că numai coloanele cu conținut pot fi văzute în tabelul dvs. Pentru a ascunde toate coloanele goale, utilizați următorul cod macro:

Sub Ascundere AllBlank ()

Dim i As Integer, numărul de As Integers

Application.ScreenUpdating = Fals

Dacă a rămas $ (Application.Version, 2)> 11 Apoi

Număr = 16384

Altfel

Număr = 256

End If

Pentru i = 1 La număr

Dacă WorksheetFunction.CountA (Coloane (i)) = 0 Atunci

Coloane (i) .Ascuns = Adevărat

End If

Apoi eu

Application.ScreenUpdating = Fals

Sfârșitul Sub

Important: Veți găsi întotdeauna numele macro în prima linie a macro-ului. Fiecare macro este terminată cu comanda „End Sub”.

Până la versiunea Microsoft Excel 2007 aveți la dispoziție maximum 256 de coloane. Începând cu Microsoft Excel 2007, numărul de coloane posibile a crescut la 16384. Din acest motiv, macro-ul începe cu o distincție de caz care depinde de versiune. Apoi toate coloanele complet goale din tabelul activ sunt ascunse. Figura de mai jos arată cum poate arăta un rezultat.

Avantajele dvs. atunci când ascundeți celule în Excel

Principalul avantaj al unei coloane ascunse este că toate formulele stocate continuă să funcționeze. În plus, formulele care se referă la celule din coloana ascunsă continuă să funcționeze și ele.

Figura de mai sus arată un tabel în care coloana B este ascunsă. Coloana A este urmată imediat de coloana C.

Există o formulă în celula C1:

= A2 + B2 + C2

Formula adaugă conținutul celulelor A2, B2 și C2. Ca rezultat, formula arată 702, deși adăugarea celulelor vizibile A2 și B2 are ca rezultat valoarea 657. După afișarea din nou a coloanei 2, valoarea conținută 45 devine vizibilă. Formula din foaia de calcul este calculată, deși nu toate coloanele sunt vizibile.

Pe de altă parte, dacă ar fi să ștergeți o coloană în loc să o ascundeți, Excel nu poate calcula corect. În acest caz, veți primi mesaje de eroare în toate formulele, deoarece lipsesc datele importante de referință și sursă.

Rezumat: Ascunderea și afișarea coloanelor sau a celulelor în Microsoft Excel este ușor de utilizat

Este posibil să ascundeți o coloană în Microsoft Excel în doar câțiva pași. Puteți ascunde coloana folosind meniul contextual care se deschide când faceți clic dreapta pe o celulă. Funcția lor este păstrată astfel încât formulele să continue să calculeze rezultatele corecte. Opțional, puteți utiliza macrocomenzi în Microsoft Excel pentru a specifica că o coloană predefinită este ascunsă sau toate coloanele goale sunt ascunse. În acest caz, informațiile stocate în coloanele ascunse sunt, de asemenea, păstrate și sunt incluse în calcul.

Pe de altă parte, dacă ștergeți complet o coloană, apare o eroare de calcul. Oricine se confruntă cu alegerea de a ascunde sau a șterge date și informații în foi de calcul extinse ar trebui să opteze cu siguranță pentru ascundere. Deși tabelul rămâne în structura sa de bază, acesta pare ordonat, sortat și clar.

FAQ

Care este meniul contextual în Microsoft Excel?

Meniul contextual este meniul care apare atunci când faceți clic dreapta pe un rând, o coloană sau un obiect.

Ce este Visual Basic

Limbajul de programare Visual Basic a apărut din limbajul de programare Basic. A fost dezvoltat de Microsoft în 1991 și face parte integrantă din toate aplicațiile software Microsoft actuale pentru crearea și executarea macro-urilor. Acesta a fost dezvoltat pentru a face limbajul de programare de bază mai interesant și mai convenabil de implementat de dezvoltatori.

Cum puteți ascunde diferite coloane care nu sunt adiacente între ele?

Pentru a ascunde diferite coloane care nu sunt una lângă alta, apăsați tasta CTRL și marcați diferitele coloane una după alta. Apoi faceți clic dreapta pentru a selecta meniul contextual și a ascunde coloanele.