Excel: Creați referință la o altă foaie de calcul

Utilizatorii Microsoft Excel apreciază opțiunea de a crea referințe la alte foi de calcul din folderul activ. În special în cazul foilor de calcul mari cu multe formule, date și funcții, este util să creați referințe pentru a putea lucra eficient cu toate datele. Acest lucru salvează dublă intrare manuală obositoare sau copiere și inserare, ceea ce consumă mult timp și este predispus la erori.

În acest articol, veți afla cum puteți conecta foile de calcul Excel cu doar câteva clicuri și, astfel, puteți efectua calcule pe mai multe foi de calcul.

Cum creezi o referință la o altă foaie de calcul?

Creați legătura între două foi de calcul Excel folosind o formulă și o referință externă în foaia de calcul țintă.

În exemplul nostru, Tabelul 1 arată câți angajați are o companie în diferite locații din Germania și alte țări europene. În cel de-al doilea tabel ar trebui să fie scos doar numărul de angajați ai sucursalei din Passau. Legătura dintre cele două tabele asigură că dacă datele din tabelul 1 se modifică, informațiile din tabelul 2 sunt actualizate automat.

Pentru a crea referința la o altă foaie de calcul, deschideți mai întâi ambele foi de calcul în Microsoft Excel. Apoi, în tabelul țintă, faceți clic pe celula țintă în care doriți să afișați datele din fișierul sursă. În exemplul nostru practic, aceasta este celula țintă B1.Formula pentru legătura începe întotdeauna cu semnul egal. Tastați „="în celula selectată anterior.

În pasul următor, treceți la tabelul cu datele angajaților și evidențiați numărul 55 din celula C9. Acesta este numărul de angajați la filiala din Passau.

Apăsați Enter pentru a încheia comanda rapidă. Numărul de 55 de angajați apare acum în Tabelul 2, deoarece ați legat efectiv celulele ambelor foi de lucru între ele.

Dacă doriți să creați manual referința folosind tastatura, utilizați următoarea sintaxă:

=numele foii!celula

Pentru numele foii, introduceți numele foii a cărei celulă doriți să faceți referire. În exemplul nostru, numele foii este „Sheet1.” Eticheta celulei specifică referința la celula(ile) din Sheet1 la care doriți să faceți referire.

Cum se fac calcule pe mai multe foi de calcul Excel?

Se întâmplă adesea ca calculele să fie efectuate pe mai multe foi de calcul. În exemplul nostru de registru de lucru există mai multe foi de calcul care au o structură identică. Tabelul descrie costurile cu energie electrică ale diferitelor centrale ale unei companii într-un an, defalcate pe lună. Caietul de lucru conține datele pentru anii 2016 până în 2021. Totalurile și valorile maxime se calculează într-o fișă de rezumat.

Utilizatorii care lucrează sporadic cu Excel știu cum să efectueze calcule pe mai multe foi de lucru dintr-un registru de lucru. Puțini oameni știu că atunci când calculează pe mai multe foi de calcul, pot fi transferate zone care scurtează semnificativ formulele și le fac mai clare.

Important: este esențial ca toate foile de calcul pe care le includeți în calcul să fie structurate identic, după același model. Numai în acest caz formulele vor oferi rezultatele corecte. În special în cazul foilor de calcul extinse cu multe date, nu trebuie neapărat să fie vizibil în rezultat dacă zona de date dintr-una dintre foile de calcul este deplasată cu un rând sau coloană. În același timp, rezultatul este greșit.

În exemplul următor, costurile cu energia electrică din ultimii ani urmează să fie totalizate. Ilustrația arată structura foilor individuale:

Pe lângă structura uniformă a tabelelor, este importantă dispunerea foilor în caietul de lucru. Asigurați-vă că foile de lucru de care aveți nevoie sunt una lângă alta în registrul de lucru.

Figura următoare arată aranjarea foilor de lucru din registrul de lucru exemplu:

Odată ce pregătirile sunt terminate, puteți începe să introduceți formulele.

Cum se calculează suma mai multor foi de lucru în Excel?

În tabelul nostru exemplu, rezultatul general al tuturor totalurilor anuale urmează să fie determinat într-o fișă de rezumat. Sumele anilor individuali sunt în tabelele corespunzătoare din celula H16.

Formula necesară pentru însumare are următoarea structură:

=SUM(„First Sheet:Last Sheet”!Game)

" Cu FirstSheet treceți numele primei foi care urmează să fie incluse în calcul. Argumentul lastsheet definește numele ultimei foi pentru calcul. De asemenea, sunt luate în considerare toate foile aflate între aceste două foi.Zona definește zona pe care doriți să o însumați."

Utilizați următoarea formulă pentru a calcula suma valorilor din celulele H16 ale foilor de lucru din 2016 până în 2021:

=SUM('2016:2021'!H16)

Figura următoare arată utilizarea acestei formule în tabelul eșantion:

Prin adaptarea acestei formule simple, este posibil să interogați și alte celule. De exemplu, dacă doriți să știți câtă energie electrică a fost consumată la uzina din Frankfurt în aprilie 2016 până în 2021, înlocuiți referința la celula H16 cu celula F7 din formulă.

Când calculați pe mai multe foi de calcul, nu sunteți limitat la celule individuale din foile de calcul. Puteți transmite oricând intervale întregi unei funcții.

Cum se calculează valoarea maximă a mai multor foi de lucru în Excel?

În tabelul nostru exemplu, în care sunt comparate costurile cu energie electrică ale diferitelor centrale în anii 2016 până în 2021, trebuie determinată valoarea maximă absolută a tuturor valorilor individuale ale tuturor anilor. Valorile individuale sunt în tabelele din 2016 până în 2021 în celulele B4:G15.

Utilizați următoarea formulă pentru a determina valoarea maximă a tuturor valorilor individuale pe cele cinci foi de calcul ale anilor corespunzători:

=MAX('2016:2021'!B4:G15)

Figura următoare arată utilizarea acestei formule în tabelul eșantion:

Cum se calculează media pe diferite foi de calcul?

Pe lângă valorile maxime, valoarea medie a mai multor foi de calcul poate fi calculată și cu o singură formulă. Pentru a face acest lucru, utilizați următoarea sintaxă.

=AVERAGE('foaia de început:foaia de sfârșit'!interval de celule)

Cu formula treci în total trei argumente:

• Cu foaia de start treceți numele primei foi care urmează să fie incluse în calcul.
• Numele foii de final este folosit pentru a defini numele ultimei foi pentru calcul. Toate foile aflate între aceste două foi sunt incluse în calcul.
• CellRange este folosit pentru a defini intervalul de celule pentru calcul.

Pentru tabelul nostru eșantion, formula și rezultatul arată astfel:

=AVERAGE('2016:2021'!B4:G15)

Cum pot fi legate valorile din alte documente?

Dacă lucrați des cu Excel, uneori trebuie să legați referințe de celule dintr-o foaie de calcul care nu se află în același document.Acest lucru funcționează fără probleme prin adăugarea numelui documentului la referința de celulă descrisă mai sus. Acesta este marcat cu paranteze drepte (" [" sau "]" ).

Exemplu:=[Document1]Origine!G9

Folosiți această variantă dacă celăl alt folder cu numele „Document1” este deschis. Pe de altă parte, dacă documentul nu este deschis, utilizați calea în care este salvat.

Exemplu:=C:\Files\FolderName\[Document1]Origin!G9

Cum se leagă referințele de celule cu mouse-ul?

Referințele de celule către alte documente nu trebuie neapărat introduse manual, deoarece puteți lega cu ușurință celulele cu doar câteva clicuri de mouse. (INSERAȚI IMAGINEA)

Cum se remediază o eroare de referință a celulei?

La conectarea foilor de calcul și la utilizarea referințelor, Microsoft Excel poate afișa o eroare în referința celulei. Dacă acesta este cazul, formula conține o eroare sau o eroare a apărut la selectarea zonei cu mouse-ul

De asemenea, apare o eroare de referință dacă o referință de celulă a fost introdusă într-o altă foaie de lucru care a fost ștearsă sau redenumită. Această eroare poate fi comparată cu livrarea unei scrisori la o anumită adresă. Imediat ce codul poștal a fost schimbat, scrisoarea nu mai poate fi livrată deoarece adresa este incorectă.

În rezumat, este adesea logic să lucrezi cu referințe în Excel. Principalul beneficiu al lucrului cu link-uri este că vă puteți face munca mai eficient și mai rapid.

Link-urile vă permit să accesați datele existente fără a fi nevoie să le tastați din nou. Acest lucru economisește timp și previne erorile de transmisie. În Excel, referințele pot fi folosite și pentru a efectua calcule. Referințele pot fi create la alte celule dintr-un registru de lucru sau la celule dintr-un alt registru de lucru. Sunt utile pentru organizarea datelor și efectuarea calculelor.Linkurile pot fi folosite și pentru a filtra și sorta informațiile. Astfel, referințele sunt un instrument puternic în Excel pentru a vă ajuta să vă desfășurați munca mai eficient.