Protejarea prezentărilor PowerPoint - acestea sunt cele 4 opțiuni!

Asa functioneaza!

Prezentările PowerPoint sunt create în scopuri diferite. În mediul profesional, trebuie transmise informații importante și, în unele cazuri, conținut sensibil. Informațiile despre produs și detaliile proiectelor pot fi transmise în prezentări care merită protejate. Acestea nu pot fi copiate și partajate cu alții. Acest lucru este deosebit de important într-un mediu internațional pentru a preveni spionajul industrial.

De exemplu, ar fi fatal dacă desenele tehnice specifice care reprezintă secrete ale companiei demne de protecție ar fi extrase dintr-o prezentare de către persoane neautorizate și reproduse în detaliu. În sfera privată există și situații în care este important să protejăm conținutul, de exemplu informații personale sau imagini în prezentările PowerPoint.

Cum să protejați eficient o prezentare PowerPoint - 4 opțiuni de protecție

PowerPoint are instrumente eficiente la bord pentru a oferi o prezentare de diapozitive cu protecție la scriere și pentru a proteja fișierul de modificări neautorizate. De asemenea, importantă și, în multe cazuri, crucială, este opțiunea de a proteja prezentarea cu o parolă. În acest fel, informațiile din prezentare pot fi citite doar de către persoane autorizate, de exemplu parteneri de afaceri sau clienți autorizați. Puteți activa o parolă și protecție la scriere, precum și alte opțiuni în PowerPoint în următorii pași:

1. În primul pas, navigați la „Fișier> Informații”.

2. Veți găsi diverse butoane în zona de informații din PowerPoint. Pentru a proteja prezentarea, selectați caseta „Protejați prezentarea”. Acesta va apărea ca primul buton.

   

3. După ce faceți clic pe butonul „Protejați prezentarea”, vi se vor prezenta patru opțiuni:

   

Opțiunea 1: Deschideți întotdeauna numai în citire

O protecție generală la scriere a prezentării garantează că informațiile și diapozitivele pot fi vizualizate numai, dar nu modificate. Este mai dificil să copiați pasaje importante, deși fotografii sau copii pe ecran sunt posibile în ciuda acestei opțiuni. Protecția la scriere este esențială mai ales dacă doriți să împiedicați persoanele neautorizate să schimbe conținutul prezentării. După ce faceți clic pe buton, protecția la scriere a prezentării este evidențiată în galben.

Opțiunea 2: Criptează cu parolă

Atribuirea unei parole este cel mai bun mod de a proteja o prezentare împotriva accesului neautorizat. Doar persoanele care cunosc parola au acces la prezentare și la conținutul acesteia. După ce faceți clic pe buton, vi se va cere să introduceți o parolă.

Opțiunea 2: Criptează cu parolă

În același timp, sunteți informat că prezentarea poate fi accesată numai dacă este introdusă parola. Pentru creator, acest lucru înseamnă și să nu uitați parola. Din acest motiv, este o idee bună să păstrați o listă de parole și numele de fișiere asociate într-un loc sigur. Acest lucru garantează accesul la fișiere criptate prin parolă în orice moment.

Bacsis:

De asemenea, puteți proteja prezentările importante și confidențiale cu o parolă care poate fi schimbată și astfel puteți face prezentarea disponibilă unui anumit grup de persoane.

Opțiunea 3: Adăugați o semnătură digitală

Un proces de criptare digitală se numește semnătură digitală. Cu aceasta este posibil atât expeditorului, cât și receptorului să decripteze transmisiile cu ajutorul unei valori digitale. Dacă doriți să protejați o prezentare nesalvată în Microsoft PowerPoint cu o semnătură digitală, primul pas este salvarea prezentării într-un format care acceptă semnături digitale. Tipul de fișier pptx este potrivit pentru backupul cu o semnătură digitală.

Opțiunea 3: Adăugați o semnătură digitală

Confirmați continuarea făcând clic pe butonul „Da”. Dacă ați salvat prezentarea în avans, acest pas nu este necesar. În pasul următor, se deschide o fereastră în care puteți crea semnătura.

Opțiunea 3: Adăugați o semnătură digitală

Printre altele, puteți specifica în intrarea din câmpul Tip aprobare dacă ați creat sau aprobat personal documentul. De asemenea, puteți specifica un scop și puteți modifica codul de semnătură implicit. Procesul se încheie cu un clic pe comanda „Semnați”. Veți primi informații despre semnătura care a fost creată cu succes.

Opțiunea 3: Adăugați o semnătură digitală

Documentele semnate și prezentările pe ecran sunt deosebit de importante într-un mediu de afaceri și oferă partenerilor de afaceri securitate în ceea ce privește relevanța informațiilor.

Opțiunea 4: Marcați ca final

Dacă marcați prezentarea ca finală, nu este dorită o prelucrare ulterioară. Marcajul indică faptul că prezentarea nu mai trebuie modificată.

Opțiunea 4: Marcați ca final

Dacă un fișier este marcat ca completat în Microsoft Office, de exemplu în PowerPoint și, de asemenea, în Word sau Excel, funcția de intrare, toate comenzile de editare și marcajele de revizuire sunt dezactivate sau dezactivate. Fișierul nu mai poate fi editat și este protejat la scriere. Starea documentului este setată la „Final”.

Un alt mod de a identifica și proteja prezentarea dvs. PowerPoint ca proprietate a companiei este de a încorpora un filigran. Cu un filigran care nu poate fi șters, puteți include sigla companiei dvs. în prezentări și, în același timp, puteți împiedica duplicarea nedetectată a anumitor diapozitive cu informații confidențiale.

În afară de protecția eficientă a prezentărilor, este recomandabil să activați în general funcția de Restaurare automată atunci când proiectați prezentări, astfel încât să puteți restabili cu ușurință rezultatele anterioare ale lucrărilor dvs. în caz de blocare a sistemului.

Concluzie: Acest lucru este important pentru a proteja prezentările în mod eficient

În rezumat, opțiunile de securitate precum protecția la scriere încorporată în PowerPoint și opțiunea de configurare a protecției prin parolă sunt cele mai bune opțiuni pentru protejarea eficientă a unei prezentări cu conținut sensibil. Marcajul final poate fi, de asemenea, eficient, deoarece protecția la scriere este configurată în plus față de marcaj. O semnătură digitală este deosebit de eficientă într-un mediu de afaceri și, pe lângă semnătura digitală ca protecție, servește și ca măsură de consolidare a încrederii. Este esențial să protejați în mod eficient prezentările importante și conținutul acestora. Diferitele opțiuni ale PowerPoint pot fi utilizate pentru aceasta, după cum este necesar.