Calc este un program de calcul tabelar conceput pentru utilizarea zilnică la birou. Acceptă atât cerințele generale ale noilor veniți, cât și nevoile specifice ale utilizatorilor avansați. Prin urmare, principalele sarcini ale Calc includ crearea de tabele, calcularea valorilor numerice, filtrarea și sortarea valorilor și sprijinirea macrocomenzilor.
Programul face parte din pachetul software LibreOffice, care, pe lângă foaia de calcul, conține și alte aplicații tipice de birou precum programe pentru crearea de text, prezentări sau administrarea sistemelor de baze de date.LibreOffice în sine este disponibil ca descărcare gratuită.
LibreOffice Calc: o introducere
Odată cu instalarea LibreOffice, aveți deja acces complet la Calc și la funcțiile asociate. Pentru a-l folosi, rulați LibreOffice, după care va apărea o nouă fereastră cu toate programele existente din care să alegeți. Făcând clic pe Calc, se deschide programul corespunzător.
Cea mai frapantă parte a Calc este zona mare de lucru, care este împărțită în numeroase celule și coloane. În acest interval de celule puteți, de exemplu,
- Introduceți valori și numere,
- Creează tabele,
- calculați valorile folosind formule și funcții și
- Inserați diagrame.
Poți găsi opțiunile de formatare în barele de meniu de mai sus.De exemplu, puteți modifica dimensiunea și tipul fontului, dar puteți modifica și structura tabelelor. Calc are și alte opțiuni pe care le puteți folosi pentru a insera imagini, a calcula procente sau a crea grafice.
Salvați un document în LibreOffice Calc
Puteți salva documentul în orice moment.
Faceți clic pe pictograma discului.
" Salvați-l alternativ prin fila Fișier sau utilizați comanda rapidă Ctrl+Shift+S."
Salvați foaia de calcul în formatul implicit de fișier ODF al LibreOffice.
Selectați alternativ alte formate de fișiere în timpul procesului de salvare. Acesta include formatul XLSX, pe care îl utilizează Microsoft Office Excel.
Notă: Deoarece tabelul poate fi salvat în formatul de fișier Microsoft Excel (liderul de piață pentru software de birou este Microsoft Office), ambele programe sunt de obicei compatibile între ele.
Funcții de bază în LibreOffice Calc
Pe lângă calcule și crearea tabelelor, Calc are și alte opțiuni care fac aplicația extrem de practică. În acest fel, puteți să completați automat tabelele pe care le-ați creat, să sortați și să filtrați datele sau chiar să utilizați șabloane gata făcute pentru a salva pași întregi de lucru.
Instrument de umplere și umplere rând
Calc are instrumente pentru completarea automată a celulelor, care sunt deosebit de utile atunci când valorile sunt repetate sau urmează o secvență logică. Pentru aceasta, toate celulele sunt echipate cu un punct de prindere, care apare după selecție în colțul din dreapta jos.
-
Țineți apăsat, apoi trageți mouse-ul în sus, în jos, la stânga sau la dreapta, iar fiecare celulă de pe această cale va fi umplută automat cu valoarea exactă a celulei de pornire.
-
Țineți apăsată tasta Ctrl pentru a introduce valorile în ordine crescătoare (de exemplu, 1, 2, 3 sau ianuarie, februarie, martie … ).
-
Dacă selectați două sau mai multe celule învecinate, acestea vor avea un mâner comun.
-
Acum trageți aceasta într-o direcție pentru a permite Calc să creeze o serie automată de numere. Cu valorile 1 și 2, ar urma valorile 4, 8, 16 etc.
Pentru pașii de lucru mai complexi, Calc oferă și propria fereastră de dialog, care vă solicită informații suplimentare. Acolo vei putea
- direcția,
- tipul rândului,
- valoarea de început și de sfârșit, precum și
- Setați incrementul de celule de completat.
Completarea automată a rândurilor din tabele
Procedați după cum urmează:
" Puteți apela fereastra de dialog marcând mai întâi celulele de completat și apoi selectând fila Editare."
" În cele din urmă, ajungi la fereastra de dialog Serii prin elementul Fill. Drept urmare, tastând aceste câmpuri, puteți completa automat tabelele și mai precis."
Inserați automat seturi mari de date în foi de calcul cu Datapilot de la Calc
Mai ales cu seturi mari de date, este enervant să fii nevoit să introduci toate datele individual în tabel. Masca de intrare Calc poate ajuta aici: Datapilot. Cu aceasta, puteți face ca Calc să insereze automat chiar și seturi mari de date. Cum se procedează:
Deschide un tabel nou și introduceți titlurile coloanelor.
Umpleți primul rând cu date și apoi selectați întregul tabel.
" Apoi faceți clic pe Date/Shape. Calc va analiza acum tabelul astfel încât Datapilot care se deschide să fie pregătit optim pentru structura pe care ați creat-o."
" Acum puteți crea mai multe intrări făcând clic pe Nou. Acest lucru face munca mai ușoară și mai eficientă."
Filtrați și sortați datele
O altă utilizare utilă a Calc vă permite să filtrați anumite zone ale foilor de calcul folosind scale.
" Pentru a face acest lucru, marcați titlurile respective și apoi faceți clic pe fila Date."
" Acolo veți găsi opțiunea pentru Filtru și, în consecință, și pentru Filtru automat."
Această opțiune oferă fiecărui titlu de tabel un buton suplimentar în stânga jos.Acest lucru permite evidențierea tuturor valorilor conținute în rândul sau coloana asociată. Dacă activați mai multe astfel de filtre în același timp, puteți utiliza această metodă pentru a găsi și clasifica valori recurente.
Pe lângă filtrare, conținutul tabelului poate fi și sortat. Puteți rearanja textul și valorile numerice selectate anterior alfabetic sau numeric. Funcția pentru aceasta este ascunsă în spatele diferitelor pictograme din bara de meniu de sus, unde opțiunile
- sortare crescător
- sortare descendentă
poate fi găsite. Coloanele și rândurile individuale pot fi sortate fără probleme; Cu toate acestea, LibreOffice Calc vă va afișa un mesaj de avertizare pentru tabelele cu mai multe părți. Puteți utiliza acest lucru pentru a specifica faptul că coloana sau rândul care urmează să fie sortat are legătură cu altele. Acest lucru asigură că tot conținutul tabelului este aranjat în mod rațional și coerent.Valoarea pe care se bazează sortarea este marcată cu un chenar mai gros al celulei. Dacă doriți să setați o valoare inițială diferită, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic de două ori pe celula dorită.
LibreCalc: Folosiți șabloane
Nu trebuie să creați tabele pentru multe aplicații standard, deoarece LibreOffice oferă o serie de șabloane practice cu tabele, câmpuri și formule și funcții încorporate deja create. La fel ca și software-ul, acestea sunt disponibile pentru descărcare gratuită și pot fi executate printr-un dublu clic după descărcare. În plus, alți utilizatori oferă și numeroase șabloane pentru LibreOffice Calc pe Internet. În acest fel, poți beneficia de calendare create anterior, planuri săptămânale sau cărți de buget, printre altele.
LibreOffice Calc obține scoruri cu utilizare intuitivă și compatibilitate cu programul Office
Mulțumită gamei extinse, LibreOffice Calc are toate opțiunile de aplicație necesare care sunt necesare în munca de zi cu zi de birou. Programul poate ține cu ușurință pasul atât cu OpenOffice, cât și cu Microsoft Office. Alegerea disponibilă de formate de salvare face, de asemenea, compatibil Calc cu acele programe.
În plus, Calc facilitează utilizarea acestuia de către utilizatori, oferind multe opțiuni practice. Nu numai că conținutul poate fi introdus în tabele mai rapid, dar zonele pot fi sortate și filtrate într-un mod semnificativ. Chiar și atunci, utilizatorii pot face un pas mai departe utilizând șabloane care includ deja toate câmpurile de care au nevoie. Din aceste motive, LibreOffice Calc este o alegere bună pentru gestionarea atât a sarcinilor de bază, cât și a problemelor specifice foilor de calcul.
Întrebări frecvente
Este Calc compatibil cu macrocomenzi?
Ca toate aplicațiile din pachetul software LibreOffice, puteți extinde și funcționalitatea Calc cu macrocomenzi. Acestea pot fi fie înregistrate, scrise independent, fie descărcate.
Ce este suportul multi-utilizator de la Calc?
" In Calc datele pot fi folosite de mai multe persoane. Pentru a face acest lucru, comutați la elementul de meniu Extra și faceți clic pe Eliberare document. De îndată ce salvați documentul dorit într-un folder partajat, colegii dvs. îl pot accesa și pot face completări."
Care este diferența dintre OpenOffice și LibreOffice?
OpenOffice este predecesorul LibreOffice care este încă acceptat. Ambele includ programele Writer, Calc, Impress și Draw. Diferența constă în compatibilitatea mai bună a LibreOffice cu programele Microsoft.
