Microsoft Word: sfaturi și trucuri

Scrieți texte bune cu diverse funcții

Microsoft Word este unul dintre cele mai populare programe de scriere și procesare a textului. Software-ul convinge prin numeroasele sale funcții și interfața de utilizare ușor de utilizat. Programul de scriere este, de asemenea, ideal pentru începători și oferă chiar și propriul său ghid pentru începători. Textele pot fi proiectate ușor și clar cu Word. De asemenea, software-ul Microsoft face posibilă lucrul cu tabele, litere, ilustrații și ilustrații și grafică.

Microsoft 365: Word ca parte a pachetului extins Office

Pachetul Office, care a fost cunoscut sub numele de Office 365 în ultima versiune, se numește acum Microsoft 365. Nu numai că vă oferă toate aplicațiile Microsoft Office, ci și stocare în cloud suplimentară și securitate îmbunătățită. Programul Word face parte din pachetul Microsoft. În plus față de programul de procesare a textului, următoarele aplicații fac parte, de asemenea, din sfera funcțională a Microsoft 365:

• excela
• Power Point
• Outlook
• O nota
• OneDrive
• Echipe MS

Cu Excel aveți la îndemână un program profesionist de foi de calcul, în timp ce cu PowerPoint puteți crea cu ușurință prezentări atractive. Serviciul de poștă electronică Outlook vă permite să lucrați mai ușor cu prietenii și colegii - pe mai multe dispozitive.

Același lucru este valabil și pentru OneNote. Utilizați această aplicație pentru a lua note digitale și a le partaja cu persoanele selectate. Alternativ, puteți partaja fișiere pe care le-ați stocat în spațiul de stocare în cloud OneDrive cu alte persoane. Numai instrumentul de videoconferință Microsoft Teams oferă și mai mult spațiu pentru munca în echipă. De îndată ce aveți Microsoft 365, puteți crea un cont gratuit cu Teams.

30 de ani de experiență în scriere: program de procesare a textului dintr-o privire

Word există pentru sistemul de operare Windows din 1989. De atunci au existat actualizări regulate - astfel software-ul a fost întotdeauna adaptat la cele mai noi standarde tehnice. Microsoft Word este acum disponibil nu numai ca software pentru computer, ci și ca aplicație pentru dispozitive mobile precum smartphone-uri și tablete. Pentru a asigura compatibilitatea versiunilor Word, programul de scriere oferă propria verificare a compatibilității. Acest lucru vă avertizează dacă o nouă versiune Word nu mai acceptă conținut învechit.

Versiunile actuale vă oferă, de asemenea, opțiunea de a vă proteja documentele, de exemplu. O astfel de protecție la scriere este utilă mai ales dacă terții nu ar trebui să vă schimbe textul în niciun caz. Formatarea textului și hyperlinkurile care au fost configurate sunt păstrate.

Cu variantele actuale ale programului de scriere, aveți și nenumărate opțiuni pentru personalizarea Word. Cu doar câteva clicuri puteți adapta șabloanele la cerințele dvs. sau puteți crea propriile macrocomenzi. Doriți o gamă și mai mare de funcții? Apoi așa-numitele suplimente Word pot fi folosite pentru a adăuga comenzi și funcții suplimentare.

Proiectați texte cu Word - scrierea ușoară

Indiferent dacă scrieți un text în mod privat sau scrieți un document din motive profesionale: Word vă simplifică procesarea de text pe orice dispozitiv. Cu doar câteva clicuri, puteți determina nu numai fonturile și tipurile de caractere, ci și distanța dintre linii, dimensiunea fontului și formatarea paragrafelor. Dar Word poate face și mai mult.

Doriți să adăugați caractere speciale la documentul dvs.? Apoi, puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură sau funcția corespunzătoare din așa-numita panglică de meniu pentru a insera un caracter special. Documentele Business Word necesită adesea o semnătură personală. Și aici software-ul vă va ajuta și va face posibilă adăugarea unei semnături la text. Referințele și listele pot fi, de asemenea, adăugate fără probleme.

Odată ce documentul este gata, are sens să îl revizuiți înainte de al trimite. Funcția „Căutare și înlocuire” vă sprijină printre altele. Dacă observați că același tipar s-a strecurat într-un cuvânt de mai multe ori, acest instrument vă va ajuta să corectați eroarea din întregul text. De asemenea, puteți utiliza cratima automată pentru a evita erorile de cratimare. Pentru documente mai lungi este, de asemenea, o idee bună să creați un cuprins. Dacă ați folosit șabloanele de format adecvat atunci când scrieți, Word va prelua chiar această sarcină pentru dvs. Puteți găsi această funcție în panglica meniului din fila „Referințe”.

bacsis: Un text terminat poate fi imprimat cu ușurință cu Word. Alternativ, aveți și opțiunea de a salva fișierul ca PDF. Decideți singur în ce format aveți nevoie de documentul dvs.

Funcții utile în Word pentru o scriere de zi cu zi mai eficientă

Cu câteva sfaturi, scrierea de texte este și mai rapidă. De exemplu, funcțiile practice de teren facilitează proiectarea unui document. Word recunoaște anumite module text și le adaptează automat la cerințele și formatul dvs. În acest fel, nu numai că mențineți data, ci și numerele de pagină actualizate.

De asemenea, este util să configurați pagina înainte de a începe să scrieți. De exemplu, puteți determina marginile, introduceți o întrerupere de pagină sau puteți modifica orientarea paginii documentului. În acest fel, formatul se potrivește cu tipul de text pe care l-ați ales chiar de la început. Ceva nu merge în timp ce scrieți și vă pierdeți formatarea? Apoi, software-ul Microsoft vă oferă șansa de a repara documentele Word deteriorate.

De asemenea, puteți ajusta antetul și subsolul fie la început, fie să îl revizuiți în timp ce scrieți. Utilizați aceste linii pentru a afișa numerele paginilor sau pentru a face numele documentului dvs. vizibil în mod continuu. Surse pentru cotații pot fi, de asemenea, stocate în subsol. Dacă lucrați aici cu funcția corespunzătoare, software-ul va genera chiar o listă automată de surse pentru dvs.

bacsis: Aveți nevoie de un cuvânt sau o propoziție într-o limbă străină pentru documentul dvs. Word? Atunci nu trebuie să deschideți un instrument de traducere separat. Deoarece Word oferă propria sa funcție de traducere. Puteți schimba cu ușurință limba în timp ce scrieți.

Mai mult decât procesarea textului: tabele, grafică și Co. în Word

Documentele lungi, în special, pot deveni rapid confuze pentru cititor. Utilizați tabele și grafică atunci când creați text pentru a face documentul dvs. atrăgător. Știați, de exemplu, că puteți transfera tabele Excel în Word și chiar să le legați la Word? Alternativ, puteți crea tabelele direct în programul de procesare a textului. Tu decideți câte rânduri și coloane trebuie să aibă elementul. Cu doar câteva clicuri, puteți pregăti informații într-un mod atractiv din punct de vedere vizual.

Ilustrațiile și grafica realizează același efect. Nu numai că slăbesc fiecare document, ci și ajută la clarificarea conținutului. De exemplu, puteți insera o imagine explicativă sau puteți arăta relații folosind diagrame și imagini de artă inteligente. Chiar și capturile de ecran pot fi integrate într-un fișier Word. Puteți chiar edita capturile de ecran folosind Microsoft Word. Acesta este modul în care vă puteți oferi grafica cu filtre artistice și contraste atrăgătoare. Există mai multe efecte de imagine în Word 2010 și 2007 comparativ cu versiunile anterioare.

Dincolo de cuvânt: programe alternative de procesare a cuvintelor

Deoarece suita Microsoft Office nu este ieftină, mulți utilizatori caută o alternativă gratuită. În mod ideal, aceasta ar trebui să poată ține pasul cu funcționarea Word.

Programe de scriere gratuite OpenOffice și LibreOffice

Un program de procesare de text pentru computer pe care îl puteți descărca gratuit de pe Internet este, de exemplu, OpenOffice. Open Office Writer vine cu funcții similare cu Word. Cu toate acestea, software-ul oferă semnificativ mai puține șabloane decât concurența Microsoft.

Cu toate acestea, alternativa gratuită este potrivită pentru lucrări de scriere simple. În 2010, software-ul LibreOffice a fost separat de OpenOffice și este acum o alternativă la Word. LibreOffice este de asemenea disponibil gratuit și gama sa de funcții poate fi comparată cu OpenOffice.

Hârtie concentrată cu WriteMonkey

Pentru toți cei care doresc mai puțină distragere a atenției pe desktop atunci când scriu, software-ul WriteMonkey merită privit. Deși oferă mai puține setări decât Word, permite procesarea de text focalizată. Deoarece scrierea are loc în modul ecran complet pe un fundal negru - acesta este modul în care acest program gratuit de scriere creează atmosfera pentru scrierea concentrată.

Pagini: Program de procesare de text Apple

De îndată ce dețineți un produs Apple, veți găsi și software de procesare a textului - acesta se numește Pages. Programul de scriere este preinstalat gratuit pe computerele Mac, iPad-urile și iPhone-urile.

Similar cu Word, Pages permite, de asemenea, colegilor și prietenilor să participe la crearea unui document. Ambele programe funcționează împreună fără efort. Pentru a facilita partajarea, documentele Pagini pot fi chiar salvate ca fișier Word - acest proces se numește conversie.

Editorii de text ca alternativă la Word

Pe lângă aceste sisteme de procesare a textelor, există și așa-numiții editori de text. Acestea sunt de obicei prevăzute cu mai puține funcții de aspect și formatare. Majoritatea oamenilor folosesc un editor de text pentru a lua notițe sau pentru a edita textul sursă în timpul programării.

Concluzie: procesarea textelor a fost ușoară datorită Word

Word face parte din suita extinsă Office. Cu ajutorul software-ului, utilizatorii primesc un instrument fiabil și practic pentru lucrul cu text. Șabloanele ajută la proiectarea formatării și a aspectului într-un mod atrăgător. Dar Word vă oferă și posibilitatea de a fi creativ. Utilizați numeroasele opțiuni și setări de personalizare pentru a vă proiecta fișierul în conformitate cu propriile idei.

De la font la orientarea paginii, determinați aspectul documentului. Puteți chiar să integrați tabele și grafică în fișierul dvs. cu doar câteva clicuri. Prin urmare, Word este mai mult decât un simplu program de scriere. Numeroasele opțiuni de aspect și inserare permit, de asemenea, crearea de formate alternative, cum ar fi pliante, CV-uri sau carduri de invitație atractive.