Salvarea fișierelor online și accesarea acestora de oriunde este posibilă cu o soluție cloud. O variantă populară este aplicația OneDrive (fostă SkyDrive) oferită de Microsoft. Acest serviciu de găzduire a fișierelor este pentru utilizatorii Windows ceea ce este iCloud pentru utilizatorii Apple. Cu toate acestea, nu aveți neapărat nevoie de un computer Windows pentru a utiliza OneDrive.
Ce este OneDrive exact?
OneDrive sau anterior SkyDrive este cloud-ul de la Microsoft și permite încărcarea fișierelor, documentelor, fotografiilor, videoclipurilor și a multor alte date. Datele sunt apoi stocate pe un server central și este posibil să accesați aceste date de pe toate dispozitivele finale și toate locațiile - singura cerință este o conexiune la Internet.
Serviciul OneDrive poate fi accesat prin browser web, aplicație OneDrive sau aplicații client. Serviciul de stocare de la Microsoft funcționează într-un mod similar cu Dropbox sau iCloud, unde datele sunt stocate și pe servere externe. Nextcloud, care oferă găzduire de fișiere pe servere deținute de utilizatori, funcționează diferit. Acest lucru are avantajul că datele rămân sub controlul dumneavoastră în orice moment. De exemplu, Microsoft afirmă în condițiile sale de utilizare OneDrive că datele clienților sunt examinate automat, de exemplu pentru a descoperi pornografia infantilă.
OneDrive oferă atât de mult spațiu de stocare și care costă extensii
Dacă vrei să folosești OneDrive, beneficiază de 5 GB spațiu de stocare gratuit. Acest spațiu de stocare poate fi extins la un total de 100 GB pentru 2 euro pe lună. Dacă aveți un abonament Microsoft Office 365, nu obțineți doar toate aplicațiile Office precum Excel sau Word, ci și 1 TB de spațiu de stocare pentru cloud-ul OneDrive.
Dacă este necesar, această memorie poate fi extinsă în trepte de 1 TB. Costul pentru un total de 2 TB de spațiu de stocare este atunci de 69 de euro pe an sau 7 euro pe lună. Familiile se pot abona la Microsoft 365 Family și pot folosi 1 TB spațiu de stocare de 6 ori, pentru un total de 6 TB. Costurile sunt de 99 euro pe an sau 10 euro pe lună.
OneDrive for Business
OneDrive for Business nu oferă doar spațiu de stocare echipelor, ci și posibilitatea unei colaborări fără probleme. Foldere întregi, fișiere și documente pot fi create, sincronizate, partajate cu alți membri ai echipei și editate de toată lumea. Costurile variază în funcție de funcțiile selectate și sunt între 4,20 EUR și 10,50 EUR per utilizator pe lună.
Configurarea OneDrive: Cum funcționează
Microsoft OneDrive poate fi configurat pe toate dispozitivele dvs. cu doar câteva clicuri. Utilizatorii Windows 10 au avantajul că aplicația este deja preinstalată.
Configurați OneDrive pe Mac și dispozitive mobile
Pentru a utiliza OneDrive pe toate dispozitivele, aveți nevoie de un cont OneDrive. Pentru a face acest lucru, accesați https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage și faceți clic pe „Înregistrați-vă gratuit”. Tot ce aveți nevoie pentru contul dvs. OneDrive este o adresă de e-mail și trebuie să creați o parolă. Veți primi apoi un e-mail de confirmare cu un link de verificare pe care trebuie să faceți clic. OneDrive este acum configurat.
MacOS oferă utilizatorilor un client care poate fi descărcat din Mac App Store. OneDrive poate fi deschis prin Finder după instalare.
OneDrive pentru Windows 10
Dacă doriți să utilizați OneDrive pe computerul cu Windows 10, nu trebuie să faceți mare lucru, deoarece aplicația este deja preinstalată.
Mergeți doar la meniul de pornire Windows și căutați „OneDrive”.
Apoi puteți porni programul cu un dublu clic.
Apoi accesați pictograma nor și selectați „Setări”.
În fereastra nou deschisă, faceți clic pe „Cont” ->„Adăugați cont”.
Apoi introduceți adresa de e-mail și parola contului Microsoft. Faceți clic pe Următorul.
Acum puteți alege dacă doriți să utilizați un cont premium cu mai mult spațiu de stocare sau să rămâneți cu versiunea de bază cu un spațiu de stocare de 5 GB.
Accesarea OneDrive prin directorul folderului
OneDrive este integrat în directorul de foldere după configurare atât pe computerele Mac, cât și pe Windows. Dosarul OneDrive se află de obicei pe unitatea C și se numește „nume de utilizator”, OneDrive. Cloud-ul este apoi un fel de unitate dedicată pe care se poate face clic și deschide pur și simplu. Alternativ, accesul la OneDrive de pe dispozitivele mobile funcționează prin aplicație sau prin browser.
Tot ce salvați în acest folder OneDrive de acum înainte este automat în cloud și poate fi vizualizat de toate celel alte dispozitive pe care ați instalat OneDrive. Puteți găsi locația folderului OneDrive pe computerul dvs. cu Windows fie făcând clic pe pictograma folderului și apoi uitându-vă în bara din stânga, fie tastând „OneDrive” în fereastra de căutare din meniul Start și apoi deschizând aplicația din rezultatul căutării. .
OneDrive în directorul folderului
Sincronizați folderele cu OneDrive
Cea mai bună modalitate de a sincroniza fișierele și folderele locale cu OneDrive este fie să copiați, fie să mutați fișierele sau folderele pe unitatea OneDrive. Alternativ, pot fi create și comenzi rapide pentru a sincroniza folderele care au fost salvate pe o altă unitate cu OneDrive.
OneDrive: Cum să-ți partajezi datele cu alții
Dacă doriți să partajați datele dvs. cu prietenii, familia sau colegii, le puteți partaja cu ușurință altora. Tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la OneDrive și apoi puteți partaja foldere cu doar câteva clicuri.
Dacă sunteți autentificat, puteți apoi să faceți clic pe folderul pe care doriți să-l partajați.
Accesați „Partajare” și apoi alegeți persoanele de contact cu care doriți să partajați folderul.
Apoi puteți alege dacă destinatarii pot vizualiza doar folderul sau, de asemenea, îl pot edita „Destinatarii sunt autorizați doar să vizualizeze” sau „Permite editarea”. Dacă selectezi „Permite editare”, oamenii pot adăuga în continuare fișiere în dosarul tău.
Accesați e-mail, apoi introduceți adresele de e-mail sau numele (dacă folosesc și OneDrive) persoanelor cărora doriți să le partajați documentele.
Dacă doriți, puteți adăuga un mesaj și apoi puteți începe procesul de aprobare.
Partajați fotografii sau fișiere individuale
În OneDrive, faceți clic pe un folder care conține fotografii, fișiere sau documente.
Faceți clic pe fișierele pe care doriți să le partajați.
Apoi accesați „Partajare”.
Apoi faceți clic pe „Destinatarii au numai permisiunea de vizualizare” sau pe „Permiteți editarea”.
Accesați e-mailul și introduceți adresa de e-mail sau numele persoanei căreia doriți să o distribuiți.
După adăugarea unui mesaj, puteți apoi confirma distribuirea.
Sugestie:
Sub pictograma „Informații” și apoi „Gestionați accesul” puteți vedea cu cine ați partajat folderele și fișierele cu care până acum.
Stocarea OneDrive este plină – acum ce?
Așa cum am menționat deja, odată ce cei 5 GB de spațiu de stocare gratuit din OneDrive sunt plini, îl puteți crește la un total de 100 GB pentru 2 euro pe lună. Ca alternativă, încheiați abonamentul Office 365 și utilizați un total de 1 TB spațiu de stocare. Totuși, dacă nu doriți să cheltuiți bani și doriți să beneficiați de o soluție Microsoft gratuită, există o altă opțiune.
Criptați datele pentru cloud
Furnizorii de cloud pot scurge date, cum ar fi în 2014, când hackerii au putut sparge iCloud. Astfel de cazuri sunt rare, dar se pot întâmpla. Prin urmare, informațiile sensibile, cum ar fi datele de plată și informațiile bancare, ar trebui stocate în formă criptată în cloud OneDrive. Dacă doriți, puteți, de asemenea, să criptați toate celel alte date. Un software cu care acest lucru este ușor posibil este, de exemplu, Boxcryptor.
Concluzie: OneDrive ca alternativă la Dropbox sau iCloud
OneDrive este ușor de utilizat și oferă acces ușor la fișierele stocate de oriunde. 5 GB de spațiu de stocare este gratuit, iar extinderea la 100 de gigaocteți costă doar 2 euro pe lună. În plus, poți încheia un abonament Microsoft Office 365 și poți beneficia de până la 2 TB de spațiu de stocare.
OneDrive este deja integrat în structura de foldere pe computerele Windows și aceasta poate fi configurată și pe iMac. Acest lucru facilitează manipularea, deoarece datele pot fi pur și simplu mutate convenabil. Cloud-ul poate fi accesat și de pe toate dispozitivele prin aplicație sau browser.
Puteți partaja fotografiile, documentele și alte fișiere cu alți utilizatori prin OneDrive. Puteți alege oricând dacă alți utilizatori pot vizualiza numai datele sau le pot edita.
Dezavantajul cloud-ului OneDrive este același ca și cu Dropbox sau iCloud - datele tale sunt stocate pe servere externe și teoretic pot fi accesate de hackeri.Microsoft chiar afirmă în termenii săi de utilizare că materialul stocat este verificat automat pentru pornografie infantilă, de exemplu. Pentru a maximiza securitatea datelor, vă puteți cripta fișierele înainte de a le încărca în cloud.