Dropbox: cloud-ul oferă aceste 5 avantaje

Soluțiile de cloud profesionale, cum ar fi Dropbox, facilitează stocarea în siguranță a fișierelor și accesarea datelor de pe diferite dispozitive finale pentru utilizatori. Administratorul american de fișiere Dropbox nu trebuie să se ascundă în spatele altor furnizori comerciali precum OneDrive, iCloud sau Google Drive. Acest articol explică ce valoare adăugată, avantajele și posibilele dezavantaje ale Dropbox ca serviciu de stocare trebuie luate în considerare și când utilizatorii beneficiază cu adevărat de ofertele plătite ale Dropbox.

Ce este Dropbox?

Dropbox este un serviciu de stocare în cloud și sincronizare a fișierelor oferit de Dropbox, Inc.a fost dezvoltat. Cu sediul central în San Francisco, Dropbox are în prezent peste 700 de milioane de utilizatori înregistrați în peste 180 de țări. Potrivit Dropbox, peste 600.000 de echipe au încredere în el, ceea ce arată cât de important a devenit cloud computing în mediul de afaceri.

Dropbox permite utilizatorilor săi să creeze un folder pe computerul lor, care este apoi sincronizat cu serverele companiei și cu orice alt computer care are instalată aplicația desktop Dropbox. Fișierele plasate în acest folder sunt accesibile și prin intermediul site-ului web Dropbox și al aplicațiilor mobile.

Dropbox oferă atât abonamente gratuite, cât și cu plată. Serviciul gratuit oferă 2 GB de spațiu de stocare, în timp ce abonamentele plătite oferă până la 5 teraocteți sau mai mult spațiu de stocare. Dropbox oferă, de asemenea, planuri corporative cu spațiu de stocare nelimitat și funcții suplimentare pentru companii.

În general, utilizatorii Dropbox apreciază ușurința în utilizare și compatibilitatea între platforme.Dropbox este disponibil pentru dispozitivele Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android și Blackberry. În plus, serviciul de stocare oferă și o interfață web. Un avantaj pe care Dropbox îl are față de alte servicii de stocare în cloud este concentrarea pe securitate. Dropbox folosește criptarea SSL și AES pe 256 de biți pentru a proteja în mod proactiv datele utilizatorilor săi.

Spațiul mic de stocare din oferta de bază gratuită pentru utilizatorii privați este considerat un dezavantaj. În mod implicit, utilizatorii au la dispoziție doar doi gigaocteți de spațiu de stocare, care se umple rapid dacă doriți să utilizați Dropbox pentru a face backup pentru fotografiile și videoclipurile personale.

În acest caz, dacă folosești tarifele plătite, vei observa că acestea sunt mai scumpe comparativ cu alte servicii de stocare în cloud. Un alt dezavantaj este lipsa de funcții și servicii cu Dropbox, cum ar fi posibilitatea de a edita documente online. În general, Dropbox este încă o alegere foarte bună pentru utilizatorii care au nevoie de o soluție simplă și sigură de stocare în cloud.

Cum se creează un cont Dropbox?

Crearea unui cont Dropbox este ușoară și se poate face în câteva clicuri:

1. Navigați la site-ul www.dropbox.com și selectați „Înregistrare” în partea dreaptă sus a paginii.

2. În al doilea pas, vă puteți crea contul individual Dropbox. Pentru a crea contul, trebuie să introduceți câteva informații personale. Alternativ, vă puteți înregistra și cu Dropbox folosind contul dvs. Google.

3. După înregistrarea cu succes, vă puteți conecta la Dropbox cu datele dvs. personale de conectare. Acest lucru funcționează atât pe PC-ul sau Mac staționar, cât și pe smartphone-ul, tableta sau alte dispozitive mobile. Aveți acces la contul dvs. Dropbox de oriunde și puteți citi, edita sau partaja documentele și datele dvs. cu alți utilizatori de oriunde.

Dropbox: 5 avantaje ale stocării în cloud

Manevrarea Dropbox este posibilă fără cunoștințe prealabile. Următoarele cinci avantaje facilitează lucrul cu Dropbox:

1.	Sincronizare automată	Datele pot fi încărcate automat în cloud folosind aplicația Dropbox de pe smartphone sau tabletă sau un folder Dropbox de pe computer. Dropbox sincronizează fișierele, astfel încât o singură versiune este disponibilă pe toate dispozitivele.
2.	Recuperare date	Dacă ați șters accidental un fișier din Dropbox, îl puteți restaura automat în 30 de zile.
3.	Istoricul modificării versiunilor	Nu numai că puteți restaura fișierele cu 30 de zile în urmă, dar le puteți și anula înapoi pentru aceeași perioadă. Deci, dacă doriți să reveniți la o versiune anterioară a unei prezentări sau a unui document, puteți face acest lucru timp de aproximativ o lună cu furnizorul Dropbox.
4.	Previzualizare în Dropbox	Dropbox oferă utilizatorilor săi posibilitatea de a stoca sute de tipuri de fișiere în cloud. Un mod de previzualizare este disponibil pentru aproape 200 de tipuri de fișiere, astfel încât fișierele să poată fi vizualizate eficient direct în Dropbox, mai degrabă decât să fie deschise în programul original.
5.	Integrarea partenerilor	Dropbox, ca facilitate profesională de stocare în cloud, poate fi conectat la cele mai importante aplicații software cu doar câteva clicuri. Indiferent dacă Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack sau furnizorul de videoconferințe Zoom, integrarea partenerului este posibilă în orice moment.Acest lucru permite echipelor să colaboreze eficient și în timp real, partajând fișiere și informații.

Cum să partajați sau să criptați suplimentar datele în Dropbox?

Toate variantele Dropbox oferite, inclusiv versiunea de bază gratuită, nu oferă doar opțiunea de stocare a fișierelor în cloud. Documentele pot fi, de asemenea, partajate cu alții în orice moment. Similar altor soluții de stocare în cloud, este posibil să eliberați documente individuale sau dosare întregi și să definiți în prealabil modul în care documentele pot fi utilizate. Schimbul de date prin Dropbox este, de asemenea, util într-un mediu profesional, de exemplu, dacă prezentările trebuie să fie disponibile sau dacă alte date vor fi partajate.

Dropbox acordă o mare importanță securității datelor. Din acest motiv, sincronizările nu sunt doar securizate prin criptare. De asemenea, este posibil să criptați fișiere Dropbox individuale cu instrumentul Boxcryptor.Partenerul oficial Dropbox Boxcryptor criptează datele și folderele de pe dispozitivul dvs. cu criptare end-to-end, astfel încât acestea să poată fi apoi stocate în siguranță în Dropbox. Boxcryptor recunoaște automat Dropbox ca locație de stocare și oferă o manipulare intuitivă pentru securitate maximă. Oricine folosește software-ul în mod privat nu trebuie să suporte costuri suplimentare pentru criptarea ulterioară.

Cât costă Dropbox?

Dropbox oferă utilizatorilor săi diferite modele de preț, care sunt împărțite în funcție de utilizarea privată și de afaceri.

Persoanele fizice pentru care cei 2 gigaocteți gratuiti nu sunt suficienți pot cumpăra 2 terabytes (2.000 gigaocteți) de spațiu de stocare ca un singur utilizator în planul anual de economii. Spațiul de stocare poate fi conectat la un număr nelimitat de dispozitive. În plus, fișierele de până la 2 GB pot fi trimise gratuit cu aplicația Dropbox Transfer. Familiile pot partaja 2 terabytes de spațiu de stocare pentru 16,99 EUR pe lună.Obțineți conturi individuale, având și acces la un spațiu de familie pentru a stoca date partajate, fotografii și alte fișiere.

Dropbox are și oferte pentru companii și agenții guvernamentale. În pachetul „Profesional”, de exemplu, utilizatorii individuali de afaceri primesc 3 terabytes de spațiu de stocare plătit pentru 16,58 EUR pe lună. În structurile de echipă, un model de preț de 12 euro pe lună pe utilizator este ideal. Fiecare membru al echipei primește 5 terabytes de spațiu de stocare. Spațiul de stocare nelimitat este oferit chiar și pentru echipele mari cu pachetul Advanced. Acesta costă 18 euro pe angajat și lună.

Pentru echipele de afaceri, Dropbox include capabilități suplimentare de colaborare. Simplifică numeroase procese pentru a îmbunătăți colaborarea în echipe și pentru a permite lucrul inteligent. Valorile adăugate tipice sunt:

• O contabilitate centrală,

• Managementul echipelor profesionale,

• Grupuri gestionate de companie și

• Distribuția rolurilor de administrator.

Cum să măresc spațiul de stocare pe Dropbox gratuit?

Pe lângă achiziționarea unui pachet plătit, există diverse trucuri pentru deținătorii de conturi de bază despre cum să extindă spațiul de stocare Dropbox. Puteți obține până la 1 gigaoctet de spațiu de stocare gratuit suplimentar pentru a invita prietenii la Dropbox sau pentru a apela anumite domenii. Dropbox oferă, de asemenea, până la 3 GB spațiu de stocare suplimentar pentru sincronizarea fotografiilor.

Pentru cine merită ofertele plătite ale Dropbox?

S altul în spațiu de stocare între oferta gratuită a Dropbox și versiunea plătită este semnificativ, deoarece utilizatorii obțin de 1.000 de ori mai mult spațiu de stocare decât versiunea gratuită Dropbox pentru 9,99 EUR pe lună.Cu toate acestea, ofertele de pachete Dropbox merită doar pentru utilizatorii care au nevoie cu adevărat de spațiu de stocare. Dropbox nu are oferte în comparație cu furnizorii precum iCloud sau Google Drive, unde mai puțin spațiu de stocare poate fi cumpărat la un preț lunar mai ieftin.

Oferta Dropbox merită doar utilizatorilor care pot folosi spațiul de stocare disponibil. Toți ceilalți sunt mai ieftini cu alți furnizori consacrați care oferă funcții și servicii similare cu Dropbox și oferă inițial pachetele lor de upgrade cu 100 sau 200 de gigaocteți.

De ce se epuizează rapid spațiul de stocare gratuit de pe Dropbox?

Chiar dacă fișierele sunt șterse din folderul Dropbox care este montat ca unitate de rețea pe computer, acestea rămân într-un folder de rezervă și continuă să ocupe spațiu de stocare. Acest lucru se face pentru a permite utilizatorilor să recupereze fișierele. Dacă doriți să ștergeți definitiv datele pentru a elibera spațiu de stocare, ar trebui să le ștergeți din folderul de rezervă și astfel să creați mai mult spațiu în cloud și pe hard disk.

Concluzie: Dropbox poate fi un instrument de rezervă util

Dropbox este un instrument util de stocare a datelor atât pentru aplicații de afaceri, cât și pentru uz privat. Furnizorul de găzduire de fișiere oferă utilizatorilor săi diverse funcții pentru a oferi atât echipelor, cât și indivizilor un loc digital pentru stocarea datelor care pot fi accesate de oriunde. Vă puteți accesa propriul cont Dropbox de pe toate dispozitivele locale și mobile.

Mica stocare gratuită de 2 gigaocteți poate fi actualizată cu versiunile Plus. Pe lângă mai mult spațiu de stocare, ofertele plătite oferă și alte valori adăugate, precum folderele offline de pe dispozitivele mobile sau Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace încurajează colaborarea în echipă pentru a asigura o muncă inteligentă eficientă în structurile de echipă.

Nu vă puteți stoca doar propriile fișiere prin Dropbox.Documentele și folderele întregi pot fi, de asemenea, partajate. De asemenea, utile sunt sincronizarea automată a conținutului prin PC sau aplicație, precum și backup-ul fișierelor, care protejează împotriva pierderii de informații timp de 30 de zile. Software-ul Boxcryptor oferă utilizatorilor securitate suplimentară prin criptarea fișierelor înainte ca acestea să fie stocate în Dropbox.