Cloud computing este una dintre cele mai importante inovații tehnice din ultimii 20 de ani. Stocarea datelor și informațiilor personale în cloud, partajarea acestora sau accesarea acestora de pe diferite dispozitive finale este convenabilă, eficientă și rentabilă. Termenul englezesc cloud se referă la un nor de date de pe Internet în care utilizatorii își pot stoca fișierele în siguranță.
După cum arată statisticile recente, proporția utilizatorilor unui serviciu de stocare în companii a crescut de la 28% în 2011 la 82% în 2020 (sursa: Statista). Tendința de utilizare a cloud-ului crește rapid și în rândul persoanelor fizice, deoarece gama de servicii de stocare în cloud și funcțiile inovatoare ale furnizorilor sunt în continuă extindere.
Dispozitivele mobile iPhone, iPad, Google Phone sau Galaxy sunt greu de imaginat fără iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud sau Google Drive. În plus, cantitatea de date pe care oamenii le generează în fiecare zi sub formă de imagini, videoclipuri și documente crește în fiecare an. Salvarea acestor date în mod convenabil și sigur este esențială. Securitatea datelor este, de asemenea, esențială pentru companii, deoarece acestea nu numai că gestionează datele personale sensibile ale angajaților și clienților lor, ci și informații despre propriul model de afaceri, rezultatele afacerii, datele de plată și multe altele.
În timp ce companiile folosesc adesea software profesional de backup pentru date, multe persoane private folosesc unul dintre furnizorii de cloud cunoscuți la nivel internațional. Cele mai populare servicii de stocare includ iCloud de la Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud și Nextcloud, printre altele.
Cum funcționează tehnic un cloud? Care sunt avantajele și dezavantajele acestui tip de backup de date? Cât de sigur este un nor în vremurile atacurilor hackerilor și furtului de date? Merită să plătiți pentru un cloud sau sunt suficiente ofertele gratuite de servicii de stocare?
Ce este un cloud și cum funcționează?
Un nor este un serviciu de găzduire de fișiere care permite utilizatorilor să stocheze date pe servere centrale. Din punct de vedere tehnic, transferați orice date pe care doriți să le stocați în cloud online pe serverul unui furnizor. Serviciul de depozitare preia:
- Depozitarea securizată a datelor,
- Se ocupă de sincronizarea datelor dvs.,
- Vă oferă capacitate de stocare,
- Criptează transferul de date și conexiunea la internet și
- Vă oferă acces securizat la serviciul de stocare.
După autentificarea în contul personal, vă puteți accesa oricând datele prin internet sau aplicații specifice ale serviciului de stocare. Acest lucru funcționează atât din mers, prin intermediul aplicațiilor mobile, cât și prin intermediul browserului de internet pe dispozitive staționare.
Un nor are sens, mai ales dacă lucrezi în mod regulat de pe diferite dispozitive sau călătorești mult. Termenul „O nouă muncă” orientat spre viitor descrie bine că modul de lucru s-a schimbat semnificativ în ultimii ani și mai ales ca urmare a pandemiei corona. Lucrul descentralizat de acasă și disponibilitatea constantă a datelor prin rețelele mobile sunt noua realitate. Serviciile de stocare precum OneDrive, iCloud sau Google Drive iau în considerare aceste modificări, oferind soluții profesionale cloud pentru backupul datelor.
Transportul de medii de stocare externe precum CD-uri, stick-uri USB sau un hard disk extern pe care sunt stocate datele dumneavoastră nu mai este necesar datorită unei soluții cloud. Acest lucru este mai sigur, economisește resurse și evită redundanțele. Utilizatorii au nevoie doar de un dispozitiv cu acces la Internet și își pot accesa datele rapid și în câteva secunde. Acestea sunt protejate prin parolă prin contul personal.
Când se recomandă backup-ul în cloud?
Chiar dacă lucrezi întotdeauna de pe un PC și nu folosești aplicații sau acces mobil, un cloud îți oferă o modalitate utilă de a-ți stoca datele și de a le proteja de pierderi. În cele din urmă, pot exista întotdeauna erori hardware sau software care vă pot amenința datele. Dacă faceți copii de rezervă regulate ale datelor dvs., le puteți stoca într-un nor la alegere. Acest lucru vă permite să recuperați cu ușurință datele de îndată ce apare o problemă hardware și datele personale sunt deteriorate.
Ce caracteristici oferă serviciile comune de stocare în cloud?
Urmtoarele caracteristici la care te poti astepta de la toate serviciile de stocare in cloud:
- Fișierele pot fi salvate în diferite versiuni și formate.
- Versiunile de fișiere vechi pot fi restaurate.
- Există un coș de reciclare în care fișierele șterse sunt plasate înainte de a fi șterse definitiv. Multe servicii de stocare oferă o perioadă de grație de 30 de zile înainte de ștergerea definitivă.
- Fișierele pot fi partajate cu alți utilizatori.
- Fișierele dvs. pot fi încărcate și descărcate atât de pe computer, cât și prin intermediul aplicației de pe un smartphone sau tabletă.
- Este posibilă o sincronizare între datele de pe server (online) și datele utilizatorului (offline).
- Fișierele precum documentele Office pot fi editate în cloud și – dacă mai multe persoane folosesc cloud – cea mai recentă versiune este apoi afișată direct tuturor persoanelor care o accesează.
- Persoanele cărora le-au fost partajate fișiere pot primi automat o notificare prin e-mail.
- Drepturile de acces la propriul dvs. cloud pentru alți utilizatori pot fi limitate la anumite fișiere sau directoare.
- Chiar dacă datele au fost șterse, notificările automate pot fi trimise altor utilizatori.
- Conversia formatului de fișier este posibilă direct în cloud.
- Vizualizatoarele de fișiere integrate în cloud permit vizualizarea documentelor și imaginilor fără a le deschide în programul original.
- Crearea de link-uri interne, descrieri și etichete.
- Transmitere criptată a datelor.
- Autentificare cu doi factori la conectare pentru a proteja contul.
Pe lângă funcțiile de bază menționate, diferitele servicii de stocare oferă o valoare adăugată suplimentară în versiunile lor plătite. Fiecare utilizator trebuie să determine singur dacă funcțiile premium sunt necesare sau dacă un cont de bază este suficient în funcție de nevoile sale.
Care nor este gratuit?
Majoritatea serviciilor de stocare oferă un cont entry-level gratuit, care în multe cazuri este suficient pentru utilizatorii privați. Limitarea tipică a unui cloud gratuit este spațiul de stocare. Un pachet de bază gratuit este disponibil de la acești furnizori, printre alții:
| Dropbox | 2 GB gratuit |
| OneDrive | 5 GB gratuit |
| iCloud | 5 GB gratuit |
| Google Drive | 15 GB gratuit |
| Magenta Cloud | 3 GB gratuit, pentru clienții Telekom 25 GB |
| E-Post Cloud | 5 până la 30 GB gratuit |
| Mega Cloud | 20 GB gratuit |
De-a lungul timpului, dacă aveți nevoie de mai multă memorie decât cea oferită gratuit, puteți opta pentru un upgrade de memorie. Cantitatea de spațiu de stocare gratuită variază de la furnizor la furnizor. Diferentă este și scara prețurilor în ceea ce privește extinderea spațiului de depozitare.Furnizorul Google Drive servește ca exemplu pentru costurile lunare ale capacității de stocare:
|
15 gigaocteți |
100 gigaocteți |
200 gigaocteți |
2 Terabytes |
|
|
Preț lunar |
Gratuit |
1,99 euro |
2,99 euro |
9,99 euro |
|
Preț anual |
free |
19,99 euro |
29,99 euro |
99.99 Euro |
Sfat: dacă căutați în primul rând un serviciu de stocare cu mult spațiu de stocare gratuit, vă recomandăm Google Drive. Stocarea în cloud de la Google oferă multe funcții inovatoare, funcționează perfect cu software-ul de la Microsoft, Adobe și alți producători și oferă inițial 15 GB de stocare gratuită.
Care nor este gratuit?
Indiferent ce furnizor de cloud alegeți - procedura de înregistrare este similară pentru toate serviciile de stocare:
- Folosiți browserul web pentru a accesa site-ul web al furnizorului de cloud.
- Faceți clic pe „Creați un cont”, „Creați un cont” sau „Înregistrați-vă” și introduceți datele utilizatorului solicitate.
- De regulă, atunci trebuie să vă confirmați înregistrarea printr-un link din e-mailul de confirmare care vi se trimite și apoi aveți acces direct la cloud.
Mulți furnizori de servicii cloud vă oferă, de asemenea, opțiunea de a salva un folder în cloud ca dosar de rețea pe computerul Windows sau Mac. Acest lucru are avantajul că puteți integra serviciul de stocare în structura de foldere și puteți muta și salva datele direct acolo. Înregistrarea regulată prin browser nu mai este necesară.
Marii producători din sectoarele computerelor și telefoanelor mobile se asigură că își integrează serviciile de stocare în cloud direct în dispozitive. Oricine cumpără un Mac, de exemplu, va găsi iCloud integrat în mod vizibil în setări ca o aplicație. Microsoft face ceva similar prin integrarea propriului serviciu de stocare OneDrive în sistemul său de operare Windows. Poate avea sens să folosiți ofertele de cloud ale producătorilor individuali, deoarece sistemul de operare și cloud sunt coordonate între ele.
Care sunt avantajele și dezavantajele unui cloud?
Salvarea datelor prin stocare în cloud are multe avantaje. Datele personale precum imaginile, documentele și videoclipurile pot fi stocate și accesate convenabil de oriunde. Riscul de a pierde date printr-un atac de hacker sau o defecțiune hardware este redus semnificativ. Echiparea mediilor de stocare și redundanțele asociate fac parte din trecut, la fel ca diferite versiuni de fișiere pe diferite dispozitive finale. În plus, stocarea în cloud poate fi folosită gratuit până la o anumită capacitate de stocare.
Soluțiile cloud pot avea și dezavantaje. În cele din urmă, datele sunt stocate pe servere terțe, oferind utilizatorilor control asupra documentelor lor. Deoarece nu este posibil să urmăriți exact în ce ferme de servere în ce țări sunt stocate și sincronizate datele, unii utilizatori au un sentiment prost și se tem de utilizarea abuzivă a datelor.
Scurgerile de date din serviciile de stocare sunt rare din cauza cerințelor ridicate de securitate ale furnizorilor. Cu toate acestea, există întotdeauna pericolul ca, la fel ca în 2014, când patru bărbați au spart iCloud-ul Apple și datele și fotografiile private ale vedetelor de la Hollywood, printre altele, să devină publice, datele private să fie sparte. Nu există securitate 1000% atunci când stocați date pe servere externe, motiv pentru care stocarea datelor sensibile și a informațiilor de plată în stocarea în cloud ar trebui luată în considerare cu atenție.
Un alt dezavantaj al multor servicii de depozitare din punct de vedere european este sediul companiei lor. Furnizori precum Dropbox, iCloud, Google Drive sau OneDrive își mențin centrele de date în principal în SUA. Aceasta înseamnă că toate datele stocate sunt supuse legii mai puțin specifice privind datele din SUA, ceea ce este deosebit de problematic pentru companiile care au trebuit să respecte prevederile Regulamentului european general privind protecția datelor (GDPR) din 2018.
Dacă doriți să jucați în siguranță ca utilizator de stocare în cloud, ar trebui să alegeți furnizori care stochează toate datele exclusiv pe servere germane sau europene. În acest caz, se asigură respectarea strictă a legislației germane și europene privind protecția datelor, iar datele nu sunt scanate sau evaluate în mod arbitrar, automat sau aleatoriu în cazuri suspecte.
Cum să creșteți securitatea datelor în cloud?
Toți furnizorii de cloud bine-cunoscuți și recomandați implementează diferite caracteristici de securitate pentru a proteja autentificarea la stocarea în cloud, sincronizarea datelor, stocarea datelor și fermele de servere împotriva virușilor și a atacurilor hackerilor. Protecția datelor și securitatea datelor sunt printre cele mai în alte obiective ale tuturor furnizorilor. Pe lângă măsurile luate de producători, utilizatorii cloud ar trebui să implementeze următoarele trei sfaturi pentru a crește securitatea datelor:
Alegeți o parolă sigură pentru autentificare și utilizați autentificarea cu doi factori
Parolele sigure sunt parole greu de ghicit și nu conțin data nașterii, numele sau alte caracteristici personale. O parolă sigură trebuie să aibă cel puțin opt caractere și să conțină litere, cifre și caractere speciale.
Autentificarea cu doi factori este o metodă de creștere a securității conturilor și serviciilor online. Pe lângă parolă, un alt factor, de ex. B. un cod SMS, necesar pentru înregistrare. Acest lucru face mult mai dificil pentru atacatori să obțină acces neautorizat. Prin urmare, dacă activați autentificarea cu doi factori pentru conturile și serviciile dvs. online, sunteți mult mai sigur din mers.
Criptați datele pentru cloud
O soluție pentru a face datele din cloud mai sigure este criptarea profesională.Programele software specifice, cum ar fi Boxcryptor, permit utilizatorilor să utilizeze criptarea end-to-end cu o parolă, ceea ce crește și mai mult nivelul de securitate atunci când transmit date sensibile sau personale.
Stochează datele pe propriile servere
Dacă nu doriți să faceți o copie de rezervă a datelor pe stocare externă în cloud din serviciile de stocare, veți găsi o alternativă la Dropbox, iCloud, OneDrive & Co cu furnizorul Nextcloud. Cu Nextcloud sau un furnizor similar de sursă deschisă Owncloud vă puteți stoca datele pe propriul server.
Toate datele sunt stocate în siguranță în interior sau în companie și sincronizate prin intermediul software-ului Nextcloud sau Owncloud și accesate prin diferite dispozitive finale. Pe lângă software-ul gratuit, aveți nevoie de hardware pentru stocare sau de un furnizor de găzduire web german, cum ar fi Strato, webgo sau HostEuropa.
Concluzie: stocarea în cloud este practică, eficientă și economisește timp
Oricine lucrează în mod regulat cu computere și date va aprecia posibilitatea de a-și salva datele în stocarea în cloud în timp. Pe lângă backupul datelor, capacitatea de a accesa cloud de pe toate dispozitivele finale este convenabilă și eficientă. Achiziționarea și transportul de medii de stocare externe nu mai sunt necesare, iar backupul datelor este convenabil și fiabil.
Dacă nu doriți să vă salvați fișierele pe servere din SUA sau, în general, pe servere terțe, așa cum este cazul multor furnizori de cloud, puteți utiliza și propriul dvs. server, de exemplu prin Nextcloud. Totuși, variante precum Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive sau Google Drive sunt mai convenabile. Toate sunt potrivite în special pentru persoanele fizice care doresc să-și salveze datele personale.
Toți furnizorii de cloud oferă o anumită cantitate de spațiu de stocare de bază gratuit, care poate fi extins individual contra cost. Deci nimic nu stă în calea stocării documentelor, fotografiilor și videoclipurilor în cloud.