Cum puteți face datele lizibile pentru alte aplicații
Multe programe comerciale, unele programe software speciale și unele funcții de import ale aplicațiilor așteaptă date într-un format special. O virgulă sau un punct este inserat ca separator după fiecare număr, astfel încât datele să poată fi procesate în continuare în alte aplicații.
Puteți utiliza un truc simplu pentru a crea astfel de fișiere imediat cu Excel:
- În meniul FILE, apelați comanda SAVE AS. În Excel 2007, faceți clic pe butonul Office din stânga sus și apoi selectați SALVARE AS.
- În această casetă de dialog, selectați opțiunea „CSV (caractere delimitate) (* .csv)” ca tip de fișier.
- De asemenea, definiți directorul și un nume pentru fișier ca de obicei.
În acest fel ați creat un fișier cu extensia „.csv”. CSV este abrevierea pentru denumirea în engleză „valori separate prin virgulă”, care se traduce în germană ca „valori separate prin virgulă”. Ceea ce este confuz în această denumire este că, deși este denumită „valori separate prin virgule”, separatorul creat este un punct și virgulă. Totuși, asta nu ar trebui să vă deranjeze, deoarece aproape toate celelalte programe de aplicații pot citi în valori fără probleme dacă sunt separate printr-un punct și virgulă.
Dacă deschideți acest fișier CSV din Excel într-un editor de text sau în Word, intrările arată astfel: 111; 222; 333; 444.
