Protejați fișierul Excel cu o parolă - instrucțiuni cu video

Ar trebui să fii conștient de acest lucru

De obicei, există documente pe propriul computer sau laptop care conțin date sensibile și confidențiale. Aceasta include adesea fișiere din programul Excel care sunt utilizate în scopuri private sau profesionale. Prin urmare, Excel oferă utilizatorilor săi mai multe opțiuni pentru a proteja un întreg fișier, un registru de lucru sau o foaie de lucru individuală. Acest lucru împiedică pe oricine să vizualizeze un document Excel confidențial.

Cum puteți preveni editarea neintenționată a unui registru de lucru Excel?

De îndată ce mai mulți utilizatori accesează și lucrează cu un fișier Excel, este logic să protejați formulele de ștergerea accidentală. Documentele Excel pot fi, de asemenea, protejate cu o parolă. Aceasta înseamnă că persoanele care nu cunosc parola nu mai pot deschide documentul. Un utilizator Excel poate deschide, de asemenea, un registru de lucru ca protejat la scriere pentru a evita modificările nedorite. Un folder existent poate fi, de asemenea, prevăzut cu protecție la scriere.

Nivelul fișierului, nivelul registrului de lucru și protecția nivelului foii de lucru: Care sunt diferențele?

• Opțiuni de protecție la nivel de fișier: Aici aveți opțiunea de a atribui o parolă unui fișier Excel. Odată ce fișierul a fost blocat, acesta nu mai poate fi deschis sau editat de alți utilizatori. La acest nivel poate fi setată și o parolă pentru deschiderea și modificarea unui fișier Excel. O versiune completă a unui fișier poate fi identificată cu denumirea „versiunea finală”. După aceea, un utilizator Excel poate deschide fișierul doar ca protejat la scriere.
• Opțiuni de protecție la nivel de registru de lucru: Aici structura unui registru de lucru poate fi protejată prin utilizarea unei parole. Ca urmare, foile de lucru din registrul de lucru nu mai pot fi șterse, ascunse, adăugate sau redenumite de către alți utilizatori.
• Opțiuni de protecție la nivel de foaie de lucru: Protecția foii de lucru vă permite să restricționați accesul și opțiunile de editare fără a cripta un întreg fișier cu o parolă. Aici puteți defini modul în care un utilizator poate lucra în foaia de lucru Excel respectivă. Stabiliți dacă un utilizator poate adăuga sau edita numai linii.

La ce ar trebui să fii atent atunci când alegi o parolă?

Parolele complexe fac dificilă accesarea fișierelor protejate. O parolă sigură rezultă din structura și lungimea sa. Practic, ar trebui să fie format din cel puțin opt până la zece caractere. În mod ideal, se utilizează o combinație de litere mari și mici, cifre și caractere speciale. Umlauții și personajele specifice regiunii ar trebui evitate.

Instrucțiuni video: Protejarea fișierelor Excel cu o parolă - așa vă protejați datele!

Pas cu pas: Protejați fișierul Excel cu o parolă

Doriți să faceți un fișier Excel inaccesibil altor utilizatori utilizând o parolă? Apoi utilizați următorul ghid pas cu pas:

1. Mai întâi deschideți fișierul Excel care urmează să fie protejat.

2. Accesați butonul „Fișier”.

3. Faceți clic pe „Salvați ca” și selectați locația de stocare.

4. În noua fereastră de dialog, dați fișierului un nume sub care urmează să fie salvat ulterior.

   

5. După salvare, accesați „Informații” din stânga, apoi faceți clic pe „Protejați registrul de lucru”.

   

6. În noua fereastră puteți introduce o parolă pentru deschidere și o parolă pentru schimbarea fișierului în câmpul furnizat.

   

7. Confirmați introducerea parolelor cu „OK”.

8. Repetați din nou introducerea parolelor. Apoi confirmați din nou intrarea dvs. cu „OK”.

9. Acum apăsați butonul „Salvare”, astfel încât fișierul Excel să fie salvat în locația de stocare selectată.

Ce nivel de protecție este potrivit pentru ce situație?

• Protecția la nivel de fișier este utilă pentru controlul nivelului de acces pentru utilizatorii unui document Excel. Puteți cripta un fișier Excel fără ca altcineva să deschidă fișierul. Prin specificarea și transmiterea parolei pentru schimbare, puteți permite și altor utilizatori să editeze fișierul.
• Dacă utilizați protecție la nivelul registrului de lucru, puteți controla modul în care alți utilizatori pot lucra cu foile de lucru din această structură. Imaginați-vă că unul dintre registrele de lucru conține mai multe foi de lucru. Fiecare membru al echipei dvs. este responsabil pentru datele din propria fișă de lucru. Toată lumea din echipă ar trebui să poată adăuga acum date la propria foaie de lucru. Cu toate acestea, nu ar trebui să vă fie posibil să modificați, să mutați sau să adăugați foi de lucru noi sau noi.
• Protecția la nivel de foaie de lucru vă oferă control asupra a ceea ce poate face un utilizator Excel pe o anumită foaie de lucru. Puteți oferi colegului posibilitatea de a scrie date într-o foaie de lucru și de a le salva. Cu toate acestea, el nu are voie să șteargă rânduri și coloane.

Concluzie: Protejarea fișierelor Excel cu o parolă merită

Excel vă oferă opțiuni foarte diferite pentru protejarea unui fișier. Utilizatorii Excel pot proteja fișierul Excel, întregul registru de lucru sau o foaie de lucru împotriva modificărilor sau controlului și pot restricționa drepturile de acces ale terților. Fișierul Excel poate fi ușor protejat cu o parolă care poate fi setată în opțiunile Excel.

FAQ

Cum pot afișa celulele deblocate într-un tabel Excel?

Utilizând formula = Not (CELL ("Protecție"; A1)) prin formatarea condiționată, puteți apela celulele deblocate într-o zonă marcată a tabelului.

Cum protejez în scris un document Excel?

Mai întâi, deschideți fișierul și alegeți Fișier> Obțineți informații. Accesați „Protejați documentul” și selectați „Marcați ca finalizat”. Apoi confirmați intrarea cu „OK”.

Cum pot elimina protecția prin parolă pe care am creat-o?

Deschideți fișierul Excel pentru care ați salvat o parolă. Acum selectați „Fișier”> „Informații”. Apoi accesați Protejați documentul> Criptați cu parola. Ștergeți parola pe care ați setat-o și confirmați introducerea cu „OK”.