Prezentări bugetare și planificare cu chiar mii
Există previziuni sau prognoze care sunt importante pentru persoanele private din viața de zi cu zi sau pentru companii pentru dezvoltarea activităților lor de afaceri. Cea mai cunoscută prognoză este prognoza meteo, care este actualizată continuu zilnic și este utilă și interesantă pentru majoritatea oamenilor. Politicienii sunt interesați de detaliile predicțiilor înainte de alegeri.
Companiile sunt, de asemenea, interesate de predicții, care în jargonul de afaceri se numesc prognoze. O prognoză este un proces în care evoluțiile viitoare sunt calculate folosind date existente sau actuale și analize de tendință. Dezvoltarea viitoare a acțiunilor și a altor valori mobiliare este prezentată, de exemplu, folosind previziuni.
Același lucru se aplică calculelor pentru vânzările viitoare, cotele de piață sau alte cifre cheie ale companiei. Acest tip de prognoză este esențial pentru ca directorii și proprietarii de afaceri să ia decizii de anvergură. Previziunile nu trebuie întotdeauna calculate pe sumele exacte în euro și cent și să fie afișate ca valori reale în foaia de calcul. Deoarece previziunile și prognozele sunt rareori 100% exacte, este logic să rotunjim rezultatele calculelor în foaia de calcul - și să ignorăm zecimale în numere, de exemplu. Cu funcția ROUND, Excel face ca utilizatorii să rotunjească cu ușurință numerele strâmbe din tabelele Excel chiar la mii, de exemplu.
Exemplu: Cum se utilizează funcția ROUND pentru numerele din Excel
O companie a stabilit că costurile suplimentare pentru lucrătorii temporari vor fi la o valoare planificată de 123.423,77 EUR. În previzionarea costurilor, este imposibil să se dea valoarea exactă. Din acest motiv, prognoza pentru costurile suplimentare ar trebui rotunjită la 123.000 de euro. Utilizând acest număr par rotunjit, ar trebui să fie clar creatorului și tuturor spectatorilor foii de calcul că este o planificare aproximativă și valori calculate.
Folosiți funcția ROUND pentru a rotunji numerele la mii:
= ROUND (A1; -3)
Această formulă rotunjește valoarea din celula A1 la trei poziții înainte de punctul zecimal la o mie uniformă. Dacă doriți să rotunjiți la zeci de mii, folosiți -4 ca argument. Pentru a rotunji la sute, utilizați -2 ca argument.
Următoarea figură prezintă utilizarea funcției Excel în practică:
Folosiți eficient funcțiile ROUND UP și ROUND DOWN
În plus față de funcția ROUND, pe care o puteți utiliza împreună cu argumentele -2, -3 și -4 pentru a netezi efectiv cifrele de prognoză, puteți utiliza și funcțiile ROUNDING și ROUNDING în Excel.
Funcțiile ROUND UP și ROUND DOWN sunt utile atunci când este important pentru dvs. să rotunjiți în general un număr în sus sau în jos. Pentru a utiliza funcțiile, procedați după cum urmează:
-
În primul pas, selectați celula ale cărei numere doriți să le rotunjiți în sus sau în jos.
-
Introduceți următoarea formulă în celulă: "= ROUNDUP (C1; 0)" și nu includeți spații în formule.
-
Numărul inserat 27.49 este rotunjit automat la 28 - fără zecimale sau zecimale.
Dacă doriți întotdeauna să rotunjiți numărul în jos, utilizați funcția ROUND DOWN.
Informații:
În plus față de funcțiile ROUND, ROUND DOWN și ROUND UP, puteți utiliza și funcția V ROUND în Excel. Funcția VROUNDS poate fi utilizată pentru a determina numărul care este rotunjit la un multiplu.
Rezumat: rotunjirea în Microsoft Excel poate fi automatizată
În multe cazuri, este logic să rotunjim automat numerele în sus sau în jos într-o foaie de calcul Excel. Cifrele rotunjite sunt utile în special pentru prognozele care arată că declarația este estimată. Creatorii de foi de calcul beneficiază de o mai mare claritate cu funcția ROUND. În plus, devine clar pentru spectatori că datele prezentate nu sunt reale, ci mai degrabă date și cifre de prognoză. În plus față de funcția ROUND, funcțiile ROUND UP și ROUND DOWN, precum și V ROUND pot fi folosite și pentru rotunjirea numerelor strâmbate individual.
FAQ
Când are sens rotunjirea numerelor într-o foaie de calcul?
Există mai multe utilizări pentru rotunjirea numerelor în foi de calcul. Mai ales când vine vorba de prognoze și prognoze, cifrele sunt rotunjite în pași de o mie sau zece mii. Numerele rotunjite arată clar că datele sunt prognozate.
Este posibil să setați gradul de precizie în Excel pentru funcția ROUND?
Gradul de precizie al rotunjirii poate fi setat folosind diferite argumente sau numere într-o formulă. Conform exemplului de mai sus: argumentul -2 runde la sute, -3 la mii și argumentul - 4 runde la zeci de mii.
Când utilizați funcția VROUNDS?
Funcția VRUNDEN poate fi utilizată pentru rotunjirea la un multiplu al unei valori specificate. De exemplu, dacă doriți să rotunjiți numărul 10 la cel mai apropiat multiplu de 3, rezultatul este 9. Următorul multiplu al numărului 20 ar fi 18.
