Excel: programul de foi de calcul oferă aceste opțiuni

Microsoft Excel oferă aceste posibilități

Microsoft Excel este utilizat în principal în sectorul de afaceri. Mai ales atunci când calculele sunt în așteptare, datele, numerele, cuvintele sau diagramele sunt importante sau conținutul trebuie prezentat într-o manieră ușoară. Dar și în sectorul privat, software-ul se dovedește a fi foaia de calcul preferată atunci când, de exemplu, trebuie calculat costul alimentelor sau trebuie calculate cheltuieli precum chiria, costurile energiei, asigurările și multe altele.

Ce este excel

Excel este programul de calcul tabelar Microsoft. Poate fi folosit pentru a pune numere și cuvinte sub formă de tabel. Există apoi opțiunea de a le evalua într-o mare varietate de moduri. Utilizatorul poate utiliza un număr mare de funcții Excel în acest scop.

Excel ca program plătit de la Microsoft Office

Programul Excel face parte din pachetul Microsoft Office cu taxă. Astfel, nu poate fi descărcat ca instrument independent.

Diferite versiuni de Excel: acestea sunt diferențele

Practic, se face distincția între Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) și 2022-2023 (de asemenea, 16.0). De la prima implementare pentru Windows, în noiembrie 1987, ceva s-a schimbat din nou și din nou în diferitele versiuni Excel. De exemplu, cu Excel 2007 a venit suport pentru 1.048.576 rânduri și 16.384 coloane. Versiunea 14.0 a adus calculul cu ajutorul mai multor nuclee, Excel 2013 apoi 50 de noi funcții de calcul, precum și un nou design și Power Pivot, cu care a fost posibil pentru prima dată să permită utilizatorului să evalueze cantități mari de date din program. .
Cu Excel 2016, s-au făcut ajustări Windows 10 și au fost introduse funcția de predicție, diagrame mai bune și Power Query. Pentru lansarea Excel2022-2023 pe 24 septembrie 2022-2023, funcțiile au fost ajustate din nou. De exemplu, există o conexiune îmbunătățită la Power Pivot, au fost adăugate noi proprietăți și au fost disponibile și diagrame de hărți. Apropo, în 2010 aplicația avea deja 15 ani.

Opțiunile pentru foaia de calcul sunt multe. Ceva pe care Microsoft îl scrie corect pe steag pentru pachetele sale de birou și foile sale de calcul. De exemplu, puteți crea grafică și diagrame, puteți prelua gestionarea inventarului, puteți configura liste de sarcini, puteți crea note, puteți defini planificări și multe altele.

Ceea ce este special la soluția Microsoft în contextul pachetelor sale Office cu Excel este că utilizatorul poate transmite cu ușurință linkurile care au fost create. Acest lucru simplifică semnificativ calculele și analizele, ceea ce optimizează procesele. Programul de foi de calcul oferă, de asemenea, mai mult de 400 de funcții.

Aceste formate de fișiere sunt compatibile cu Excel

În plus față de formatele obișnuite, cum ar fi extensiile de fișiere bazate pe XML sau formatul suplimentar bazat pe XML, sunt acceptate și formate de text obișnuite, cum ar fi TXT, CSV PRN sau DIF și SLK. Adăugați la asta, de exemplu

• DBF
• ODS
• PDF
• XPS

Microsoft Office și Excel permit nu numai compatibilitatea extinsă cu diferite formate de fișiere, ci și, de exemplu, inserarea de conținut prin intermediul clipboard-ului.

Acesta este modul în care puteți salva, partaja și proteja fișiere

Pictograma clasică din bara de instrumente este utilizată pentru a salva un tabel Excel într-un registru de lucru. Fișierul creat poate fi apoi partajat colegilor, prietenilor sau altor persoane prin e-mail, messenger sau cloud. Programul oferă diferite opțiuni și diferite formate de fișiere pentru partajare. Există, de asemenea, opțiunea de a oferi tabelului protecție la scriere sau chiar protejarea acestuia cu o parolă.

Importați și exportați date

Colectarea informațiilor este întotdeauna consumatoare de timp. Acesta este motivul pentru care software-ul Microsoft Excel oferă soluții specifice. De exemplu, asistentul pentru importul de text ajută la conversia documentelor text în tabele. Puteți chiar să importați valori de pe Internet prin intermediul elementului de meniu „Date / Import date externe”. Pentru a exporta un tabel, de exemplu, selectați opțiunea „Salvați ca”. Formatul fișierului poate fi apoi definit aici.

Excel: Adaptați programul după cum este necesar

Pentru ca fluxul de lucru să aibă succes nestingherit, suprafața de lucru a Excel poate fi adaptată la nevoile și cerințele individuale.

Proiectați suprafața de lucru în program

Pentru a vă asigura că toate funcțiile necesare sunt întotdeauna la îndemână, Microsoft oferă o gamă largă de opțiuni pentru adaptarea instrumentului. De exemplu, panglica meniului și bara de procesare pot fi personalizate fără probleme. Zona de lucru, precum și rândurile, celulele și coloanele sale pot fi, de asemenea, ajustate.

Configurare pagină pentru imprimare perfectă

Dacă anumite zone ale foii de lucru urmează să fie tipărite pe o dimensiune specială a colii, este necesar să definiți zona de imprimare. Puteți face acest lucru cu doar câteva clicuri:

Navigați la fila „Aspect pagină”.

De exemplu, sub Lățime și Înălțime, selectați „1 latură”.

Acordați atenție orientării în format portret și peisaj.

Aici, utilizatorii Excel pot, printre altele, seta modul în care trebuie tipărite mai multe foi de lucru sau registre de lucru sau selecta zona de imprimare.

Excel: configurați programul utilizând opțiunile

Setările programului Excel conțin funcții importante cu care Excel poate fi controlat. Aceasta nu numai că definește aspectul, ci și diversele setări de bază. Puteți accesa meniul prin „Fișier”> „Opțiuni”.

Suplimente în Excel

Cu suplimentele pentru Excel, Microsoft permite funcțiilor utilizatorului Excel să fie utilizate independent de Windows, Mac sau iPad pentru extensii individuale. Ele pot fi folosite și în browser.

Utilizarea și alternativele Excel

În general, utilizatorul nu se limitează la oferta Microsoft Office pentru foaia de calcul. LibreOffice sau OpenOffice, de exemplu, oferă alternative gratuite, care pe lângă foile de calcul vin și cu un program de procesare de text.

Încercați Excel gratuit

Pachetul de birou, care include Excel, costă bani. Cu toate acestea, există opțiunea de a descărca gratuit o versiune de încercare. De regulă, acesta poate fi utilizat gratuit pentru o perioadă de 30 de zile.

Excel ca aplicație mobilă

Aplicația poate fi descărcată și configurată gratuit. Pentru utilizatorii de smartphone-uri Windows și tablete Windows, acesta oferă, de asemenea, toate funcțiile Excel fără costuri suplimentare. Toți ceilalți utilizatori au stare de citire numai fără un abonament Office 365.

Versiune gratuită: Excel-Online

Cu Excel-Online, Microsoft oferă un serviciu web inclus în „Microsoft Office Online Suite” gratuită. Aceasta poate fi utilizată pentru a crea și edita foi de lucru Excel în browser. Se salvează automat în format XLSX.

Excel: Programul este versatil în aplicația sa și oferă multe personalizări

Cu programul de calcul tabelar Excel, utilizatorii pot înregistra sau crea în mod optim date și seturi de date întregi. În plus, software-ul cu funcții oferă posibilitatea procesării optice a rezultatului. Datorită conectivității și compatibilității, este, de asemenea, posibil să partajați foile de calcul create sau să le exportați în alte formate de fișiere, astfel încât să poată avea loc o lucrare comună în cadrul programului.