Trebuie să știi asta!
Excel este un program versatil și practic pentru toate lucrurile legate de date: de la foi de calcul până la crearea de diagrame, oferă numeroase opțiuni pentru prezentarea figurilor importante într-o manieră clară. Programul nu numai că își poate procesa propriile date, ci și valori externe din alte foi de calcul sau fișiere pot fi importate în Excel. Acest lucru se face adesea complet automat și salvează pași de lucru inutili.
Instrucțiuni video: Microsoft Excel: Importul și utilizarea datelor din alte fișiere
Importați date din fișiere text în Excel
De multe ori datele importante se află în fișierele text confuze. Pentru a le sorta și a obține o imagine de ansamblu, este logic să le importați într-un tabel Excel. Există două tipuri de fișiere text:
- txt: Cu acest format și tip de date, fișierele text sunt separate de anumiți separatori. De obicei, câmpurile de text individuale sunt împărțite la caractere TAB.
- CSV: Acestea sunt fișiere text în care valorile sau câmpurile de text sunt separate prin virgule (,).
Importați sau deschideți fișierul TXT sau CSV în Excel
Dacă doriți să importați sau să deschideți un fișier TXT sau CSV în Excel, sunt necesari următorii pași:
-
Faceți clic pe „Deschideți fișierul” și alegeți locația fișierului text.
-
În lista derulantă din caseta de dialog, selectați tipul de fișier „TeNow puteți deschide fișierul text dorit cu un dublu clic pe fișiere .xt”.
-
Acum puteți deschide fișierul text dorit cu un dublu clic.
Asistentul pentru importul de text se deschide apoi automat. Acest lucru face posibilă setarea corectă a delimitatorilor fișierului text și a formatelor dorite. Separatoarele permit împărțirea datelor din tabel într-un mod semnificativ. În cele din urmă, pentru a importa datele, introduceți o linie specifică pe care ați furnizat-o pentru aceasta. Există, de asemenea, opțiunea de a importa în mod regulat fișiere text în Excel.
Copiați și importați tabele în Excel
Tabelele pot fi ușor copiate și lipite dintr-o altă foaie în Excel. Pentru aceasta, selectați rândurile sau coloanele tabelului și faceți clic dreapta pe funcția „Copiere”. Dacă doriți să păstrați toate formulele și formatarea, faceți clic dreapta pe o celulă din noua foaie de lucru și faceți clic pe „Lipire”. veți observa că Excel nu ajustează referințele absolute. Pentru a regla automat referințele externe, trebuie să urmați pași suplimentari.
Cu toate acestea, există situații în care tabelele externe cu alte formate de fișiere, cum ar fi PDF, ar trebui deschise în Excel. Din păcate, acest format nu poate fi importat direct în Excel. Cu toate acestea, există anumite instrumente care fac posibil acest proces.
Solicitați date dintr-un UserForm
În tabelele Excel, un UserForm sau o mască de intrare pot oferi o imagine de ansamblu bună pentru cantități mari de date. Aceasta poate fi utilizată pentru a edita o înregistrare de date de până la 32 de coloane, pentru a crea una nouă sau pentru a căuta date specifice. Valorile pot fi, de asemenea, interogate sau importate din această mască.
Excel: importați date de pe Internet
Multe site-uri web de pe Internet oferă date interesante și actualizate despre o mare varietate de subiecte. De exemplu, puteți transfera prețurile acțiunilor relevante pentru dvs. într-o foaie de calcul Excel sau puteți importa cele mai recente rezultate de la echipa dvs. sportivă preferată. O actualizare automată poate fi selectată în setări, astfel încât datele să rămână actualizate în Excel în viitor. Aceasta înseamnă că nu trebuie să introduceți întotdeauna datele manual.
Excel oferă multe modalități de a importa date din diverse surse
Indiferent dacă sunt fișiere text, tabele sau cifre actuale de pe Internet - importul de date în Excel necesită doar câțiva pași și poate fi deosebit de util cu cantități mari de date. Deoarece este inserat automat într-o foaie de lucru Excel, intrarea nu are erori. Dacă utilizatorul ar trebui să introducă toate valorile manual, erorile de tastare s-ar putea strecura în falsificarea datelor. Importul de date în Excel este ușor de utilizat și, dacă este utilizat corect, poate economisi timp.
Întrebări frecvente
Pot lega foi de calcul Excel împreună?
Practic da. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „+” în registrul de lucru Excel din partea dreaptă jos lângă numele fișelor de lucru. În noua foaie de lucru, accesați celula dorită și selectați „Date> Instrumente de date> Consolidare”.
Care este numărul maxim de rânduri și coloane pe care le pot importa?
Puteți importa maximum 1.048.576 rânduri și 16.384 coloane în Excel.
Pot crea fișiere TXT în Excel?
Pentru a putea converti o foaie de lucru Excel într-un fișier TXT, accesați „Fișier> Salvați ca”. În câmpul Salvare ca tip, selectați „Format fișier text” și apoi faceți clic pe Salvare.
