Puteți recunoaște valorile extreme dintr-o privire
Vedeți cele mai mari și cele mai mici valori din tabel dintr-o privire lucrând cu formatarea condiționată. Formatarea specială funcționează complet automat și vă arată întotdeauna minimul și maximul imediat, chiar și după ce s-au făcut modificări la masă.
De exemplu, dacă doriți să evidențiați cea mai mare valoare cu o culoare de celulă roșie și cea mai mică cu o celulă verde, procedați după cum urmează:
- Selectați intervalul de celule în care doriți să căutați automat valorile semnalului (de ex. B2: D400).
- Apelați funcția FORMAT - FORMATARE CONDIȚIONALĂ.
- În lista de selecție CONDITION 1, comutați la CELL VALUE IS și selectați intrarea EQUAL din lista de lângă aceasta.
- Introduceți următoarea formulă în câmpul de introducere de lângă acesta: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Faceți clic pe butonul FORMAT, selectați fila PATTERN și selectați culoarea roșie pentru fundalul celulei.
- Confirmați selecția culorii cuBine-Buton.
- În caseta de dialog FORMATARE CONDIȚIONALĂ, faceți clic pe butonul ADĂUGARE. Acum se determină culoarea minimului.
- Pentru a doua condiție, selectați setarea VALOARE CELULĂ ESTE și EGAL și utilizați următoarea formulă: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Faceți clic pe FORMAT, apoi pe SAMPLE și activați culoarea verde pentru fundalul celulei.
- Acum închideți ambele ferestre de dialog cu butonul OK.
Maximul și minimul din tabelul dvs. sunt acum evidențiate automat în culoare - de îndată ce introduceți valori noi în zona celulei, Excel verifică imediat starea și adaptează formatarea.
Asigurați-vă că introduceți întotdeauna intervalul de celule ca referință absolută pentru verificare. Deci, folosiți întotdeauna notația cu semnele de dolar. Pentru a utiliza intervalul de celule F3: F1000, utilizați expresia $ F $ 3: $ F $ 1000 în formula de formatare condiționată.
