Acesta este modul în care determinați ce informații apar pe o anumită carte de vizită în Outlook 2007 și cum ar trebui să fie proiectate.
În plus față de vizualizarea obișnuită a cărții de adrese (cu sau fără detalii), folderul de contacte din Outlook 2007 oferă acum și o vizualizare a cărților de vizită. Aceste cărți de vizită sunt o extensie a formatului vCard pe care versiunile mai vechi de Outlook și alte programe îl folosesc pentru a schimba informații de contact.
Spre deosebire de vCards, cărțile de vizită din Outlook 2007 pot transporta nu numai informații cu text pur (nume, adresă etc.), ci și informații grafice, cum ar fi siglele companiei, culorile de fundal sau un aspect specific companiei. Până în prezent, acest lucru funcționează numai dacă expeditorul și destinatarul utilizează Outlook 2007.
De exemplu, dacă doriți să vă proiectați propria carte de vizită, faceți următoarele:
1. Deschideți contactul și, în fila Contact, faceți clic pe Cartea de vizită.
2. Utilizați fereastra „Câmpuri” din partea stângă jos pentru a determina ce informații ar trebui să apară pe cartea de vizită. Pentru a face acest lucru, selectați mai întâi poziția dorită (în ordinea câmpurilor) și apoi faceți clic pe „Adăugați”. Selectați rubrica și din ea câmpul care urmează să fie transferat din informațiile de contact în cartea de vizită.
3. Eliminați câmpurile care nu sunt obligatorii.
4. Determinați ordinea câmpurilor folosind cele două săgeți de sub fereastra „Câmpuri”.
5. Pentru a grupa câmpurile care aparțin împreună sau pentru a insera spații, utilizați linii goale (de asemenea, prin „Adăugați”).
6. Diverse atribute de text și alinieri, precum și două butoane pentru mărirea sau reducerea fontului și un buton pentru colorarea fontului sunt disponibile sub „Editare” pentru formatarea câmpurilor individuale. Marcarea mai multor linii (pentru a le forma împreună) nu este din păcate posibilă.
7. Puteți atribui o culoare de fundal cărții de vizită folosind butonul „Fundal” din partea dreaptă sus.
8. Dacă ați inserat o imagine în informațiile de contact, puteți determina poziția și orientarea imaginii în „Proiectarea cardului”. În caz contrar, faceți clic pe butonul „Schimbați” de lângă „Imagine” și căutați imaginea pe care doriți să o inserați aici.
9. Imaginea poate fi afișată în stânga, dreapta, deasupra, dedesubt sau integral ca imagine de fundal. În câmpul „Zona de imagine”, puteți determina cât spațiu ar trebui să ocupe imaginea.
10. De îndată ce ați selectat și amplasat toate câmpurile care ar trebui să apară pe cartea de vizită și să fi formatat cartea de vizită, închideți caseta de dialog cu „OK”.
11. Salvați și apoi închideți contactul.
O altă notă: Din păcate, Outlook 2007 nu oferă o modalitate de a salva o carte de vizită terminată ca șablon.
