Creați-vă propriul șablon în doar câțiva pași
Proiectele fac acum parte din viața de zi cu zi în diverse domenii de afaceri, cum ar fi legale, construcții, marketing sau departamentul IT. Pentru a putea gestiona progresul proiectului și sarcinile necesare, este util un plan de proiect. Programul Office oferă o varietate de șabloane Excel pentru planificarea proiectelor care pot fi formatate și adaptate proiectului individual.
Ce este un plan de proiect?
Planul de proiect este un instrument de lucru util care este utilizat de managementul de proiect sau de echipa de proiect. Planul respectiv ar trebui să îmbunătățească comunicarea între părțile interesate individuale și să ilustreze clar toate procedurile și evaluările planificate.
Planul de proiect este un document de referință viu în care, de exemplu, sunt înregistrate următoarele puncte:
- o listă cu toate părțile interesate implicate
- Declarații privind domeniul de aplicare al proiectului
- programarea legată de proiect sau procesul planificat
- Calculele costurilor
- o planificare a resurselor
- Planuri de gestionare a cheltuielilor
- Planuri de comunicare
În plus față de structura efectivă de defalcare a lucrărilor, include și cursul exact al proiectului. În cele din urmă, informațiile conținute au scopul de a răspunde la toate întrebările deschise despre proiectul dvs.:
- Ce ar trebui realizat cu proiectul tău?
- De ce ar trebui să aibă loc proiectul tău?
- Cum poate fi implementat proiectul dvs.?
- Care sunt costurile proiectului dvs. planificat?
- Cine participă la proiectul tău? Cine își asumă diferitele sarcini?
- Când începe și se termină proiectul dvs.? Există repere care trebuie luate în considerare?
Cele 4 faze ale planificării proiectului
Sunt disponibile diverse opțiuni pentru managementul proiectului pentru a împărți un proiect în mai multe etape. Este adesea folosit modelul în 4 faze, care constă în definirea proiectului, planificarea proiectului, implementarea și controlul proiectului, precum și finalizarea proiectului.
De ce este importantă planificarea proiectului
Planul de proiect este ghidul în timpul unui proiect. Este folosit pentru a documenta, comunica, calcula și gestiona. Un plan de proiect detaliat îmbunătățește comunicarea cu clienții și poate fi oricând adaptat la dorințele părților interesate folosind repere declarate sau termene. Toate paginile știu unde puteți găsi informațiile curente despre proiect. Așteptările proiectului și prioritățile acestuia sunt înregistrate în scris. Ținând cont de planificarea timpului, toți cei implicați în proiect știu când trebuie finalizată o sarcină și cât timp le este disponibil.
Unde găsiți șabloane pentru planificarea proiectului
Șabloanele Excel adecvate pentru planificarea proiectului vă sprijină în planificarea structurată a proiectului dumneavoastră. Aveți la dispoziție două opțiuni: Pe de o parte, puteți crea un plan de proiect gratuit cu programul Office Excel. Pe de altă parte, puteți găsi șabloane Excel gata de utilizat gratuite pe Internet. Puteți să le descărcați cu ușurință pe computer, astfel încât să le puteți utiliza imediat.
Ce oferă șabloanele Excel pentru planificarea proiectului?
Cei care folosesc șabloane Excel pentru propria lor planificare a proiectelor beneficiază de instrumente integrate de calcul și funcții Excel. Cu aceste caracteristici ale programului, un proiect poate fi gestionat nu numai eficient, ci și atractiv. Într-un tabel gata preparat, utilizatorii au opțiunea de
- Faze și (sub) sarcini asociate
- responsabil
- datele de începere și de încheiere
- progresul
- Cost și buget
a fi introdus. Șabloanele Excel pentru planificarea proiectelor pot fi adaptate după cum este necesar, de exemplu, dacă trebuie marcate întârzieri sau sarcini finalizate.
Un plan de proiect Excel poate fi de asemenea furnizat cu o axă temporală statică sau o diagramă. De asemenea, poate fi creată și afișată vizual o tendință a costurilor sau o analiză a tendinței de referință. Repere pot fi adăugate la planul de proiect cu o durată sau fără o perioadă specifică.
Șabloane Excel: planificarea proiectului cu graficul Gantt
O structură conștiincioasă de repartizare a muncii este baza planificării programărilor, dar programul de timp pentru proiect poate fi prezentat mai clar cu o diagramă Gantt. Excel oferă câteva șabloane pentru planificarea proiectelor sub forma unei diagrame Gantt. Aici, activitățile proiectului sunt prezentate pe o axă de timp declinată cu ajutorul barelor. Diferitele sarcini ale proiectului pot fi ilustrate prin bare orizontale în liniile corespunzătoare și progresul lor poate fi urmărit.
Cum să creați propriul plan de proiect în doar câțiva pași
Puteți crea și formata un șablon Excel pentru planificarea proiectului dvs. în doar câțiva pași.
-
Deschideți un nou registru de lucru în Excel și introduceți următoarele titluri de coloane în rândurile A6-E6:
a) Etapa / sarcini / activități / repere
b) Tastați descrierea sau categoria sarcinii
c) Responsabil
d) Datele și durata de începere și sfârșit
-
Introduceți activitățile planificate și setați etapele de referință, precum și data de începere, data de încheiere și durata acestora în celulele de mai jos din coloanele corespunzătoare. De exemplu:
sarcină
categorie
Responsabil
începe
durată
Sfârșit
Creați un concept dur
Redactare
Sandra Bear
07.09.2020
5
11.09.2020
Producția de text
Redactare
Sandra Bear
12.09.2020
11
22.09.2020
Corectare
Redactare
Sandra Bear
23.09.2020
2
24.09.2020
Publica
Redactare
Sandra Bear
25.09.2020
2
26.09.2020
-
Selectați liniile de sub titlul coloanei „Start” și selectați prin „Introduce > Diagramele "și barele stivuite.
-
Apoi navigați la „Selectați date” făcând clic pe diagramă. Aici schimbați mai întâi etichetele axei orizontale (rubrica) făcând clic pe „Editați” și marcând seria de date sub titlul coloanei „Activitate”. Confirmați intrarea.
-
Apoi faceți clic pe „Adăugați” sub „Intrări de legendă (serie)” și adăugați durata. Pentru numele rândului, selectați titlul coloanei „Durată” ca interval. Marcați seria de date sub „Durată” ca valori de serie. Confirmați intrarea.
-
Acum veți formata graficul și axele. Mai întâi faceți clic pe etichetele axelor de pe axa y și accesați „Opțiuni axă> Categorii în ordine inversă” în bara laterală „Formatare axă”.
-
Apoi faceți clic pe barele albastre ale seriei de date „Start” și accesați „Formatare serie de date> Umplere> fără umplere” și „Cadru> fără linie”. Barele sunt acum invizibile.
-
Apoi formatați axa x făcând clic pe date și navigați prin „Formatarea axelor> Opțiuni axă” la „Minim” și introduceți data de începere a primei sarcini.
Creați șabloane Excel gratuite pentru planificarea proiectelor și păstrați o imagine de ansamblu
Software-ul pentru foi de calcul Excel este potrivit pentru planificarea și controlul proiectelor. În plus față de planurile de costuri și planificare, pot fi create structuri de repartizare a lucrărilor, calcule ale duratei procesului și analize utile. Diagramele inserate ilustrează datele dorite sau secvența cronologică a anumitor sarcini din planul de proiect. Acest lucru vă permite să urmăriți sarcinile importante, domeniile de responsabilitate și progresul proiectului.
Întrebări frecvente
Unde pot găsi șabloane Excel pentru planificarea proiectului?
Deschideți Excel și faceți clic pe „Mai multe șabloane” pe pagina principală. Introduceți „planificarea proiectului”, planul de proiect ”sau„ planificatorul de proiect ”în bara de căutare și selectați șablonul dorit.
Cum pot adăuga o bară de progres la planul de proiect Excel?
Adăugați orice număr, cum ar fi 0, 25, 50, 75 și 100, în celulele goale. Navigați la „Acasă> Stiluri> Formatare condiționată> Bare de date> Reguli suplimentare”. Introduceți valoarea minimă și maximă, selectați orice culoare și confirmați intrarea.
