Utilizați funcțiile de căutare Excel în mod eficient: Iată cum

Cu sfaturi și întrebări frecvente

Fiecare utilizator Excel cunoaște posibilitatea de a căuta anumite valori în foaia de lucru făcând clic pe fila „Editați” din meniul Start. Funcțiile de căutare Excel Căutare și Căutare fac căutarea unui cuvânt, literă, număr sau combinație de șiruri de caractere mai direcționată și mai eficientă. În acest fel, pozițiile dintr-un șir de caractere sau șirul de caractere căutat în date pot fi determinate și redate și modificate după cum este necesar.

Cum se utilizează funcțiile de căutare Excel?

Cu ajutorul celor două funcții de căutare, orice șir de caractere poate fi găsit într-un cuvânt sau o serie de numere. Funcțiile Excel afișează poziția inițială a caracterului sau șirului de caractere căutat ca rezultat.

Să presupunem că aveți cuvântul „Cupa Mondială de fotbal” pe listă. Vrei să afli unde este litera „m”.

Faceți clic într-o celulă goală din Excel și introduceți formula = Căutare („m”; „Cupa Mondială de fotbal”) și apăsați „Enter”.

Poziția 12 este afișată în celulă ca rezultat.

Alternativ, puteți selecta celula care conține cuvântul ca al doilea argument din formula: = Căutare („m”; B2)

Dacă doriți să căutați un șir întreg de caractere, puteți introduce „lumea” ca primul argument, de exemplu. Poziția 8 a caracterelor este rezultată, deoarece secvența de caractere începe în acest moment. Când utilizați funcțiile de căutare Excel, nu este important dacă se utilizează Căutare sau Căutare, deoarece funcționalitatea rămâne aceeași. Diferența dintre funcțiile Excel este când japoneza, chineza sau coreeana sunt setate ca limbă implicită.

Bacsis: Funcțiile de căutare Excel funcționează și pentru secvențe de cifre și valori numerice.

Structura funcțiilor de căutare Excel: sintaxa formulelor la microscop

Atât căutarea, cât și căutarea sunt structurate după cum urmează: Căutare / Căutare (text de căutare; text; [first_character]). Dar ce înseamnă mai exact argumentele formulelor?

• Căutați text este obligatoriu ca prim argument. Aici introduceți caracterul sau șirul pe care doriți să îl căutați.
• text este al doilea argument obligatoriu. Acesta este șirul în care căutați valoarea Căutați text vreau sa caut.
• Al treilea argument First_character este opțional. Ele dau poziția personajului din argument text din care doriți să începeți căutarea.

Iată cum să tipăriți al treilea argument

Al treilea argument este util atunci când anumite caractere sunt repetate în text. Dacă argumentul este lăsat gol, programul ia automat 1 ca valoare. Prin urmare, caută de la primul personaj.

Folosind exemplul de mai sus, doriți să aflați unde este al treilea „l” în întregul șir „Cupa Mondială”.

Mai întâi, să se afișeze numărul caracterului „w”. Simbolul se află în poziția a 8-a.

Introduceți formula Excel = Căutare („l”; „Cupa Mondială de fotbal”; 8) în altă celulă și apăsați „Enter”.

Acum vi se va da valoarea 10.

Funcțiile de căutare Excel utilizează un exemplu cu piesă și înlocuire

Prin combinarea funcțiilor de căutare cu funcția Part, Excel permite utilizatorilor să returneze caracterul sau cuvântul pe care îl caută în locul poziției caracterului. Textul pe care îl căutați poate fi modificat folosind funcția Înlocuire.

1. Deschideți un nou registru de lucru în programul Excel și adăugați următoarele cuvinte în coloana A în rânduri separate ale tabelului:

   • concediu de odihna
   • Venituri totale
   • Numărul de zile lucrătoare
   • bolnav
   

2. Dacă doriți să aveți un anumit șir de caractere în a doua linie, utilizați formula = parte (A2; Căutare („total”; A2); 5), de exemplu. Această formulă exprimă faptul că textul „total” trebuie căutat în A2 și trebuie afișate primele 5 caractere ale cuvântului.

3. Confirmați cu „Enter”.

4. Veți vedea cuvântul „total” în celula care conține funcția.

5. De asemenea, doriți să înlocuiți cuvântul „zile lucrătoare” în A3 cu „zile de vacanță”. Introduceți formula = Înlocuiți (A3; SEARCH („Muncă”; A3); 7; „Vacanță”). În linia 3 a coloanei A, șirul de caractere este căutat și numărul de caractere din cuvântul căutat este înlocuit cu cuvântul nou.

6. Confirmați din nou cu „Enter”.

7. După utilizarea funcției Excel, rezultatul este „numărul de zile de vacanță”.

Sfaturi pentru utilizarea Find și Findb

Există câteva indicații care pot fi utile atunci când utilizați funcțiile de căutare Excel. De exemplu, ambele funcții nu disting majuscule și minuscule. Dacă distincția între majuscule și minuscule este relevantă pentru evaluarea datelor, funcțiile Find și Findb pot fi utilizate.

Un alt sfat este că expresiile regulate, precum semnul întrebării ? și asteriscul * poate fi folosit ca primul argument. Semnul de întrebare înlocuiește un caracter, iar asteriscul înlocuiește mai multe caractere. De exemplu, într-o listă cu cuvintele „mouse”, „house”, „mambuse” și „icing”, funcția = căutare („? Us”; B1: B4) ar returna pozițiile 2, 2, 4 și 7 pe celulă. Pentru a căuta un semn de întrebare sau un asterisc, trebuie pusă o tildă în fața acestuia. Dacă anumite șiruri nu sunt găsite, apare mesajul de eroare #VALUE! în celulă.

Interogați șiruri folosind funcțiile de căutare Excel

Dacă doriți să căutați un set de date mare pentru un anumit șir de caractere sau un anumit caracter, puteți utiliza una dintre funcțiile de căutare. Utilizarea căutării sau a căutării economisește mult timp de lucru atunci când căutați și funcționează cu toate valorile posibile, cum ar fi textul, valorile numerice sau semnele de punctuație și caracterele speciale. Combinându-l cu alte funcții, utilizatorii pot afișa șirul de caractere în loc de numărul articolului sau îl pot înlocui cu altul.

Întrebări frecvente importante

Cum pot căuta în Excel?

Programul Excel oferă diverse opțiuni de căutare. Cea mai eficientă metodă este utilizarea funcțiilor de căutare Excel Căutare sau Căutare.

Cum sunt structurate funcțiile de căutare?

Formulele Excel constau din trei argumente. Iată primele două argumente Căutați text și text necesar. Al treilea argument First_character este opțional, i. adică poate rămâne liber.

Care este diferența dintre funcțiile de căutare Excel și Wreference și Vreference?

În timp ce Căutare și Căutare caută un caracter sau un șir de caractere într-un alt șir de caractere, Wreference este utilizat pentru a căuta orizontal în prima linie a unui tabel sau a unei matrice și Vreference este utilizat pentru a căuta elemente dintr-un tabel sau o zonă de tabel în același linia.