OneDrive: Microsoft cloud pentru lucrul profesionist în echipă

Microsoft OneDrive de la producătorul de software Microsoft este unul dintre cele mai populare servicii de stocare în cloud. Ca stocare online, este integrat implicit în Microsoft Windows și Microsoft Office și oferă posibilitatea de a partaja fișiere și foldere cu alții rapid și în siguranță sau de a deschide foldere și documente cu diferite dispozitive finale.

Acest articol oferă o privire de ansamblu asupra modului de utilizare și instalare a OneDrive și ce avantaje și dezavantaje are OneDrive față de alte servicii de găzduire a fișierelor.

Cum funcționează OneDrive?

OneDrive a început în 2007 ca Windows Live Folders, cu numele de cod SkyDrive. La acea vreme, lucrul cu serviciile de stocare în cloud era încă la început. Din 2014, Microsoft operează serviciul sub numele uniform la nivel global OneDrive. Cu cloud-ul Microsoft, fișierele, documentele, fotografiile, videoclipurile și multe alte date pot fi încărcate și stocate central prin Internet pe serverele Microsoft. Drept urmare, utilizatorii au acces la informațiile lor cu o mare varietate de dispozitive finale.

Cu ce dispozitive finale puteți accesa OneDrive?

Microsoft OneDrive poate fi accesat prin orice browser web, aplicația OneDrive sau aplicații client.

Info: O aplicație client este un program computerizat care solicită și oferă servicii de la server. O arhitectură client-server este un model de livrare a serviciilor în care o aplicație (clientul) solicită și primește un serviciu furnizat de o altă aplicație (serverul).

Serviciul de stocare de la Microsoft funcționează într-un mod similar cu Dropbox sau iCloud de la Apple, unde datele sunt stocate și pe servere externe.

Dacă doriți să accesați OneDrive, trebuie doar să introduceți adresa www.onedrive.com în browserul de internet. După câteva momente și introducând datele personale de acces, puteți vedea și edita propriile dosare și documente.

Dacă OneDrive este conectat corect la Windows, veți găsi și folderul OneDrive în arborele directorului Explorer și puteți transfera cu ușurință fișiere individuale în OneDrive.

În timpul lucrului zilnic cu Microsoft Word, Excel sau PowerPoint, puteți, de asemenea, să salvați fișiere sau dosare întregi în OneDrive rapid și în siguranță, deoarece cloud-ul poate fi conectat și la Microsoft Office.

În plus, aplicația OneDrive poate fi încărcată și pe dispozitive mobile, cum ar fi un telefon mobil sau o tabletă, iar datele personale pot fi accesate.

Care sunt avantajele și dezavantajele OneDrive?

Stocarea pe serverele Microsoft are avantaje și dezavantaje. Principalele avantaje includ viteza de recuperare și partajare a fișierelor și folderelor și securitatea datelor. Indiferent de dispozitivul final utilizat pentru a accesa OneDrive, documentele pot fi citite, editate și partajate rapid. În același timp, salvarea pe servere externe este mai sigură decât salvarea pe servere personale, cum ar fi furnizorul Nextcloud. Microsoft și alți producători cunoscuți fac publicitate pentru fermele de servere moderne și sigure care nu pot fi decodificate de hackeri și alte persoane neautorizate.

Un dezavantaj major al OneDrive și al multor alte soluții de stocare în cloud este faptul că utilizatorii își oferă datele din mână. În majoritatea cazurilor, locația documentelor încărcate pe OneDrive este Statele Unite. Recent, Microsoft a oferit și locații de stocare germane sau europene ca alternativă. Cu toate acestea, utilizatorii își pierd suveranitatea asupra datelor lor și trebuie să ia în considerare faptul că autoritățile din SUA au dreptul de a accesa contul în caz de suspiciune. OneDrive prevede deja în termenii săi de utilizare că datele și fișierele clienților sunt examinate automat pentru a descoperi acte criminale.

Aceasta este o problemă, în special pentru companiile europene care folosesc OneDrive pentru afaceri, deoarece contravine cerințelor Regulamentului european general privind protecția datelor. GDPR protejează în mod explicit datele personale ale clienților și este mai strict decât protecția datelor în SUA.Dacă nu doriți ca propriile fotografii, fișiere sau foldere să fie verificate și scanate anonim, ar trebui să utilizați o soluție cloud, alta decât OneDrive.

Cât spațiu de stocare oferă OneDrive gratuit?

Microsoft OneDrive oferă 5 gigaocteți de spațiu de stocare în funcția sa gratuită. Chiar dacă un OneDrive virtual de 5 GB poate stoca o mulțime de date, spațiul de stocare este limitat. Mai presus de toate, utilizatorii care folosesc OneDrive ca nor foto sau pentru a salva videoclipuri își ating rapid limitele.

Cât costă extensiile?

Spațiul de stocare gratuit al OneDrive poate fi extins la un total de 100 GB pentru 2 euro pe lună.

Oricine are un abonament Microsoft Office 365 sau care încheie un abonament unic Microsoft 365 nu numai că primește toate aplicațiile Office, cum ar fi Excel sau Word, ci și 1 TB de spațiu de stocare pentru cloud-ul OneDrive.

Dacă este necesar, această memorie poate fi mărită treptat cu teraocteți suplimentari. Costul pentru 2 TB de stocare este de 69 de euro pe an sau 7 euro pe lună. În mod alternativ, familiile pot încheia abonamentul Microsoft 365 Family și pot folosi 6 terabytes de stocare. Costurile în această variantă de abonament sunt de 99 euro pe an sau 10 euro pe lună.

Care este diferența dintre OneDrive și OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive for Business este oferta de afaceri cloud a Microsoft și este ideală pentru toate companiile care doresc să lucreze împreună ca o echipă într-un mediu cloud. Cu OneDrive for Business, toți membrii echipei lucrează într-un mediu unificat și partajează fișiere din Microsoft Teams și SharePoint. În acest fel, datele din Microsoft 365 pot fi editate fără probleme într-o echipă și partajate la birou sau în deplasare. De asemenea, în OneDrive for Business este posibil să se sincronizeze foldere, fișiere și documente întregi.

Cu Microsoft OneDrive for Business, administratorii beneficiază de rapoarte extinse de sincronizare, astfel încât să poată fi urmărit în orice moment ce angajat a editat ce fișier. Setările de securitate ale OneDrive for Business conduc la un nivel ridicat de transparență și securitate a datelor. Costurile variază în funcție de funcțiile selectate și sunt între 4,20 EUR și 10,50 EUR per utilizator pe lună.

Cum se configurează OneDrive pe Windows 10 și Windows 11?

Microsoft OneDrive poate fi configurat pe dispozitive staționare și mobile cu doar câteva clicuri. Utilizatorii sistemelor de operare Windows 10 și Windows 11 au avantajul că aplicația este deja preinstalată. Același lucru este valabil și pentru utilizatorii Microsoft Office 365, deoarece achiziționarea abonamentului activează și OneDrive.

Condiția prealabilă pentru utilizarea OneDrive este un cont OneDrive activat. Pentru a configura acest lucru, navigați la următoarea adresă în browser: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

În primul pas, faceți clic pe „Înregistrați-vă gratuit” și introduceți adresa dvs. personală de e-mail și o parolă la alegere. După înregistrare, veți primi un e-mail de confirmare cu un link de verificare de la Microsoft în căsuța dvs. de e-mail. După ce faceți clic pe linkul de verificare, OneDrive este configurat și gata să înceapă stocarea fișierelor și folderelor.

OneDrive poate fi folosit și cu Apple?

De asemenea, puteți utiliza OneDrive pe MacOS. Deși Mac și MacBook funcționează mai bine cu propriul iCloud al Apple, OneDrive poate fi instalat printr-un client care poate fi descărcat din App Store Apple pentru macOS. OneDrive poate fi deschis prin „Finder” după instalare. Utilizați OneDrive printr-o anumită aplicație pe dispozitivele mobile Android și iOS. Acesta poate fi descărcat și instalat gratuit din AppStore Apple sau Play Store Google.

Utilizatorii Linux și Ubuntu nu pot găsi un program de instalare oficial OneDrive. OneDrive poate fi încă configurat prin Terminal și, odată configurat, va funcționa ca o unitate de stocare în cloud fără probleme.

Cum se configurează OneDrive pe computer Windows?

Dacă doriți să utilizați OneDrive pe computer cu sistemul de operare Windows 10 sau Windows 11, nu trebuie să faceți mare lucru deoarece aplicația este deja preinstalată. Căutați „OneDrive” în meniul de pornire Windows și porniți programul cu un dublu clic.

Apoi puteți porni programul făcând dublu clic pe „Deschidere”. După aceea, faceți următoarele:

• Accesați pictograma nor și selectați „Setări”.
• În fereastra nou deschisă, faceți clic pe „Cont” ->„Adăugați cont”.
• La pasul următor, introduceți adresa de e-mail și parola contului Microsoft. Apoi faceți clic pe Următorul.
• Acum puteți alege dacă doriți să utilizați un cont premium cu mai mult spațiu de stocare sau să rămâneți cu versiunea de bază cu un spațiu de stocare de 5 GB.

Cum se accesează directorul de foldere în OneDrive?

OneDrive este integrat în directorul folderului din Explorer după configurare atât pe computerele MacOS, cât și pe Windows. În mod implicit, folderul OneDrive este numit „Nume de utilizator” urmat de eticheta „OneDrive.” Cloud-ul Microsoft acționează ca o unitate autonomă pe computer, pe care se poate face clic și deschide. Fișierele și folderele pot fi, de asemenea, mutate cu ușurință în OneDrive folosind drag & drop și sincronizate automat. Accesarea OneDrive de pe dispozitive mobile prin aplicație sau browser este la fel de ușoară.

Tot ce salvați în folderul OneDrive din configurarea inițială va fi încărcat în cloud. Este automat în cloud și, după o scurtă sincronizare, poate fi vizualizat de toate celel alte dispozitive pe care aveți instalat OneDrive.

Sfat: în mod normal, OneDrive sincronizează automat toate datele. Cu toate acestea, unii utilizatori raportează că sincronizarea automată este predispusă la erori. În acest caz, navigați în partea dreaptă a barei de activități și căutați pictograma OneDrive, care poate fi recunoscută după un nor albastru. În pasul următor, faceți clic dreapta pe pictograma OneDrive și declanșați manual sincronizarea.

Cum să partajați date cu alții în OneDrive?

Unul dintre principalele avantaje ale OneDrive și ale serviciilor de stocare în cloud în general este opțiunea de a partaja fișiere sau foldere cu alții. Fie că este un document Word, un fișier Excel sau fotografii și videoclipuri, prietenii, membrii familiei sau colegii pot accesa fișierele cu doar câteva clicuri. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă conectați la OneDrive și să definiți ce fișiere sau foldere doriți să partajați.

De exemplu, dacă doriți să partajați o imagine care se află pe computerul dvs., faceți clic pe imagine și selectați „Partajare” din meniul OneDrive din dreapta sus.

Puteți apoi specifica în fereastra de selecție afișată dacă destinatarii pot vizualiza doar fișierul sau, de asemenea, îl pot edita. Oamenii pot face modificări la fișierul original sub opțiunea „Permite editare”.

Accesați „E-mail” și apoi introduceți adresele de e-mail sau numele (dacă folosesc și OneDrive) persoanelor cărora doriți să partajați documentele. Dacă doriți, puteți adăuga un mesaj și apoi puteți începe procesul de aprobare. De asemenea, este posibilă distribuirea datelor prin Facebook, Twitter sau LinkedIn. De asemenea, puteți copia linkul către fișierul OneDrive prin opțiunea „Obțineți link” și îl puteți redirecționa către contactele dvs. prin WhatsApp sau Signal, de exemplu.De asemenea, poate fi introdusă o dată de expirare pentru documentele eliberate. Similar cu partajarea fotografiilor, partajați dosare întregi cu alții.

Sfat: sub pictogramele „Informații” și „Gestionați accesul” puteți vedea ce foldere și fișiere au fost partajate cu cine.

Cum se criptează datele în OneDrive?

În cazuri rare, scurgerile de date pot apărea și cu furnizorii de cloud. De exemplu, într-un caz din 2014, hackerii au reușit să pirateze iCloud-ul Apple și să fure date sensibile. Din acest motiv, datele personale, cum ar fi datele de plată și informațiile bancare, ar trebui să fie stocate în formă criptată în cloud-ul OneDrive. Un software de criptare recomandat este Boxcryptor. Dacă există doar puține date sensibile, puteți utiliza alternativ seiful personal, care este deosebit de sigur în OneDrive.

Ce este Samsung Cloud?

Samsung Cloud a fost un serviciu de stocare și sincronizare în cloud oferit de Samsung. Le-a permis utilizatorilor să facă backup și să își sincronizeze datele pe mai multe dispozitive Samsung. Samsung Cloud a fost integrat cu OneDrive în martie 2019

Samsung Cloud a oferit mai multe funcții, inclusiv capacitatea de a face copii de rezervă ale datelor de pe dispozitivele Samsung, de a sincroniza datele pe mai multe dispozitive și de a accesa datele stocate printr-un browser web. De asemenea, Samsung Cloud a permis utilizatorilor să partajeze fișiere cu alți utilizatori Samsung și a oferit 5 GB de spațiu de stocare gratuit pentru proprietarii de dispozitive Samsung eligibili.

Integrarea Samsung Cloud în OneDrive a avut două avantaje importante pentru utilizatori. Începând cu martie 2019, utilizatorii se puteau bucura de toate funcțiile OneDrive, inclusiv de 15 GB de spațiu de stocare gratuit, pe dispozitivele lor Samsung.În plus, datele lor au fost transferate automat pe OneDrive. Samsung Cloud nu mai este disponibil ca serviciu independent din 2019 și este complet integrat cu OneDrive.

Concluzie: OneDrive este o alternativă bună la Dropbox sau iCloud

OneDrive este un serviciu de stocare în cloud ușor de utilizat și oferă utilizatorilor acces la fișierele stocate prin diferite dispozitive finale. Spațiul de stocare de 5 GB este gratuit. Upgrade-urile de stocare plătite costă de la 2 euro pe lună. Alternativ, utilizatorii pot încheia un abonament Microsoft Office 365 și pot beneficia de până la 2 TB de spațiu de stocare.

OneDrive este deja integrat în structura de foldere pe computerele Windows, iar cloud-ul poate fi configurat cu ușurință și pe iMac. Aplicația poate fi instalată ca aplicație pe sistemele de operare mobile. În plus, cloud-ul poate fi accesat prin browser pe toate dispozitivele finale.

Utilizatorii pot partaja, edita și partaja fotografii, documente și alte fișiere cu alți utilizatori prin OneDrive. Sunteți întotdeauna „stăpânul datelor dvs.” și puteți alege dacă alți utilizatori pot vizualiza datele sau le pot edita și modifica.

Un dezavantaj major al cloud-ului OneDrive, care afectează și alte servicii de stocare cunoscute, este stocarea externă a datelor pe servere din străinătate. Locația de stocare a datelor OneDrive este în mare parte SUA. Prin urmare, datele sunt supuse reglementărilor privind protecția datelor aplicabile în statele respective. Teoretic, dacă datele sunt stocate extern, există și posibilitatea ca hackerii să poată accesa date sau parole și să fure date personale. Pentru a maximiza securitatea propriilor date, vă puteți cripta propriile fișiere înainte de a le încărca în cloud. Dacă doriți să fiți complet în siguranță, ar trebui să alegeți un alt furnizor care practic stochează date pe serverele europene.